管理中第一可怕之事(1) . 分类: 项目管理 2014-06-25 18:53 264人阅读 评论(0) 收藏
如果让每个人选一个管理(包括项目管理和部门管理)中最可怕的事,答案想必不尽相同。
有的人会老生常谈的选沟通不畅,有的人会选文化冲突,有的人会选资源不足等等。
但就我个人感受,第一可怕的事是说了不做,流行点的词可能叫执行力。
典型的场景是规则流程定义了一大堆,一到做的时候这些东西就都放在一边了。
每个人都按自己的习惯来,各行其是。
这很可怕,会导致无政府状态,做的人因为看不到改善而抱怨,管理者会因为看不到未来而绝望。
比如说我们周围路总修不好,对此大概没人认为是个技术问题---偷工减料怎么也不是技术问题。
总结之后可能发现,“啊,这和层层转包有关系。应该禁止。”
接下来制作各种规则,禁止转包。
但不去执行,或者说执行的不好,那结果就很简单---几十年下来路还是修不好。
这类问题复杂么?我们可以说它不复杂,我感觉只要是正常智商的人都能认识到问题的本质。
这类问题简单么?我们很难说它很简单,简单的话怎么几十年还搞不定。
当带队去做事情的时候,有些问题和上面讲的很类似,一些基本的小步骤总是出问题,最终无形的累加项目风险。
比如说:大多项目组会要求有会议记录这东西。各种Review都要有记录,关键的会议也要有记录。
这绝对不是个不好理解的事。
但人员一多,会议一多,执行上就很容易走样。
这个会议不太关键,不写应该没关系吧。
就这么一个条目,写了也没什么意思。
诸如此类。
说了不做的问题很复杂,上面是最简单的例子,接下来看一个复杂点的。
在国内,家长制还是有一些遗风在的。
很多的人并不会直接违反上司的指示。
所以会形成一种很特别的局面:
如果指示是把这张椅子从会议室A挪到会议室B,那么这事基本上会立刻被执行。
如果指示是请按某某规则办事,那么执行上大致会被打点折扣。
如果是“积极工作”(类似不要贪腐)这类指示,那执行程度可能就会变成0。
这个情形下貌似执行程度还行,但其实是没执行力的。
执行这件事情其实很复杂,其成因也往往并不是单纯的经理有问题或者员工有问题,这次开个小头,接下来主要探讨下这个问题。