【心得体悟】第一次带团队 - 组织篇

需求

我们组的项目是 Java Based 的,其中使用了很多 Python 脚本以及 Shell 脚本。那么需求来了: Pyhon 目前开发和生产都是2.6.6版本,需要升级成3.7.9版本。

有以下几个难点:

  • 自己单独开一个小队伍,带两个新人上手该项目。角色有所转变,从冲锋陷阵,变成统筹指挥。
  • Python 脚本总共有约100+个,有一些是常用的,有一些是不常用的甚至是不用的。需要一个个进行分析。工作量大。
  • Python 2 -> Python 3 升级中可能遇到的坑。

这一篇先说第一个点:带队伍。

快速上手

我们的项目本身非常复杂,新人上来啥也不懂直接埋头栽在一堆文档里面容易有挫败感。(并且文档也没有做得很完善,有很多已经过时了)

所以,我一上来安排了几个 session 专门给他们讲解:

  • 系统的架构(常见的业务场景)
  • 开发的流程(开发工具和基本使用)
  • 测试的流程(如何部署各个模块并运行,监控)
  • 未来的发展方向(接下来我们会做些什么)

除此之外,在日常的工作中,我也会提供指导与帮助:

  • 搭建开发与测试的环境
  • 配置需要的权限

经过大概1~2周的时间,新人终于差不多上手可以接一些活了。

在分配任务的时候,我特意挑了一些非常简单的活。并且,我自己也做了一部分,“打了个样”给他们作为参考。这样,实际上大大减轻了他们上手的压力。他们可以通过快速完成任务,积累经验。这也激励他们进一步深入了解系统。

另外,我还额外地要求他们在开发的同时进行完善文档的工作。因为这一方面对团队有益,另一方面也有助于新人学习过程中记录总结。

透明化

透明化,英文是 transparent 。这一点很重要。

举一个反例,大佬A派发下来一个任务X,小头目B不把X透露给开发C, D, E,而是把X拆解成y1, y2, y3,分别交代下去。这样等项目做完了,小头目B拿了头功,而开发C,D,E只是做了零散的工作。

关于这一点,我还有很多要学习和探索的。目前,我实践的原则是:尽量保持信息100%传达。比如,项目组未来的计划 planning ,里程碑 milestone ,表现 performance ,或者是对组员的评价 review 等等,都尽可能地让他们知道 / 参与讨论。

团队决策的时候需要有人最终拍板,但是这个过程中每个人的意见都需要得到聆听与考虑。

传授

做为一个开发,需要对技术更新保持高度敏感。

而作为一个技术出身的 leader ,更需要有前瞻意识,不断磨砺自己的技术。如果发现组员哪里有短板,想办法帮助他补齐。(站在组员的角度来想,每天勤勤恳恳地做事,一是为了绩效和奖金--钱,二是为了能学到些什么--能力。)

所以,分享知识一方面可以有利于他人,一方面也督促自己不断进步。

举例来说,一开始配置环境的时候,我给他们配了一个新的 Linux Server ,但是没有装 Python 3 。我让他们自己装一下。

过了一会,他们跑过来说, Python 3 装不了,试了以下的命令都不行。

$ sudo apt-get update
$ sudo apt-get install python3.6

$ sudo dnf install python3

“不行”的原因有两个:一是我们 dev 没有 root 权限(汗...),二是apt-get命令没有装。

为了解决,我做了两件事:

  1. 发邮件给 company server team 让他们去这台机器上装 Python 3。 (走流程,比较慢)
  2. 自己上 Python 官网下载 source code ,然后手动 build 安装。 (依旧没有 root 权限,但是可以暂时先用着)

经历过这个,我的组员以后出去,就不会说 Python 安装不上了。

激励

我理解的激励很简单,就是要把组员做的好的地方大声地说出来,让所有人知道。

举个例子,第一周结束,组员们把开发环境基本上设置好了,这个东西,说大不大,说小不小。但是鼓励很重要,我会在周五的 scrum meeting 上着重提一下这件事,并给与正面的评价。这样,也是给他们信心。

过了一段时间,两个人都熟门熟路了,这个时候,还是要夸奖,我会这样说,这一周,组员某某某完成了task 1, 2, 3,很棒。完了发一个总结的邮件给全组并抄送大老板。这也是告诉他,你的所有表现我都看在眼里,记在心里。(开发最害怕的事情之一,就是白干活,出了大力气老板没看见,慢慢地积极性就消耗没了)

启发

启发,英文是 inspire 。这一点比较难。

我理解有两层:

  • 启发组员,做到他能力之外的事
  • 启发组员,做到你能力之外的事

第一层还好,大不了手把手教一遍。第二层,真的是很难。

具体到实践中,可以适当给予组员自主性,给一个任务,但不要限制他具体怎么实现,说不定会给你惊喜。另外,对于某些任务,可以只从大局出发,宏观思考整个系统,而细节处放心让组员去实现。

举例,在脚本更新过程中,我发现有很多脚本的 path 都是 hard-code 的,甚至是把机器的名字也写死了。这样,换一台机器就完全不工作了。于是,我把这个问题提给了组员,看看他们有什么方法。

最终,形成的解决方案如下:

  • 分析所有的脚本,统计并收集有类似问题的,写一个 list 出来
  • 根据这个 list ,具体问题具体分析
  • 有的脚本调用处在其它系统,修改运行参数不易,我们就设置一个 default 值
  • 其它脚本调用处在我们自己系统的,统一改成传入参数模式,并在脚本上注释清楚传参的格式
  • 补齐 Unit Test ,保证所有改动过的脚本测试通过

在这个例子中,我提了一个 open questions ,留了很多发挥余地给组员,而他们也没有让我失望。超出预期地完成了任务!

posted @ 2021-03-24 19:49  MaxStack  阅读(6)  评论(0编辑  收藏  举报