office2007/2010/2013输入公式的正确方式

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理工科的学生,写报告、写论文那面需要输入公式,过去大家常用的公式编辑器是mathtype,虽然功能强大,但输入极为不方便,输入个指数、矩阵都需要一个个选择,修改起来也会遇到同样的苦恼。要是office也能够支持latex就好了,事实上,在word2007中微软就对公式编辑器进行了改进,无需额外安装其它软件,可以像输入其它文字一样,方便地输入公式。下面我用word2013加以演示。

注:wps和word2007不支持公式工具

步骤一、插入公式

在插入选项卡中,选择公式或者使用快捷键alt+=,

这样你就会自动打开公式工具

步骤二 使用预置结构插入公式

比如插入上标,你需要选择上下标>

然后在虚线方框内输入数字就可以了,和mathtype一样,每一个部分可以嵌套新的公式。除了上下标公式结构提供了分数、上下标、根式、积分等几乎所有常用的结构。

但这和mathtype没有很大区别是不是,仍然需要先选择再输入。

步骤三 使用LATEX语法

什么是LATEX,根据维基百科的解释

LaTeX是一种基于TeX的排版系统,由美国电脑学家莱斯利·兰伯特在20世纪80年代初期开发,利用这种格式,即使用户没有排版和程序设计的知识也可以充分发挥由TeX所提供的强大功能,能在几天,甚至几小时内生成很多具有书籍质量的印刷品。对于生成复杂表格和数学公式,这一点表现得尤为突出。因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。这个系统同样适用于生成从简单的邮件到完整书籍的所有其他种类的文档。

简单来说,使用LATEX的好处是输入公式不在需要选择了,可以像输入文字一样输入公式。不过你需要记住LATEX所使用的语法,这样才能正确地输入公式。

比如:上标是x^2,你只需要输入x^2,再按一下空格即可,下标使用的是_,如果上标或下标有多个符号需要用小括号包围起来。

 

步骤四 输入特殊符号

公式工具的左侧有一栏为符号,可以根据你所需要使用的符号进行选择。

当你用鼠标放置在你需要算作的符号上时,会显示根号(\sqrt)。\sqrt就是你可以通过普通文字的方式输入特殊符号的命令,在输入\sqrt后再输入一个空格,就会自动被替换成根号,这下连特殊符号也不用选择了。

什么你不记得命令是什么,那你就在符号栏里找到那个符号,将鼠标放置其上,让word显示出来吧,常用的符号多用几次就记得了。或者你可以打印一个常用的符号表,很容易在网上找到:

好像输入了根号还没有达到我们的要求,根号的一横应该盖在数字上面的嘛。在插入根号之后,输入一个数字,比如2,再按空格键,就会得到你所期望的样子啦。

步骤五 插入题注

在论文当中,每一个公式的右侧,都会标注公式的序号,在现在应该怎么做呢。word并没有提供一个简单解决方案。下面干货时间到。

首先需要新建一个公式的样式

修改名称为公式,并点击修改

点击格式并选择制表位,现在就需要确定公式及题注的位置了。

公式我们需要位于页面中央并居中对齐,观察标尺应该是在20的位置上,题注应该位于右侧并右对齐,观察标尺应该在40的位置上。(如果默认没有显示标尺,可以在视图选项卡中将标尺打勾)

在制表位位置输入40、对齐方式选择“右对齐点击”确定,然后以同样的方式输入20和“居中”。

需要在手动公式上应用公式,选中公式然后点击刚刚创建名为“公式”的样式。

一切准备工作完成,就可以正式插入题注了

光标在公式右侧时,在引用选项卡,选择插入题注,标签选择为公式(如果没有希望的样式可以选择新建标签),如果希望自动插入章节号,可以点击编号并勾选包含章节号,最后点击确定。

在公式前和公式后插入两个制表符(键盘上的Tab键),就大功告成了。

如果你希望公式两边有一对括号,直接输入即可。到了下一个需要插入公式序号的地方,直接将公式加上后面的标号复制到合适的位置即可。你会发现标号并没有自动变化,不用着急,选中之后点击F9即可。

总算是大功告成了,真心好复杂。但这是一劳永逸,后面的工作就简单了,再也不需要人工编号了。

 

posted on 2015-06-01 16:00  meelo  阅读(1605)  评论(0编辑  收藏  举报