电子公文系统--需求规格说明书

[电子公文传输系统团队项目——需求规格说明书]

一、引言

（一）使用说明

本系统以公文管理需求为出发点、按照《GB/T33482-2016党政机关电子公文系统建设规范》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准，开发电子公文系统。

（二）编写目的

电子公文系统的目的是有效管理和传输文件，特别是考虑到电子公文文件的特殊性--保密性和不可抵赖性，必须确保在网络传输过程中不会被截取或篡改。该系统的设计旨在实现公文管理的安全性、传输的高效性、操作的简便性、适用性和集成性。同时，该系统提供了直观易用的用户界面，使用户能够轻松上传、下载、编辑公文。此外，系统还引入了图形化的电子公文传输模式，使得公文的接收端无需与发送端具有相同的软件环境，提高了系统的灵活性和互操作性。借鉴之前同学所做系统的经验，系统进行了深入分析，发现了一些问题并总结了优势长处。基于这些分析，系统在集成性、高效性、简便性和适用性等方面进行了改进，致力于提高用户体验，使用户能够更便捷地完成公文管理任务。

（三）背景

在当今社会环境下，推动电子公文系统的发展是社会的潮流。随着计算机网络的普及，很多信息可以通过电子信息系统来进行传递。但是大量的机密文件由于保密性和安全性的要求，很多无法通过网络直接进行传递，大多由实物进行传递、处理和保存，这样做效率很低，而且容易出错。而电子公文传输系统利用计算机网络、数字文档技术、信息安全技术等技术实现了起草、制作、分发、接收等功能，可以提高效率并保证文件的保密性及安全性，因此，使用电子公文系统对公文进行管理迫在眉睫。通过使用电子公文系统对公文的传递电子化，用加密的网络进行传递和处理，使公文的流程更加的高效、可靠。

二、用户场景

权限与功能

（一）用户

公文格式：根据不同公文的密级、紧急程度不同制作不同的红头模板。
公文上传：安全登录的情况下，成功登陆的人员可将需要处理的公文上传至电子公文系统。
公文发送：根据所要发送的对象、密级、紧急程度等对文件进行分类，再加密传送。
公文接收：根据文件的密级，发送单位将文件分类，判断安全后进行解密。
公文管理：登录者可根据自己的需求对公文进行分类归档。
公文查询：相关权限用户可根据签发部门，密级，紧急程度等查询公文。
公文浏览：验证权限后可浏览相应密级的公文。
用户权限：注册时管理员根据相关信息赋予用户相应权限。

（二）系统管理员

查询文件：管理员可查询所有发布和接收的公文，但无法阅读无授权的公文内容。
文件列表：管理员可进入后台选择文件列表，查看用户发布及签收文件的情况。
字号管理：初始化、増加、删除和修改公文的字号。
权限管理：管理用户权限。

（三）数据库管理员

数据库资源管理：数据库管理员管理数据库资源，动态监控数据库内存空间，保障电子公文系统的可用性。
数据库安全：数据库管理员对数据库进行加密保护，对数据库故障进行响应。

（四）安全审计员

系统监控：对用户和其他管理员行为进行监控，对其行为进行审计。
信息溯源：对泄露的信息进行溯源。
日志管理：日志管理包括系统的日志记录和查看模块，日志记录由系统在用户操作过程中自动生成，管理员可在系统中查看日志记录。

系统

1.电子公文系统首先要满足的就是安全性问题。目前网络发展迅速，网络环境越来越复杂，电子公文很容易被篡改和拦截，这是不能被允许的。对公文的加密尤为重要，以确保公文不会被非法使用。
2.电子公文在传输中要保证快速高效的传输，把消息尽可能快速的传输出去。
3.电子公文系统的使用对象和操作人数较多，且需求频繁，因此必须保证操作上的简洁。
4.支持上下级、同级之间业务有联系单位文件交换，同时对文件进行加密保护安全。
5.为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据共享利用。
6.提供一个消息提醒程序，可对每个工作人员待办文件实时提醒，支持短信发送催办。
7.公文红头管理模板，制作公文红头文件。
8.公文文件支持打印，分为黑白打印和彩色原件打印两种模式。黑白打印没有打印次数限制，彩色原件打印有严格的打印次数限制。公文的发送方可以查看打印的记录数据。
9.公文附有权限属性，仅相应权限人员可进行编辑，查阅等操作。

三、类图

四、界面原型

五、功能描述

1.可以检索公文，并对公文进行下载、传输。
2. 用户统一管理和授权平台，包括登陆注册。
3. 保留红头，运用电子公章软件实现。
4. 可以实现公文文件的WORD、PDF等多种格式转换。
5. 为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据共享利用。
6. 提供一个消息提醒程序。
7. 对公文进行权限授予。
8. 可以被打印。
9.可以根据自身需求对公文进行分类。