使用 Microsoft Word 的一些小技巧

使用 Microsoft Word 的一些小技巧

批量删除Word文档中的软回车

有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+ enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。　　
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

三步去掉文档上烦人的横线

如果使用Word编辑文档时文档的上方出现一条横线，打印时该横线也被打印出来，只需以下三步即可去掉文档上的横线：
1、打开文档后，在“插入”中打开“页眉”，选第一项“空白”项，即插入空白页眉。
2、在“开始”中的“字体”里点选“清除格式”按钮（字号右边的第三个按钮）。
3、打开“页眉和页脚工具”，在最右边的“页眉”中选“清除页眉”即可去掉横线。