SAP Business One 业务功能简介
SAP Business One 是SAP针对中小企业推出的企业资源管理系统。该系统的主要特征就是实现了企业财务与企业业务的紧密结合。当前中小企业最关心的业务就采购与销售，因此本文仅简单介绍这二个业务与财务。
一、财务管理
1、财务科目管理
在SAP B1中，企业可以依照标准的财务会计准则进行财务科目管理。在SAP系统中，总帐科目是根据不同的国家和地区定义好的。无法更改，企业可以根据实际业务情况进行级别2到级别4的多级科目编制，级别5为可定义的最末级科目。
在SAP中科目被分为标题科目和激活科目。在报表中标题科目会显示其下的所有科目之和。
激活科目用来对应各种业务。
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2、财务日记账分录
在SAP B1中日记账分录可以用来记录无业务单据的业务交易，或临时性财务记录如：年终奖金、租赁款。
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3、永续盘存
SAP B1通过永续盘存机制对企业业务进行自动化记帐，该机制采用3中不同的记帐方法，针对不同的企业提供不同的记帐策略。
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4、SAP B1标准财务流程
| 业务 | 系统功能 | 作用 | 业务单据 |
| 销售业务 | 管理→ 设置→ 财务→ 总账科目确定→ 销售 | 定义销售业务的各项科目 | 应收发票、收款、存款 |
| 采购业务 | 管理→ 设置→ 财务→ 总账科目确定→ 采购 | 定义采购业务的各项科目 | 采购订单、收货采购订单、应付发票、付款 |
| 库存业务 | 管理→ 设置→ 财务→ 总账科目确定→ 库存 | 定义库存业务的各项科目 | 收货采购单、交货 |
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对于财务管理而言，每一次实际发生的业务交易都应该产生财务记录，以便对企业财务情况进行跟踪监控。通过这些日记账，可以形成完整的业务伙伴交易汇总。
如在进行销售时：对销售交易进行记帐，对客户的相应科目数据会记为增加，而本公司的收入科目也应同时记为增加，并且在这一次的记帐中借方和贷方的记帐应该相等。
如在进行存款时：对银行科目进行增加，对公司的支票、汇款等相关科目进行减少。
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二、企业采购业务
1、采购业务流程
SAP B1 的采购类型基本分为3种：有库存的物料采购、无库存的物料采购、服务采购
有库存的物料采购在流程中如左侧流程步骤所示。
无库存的采购步骤处理过程中则不会对物料库存主数据进行处理。无库存物料在采购时，要检查物料类型是否设置为无库存。
服务采购时，可以通过对单据类型进行设置，单据类型可设置为服务。服务采购不会使用收货采购订单步骤。
![clip_image016[4]](http://images0.cnblogs.com/blog/14053/201305/01120010-2d890b454e414c9d8237acc18832b167.png "clip_image016[4]")
2、采购业务系统功能表
| 采购订单 | 对卖方进行采购物料或服务的记录 | 销售 - 应付账款 → 采购订单 | 采购订单 | 供应商、物料库存 |
| 收货采购订单 | 对收到的物料或服务进行记录，以便同采购订单进行核对 | 销售 - 应付账款 → 收货采购订单 | 采购订单、收货采购订单 | 供应商、物料库存 |
| 应付发票 | 对收到的物料或服务进行付款 | 销售 - 应付账款 → 应付发票 | 采购订单、收货采购订单、应付发票 | 供应商、物料库存（未关联采购订单或收货采购订单时） |
| 付款处理 | 对供应商进行付款操作。 | 付款向导 | 付款单据 | 供应商 |
三、企业销售业务
1、销售业务流程
2、销售业务系统功能表
| 销售订单 | 对销售物料及销售客户对象进行记录 | 销售 - 应收账款 → 销售订单 | 报价单、销售订单 | 物料、客户、潜在客户 | |
| 交货 | 对销售物料进行交付，并对库存及物料成本财务数据进行记录 | 销售 - 应收账款 → 交货 | 报价单、销售订单、交货单 | 物料、客户 | |
| 应收发票 | 对销售物料进行库存及财务记录 | 销售 - 应收账款 → 应收发票 | 报价单、销售订单、交货单、应收发票、贷项凭证 | 物料、客户 | |
| 收款 | 对销售物流进行财务结算 | 收付款业务 - 收款 | 发票单、贷项凭证 | 客户、成本科目 | |
