ERP申请采购 進出倉< 二>

目的：

1.我们统计进出仓的主要目的就是方便查询动态库存，这个东西还有没有，是否需要采购，如果有放在哪儿了

   还有是上面要求我们做什么什么样的报表啊，应付海关什么的检查与报关数据做比较啊，统计某段时间内用了进出仓总数量，重量，金额

   统计一个工单（出仓的单号）实际花了多少东西（钱），作为财务成本统计的一部分，不然一个单那么多流程下来，如果利润不是很高，

   老板甚至不知道自己是亏了还是赔了

2.采购进来的东西放到哪儿产生进仓流水，客人来料产生进仓，回料产生进仓，系统补差异产生进仓 ，是采购进仓的必须有采购单号，注明进仓类型，

   客来的东西也是归我们用，我们出也要做好价格统计，在进仓流水号中添加价格一列，可以知道自己进了多少钱出了多少钱，当然这些有关于价格的

   资料是没有必要显示给仓库的，在统计成本的时候不需要多此一举了

3.我要用东西，把东西从仓库里面拿出来产生出仓，生产物料出仓要注明是用在哪个工单上面，一切都有据可查询，到后面你做各种报表就不需要再修改系统那么麻烦

4.东西怎么摆放，货架管理系统，要做到科学合理规划，这样查询，盘点，出仓的时候才方便，双层货架，科学分区编号，位置信息图（可以与数据库相关联的）

5.成品仓，纸仓，中央仓（便于资源的统一调配，不会闲散的买家，不会产生没有记录的采购和进出） 部门仓库，废品仓，半成品仓库，车间仓库

6.不同的位置直接的物品产生了交接 ，如何进行交接物品

7.如何统计特殊物品 如木样房啤板的统计，CTP锌板的统计，如何做有标志性的统计，很多物料进出仓每个都做记录是一件很繁琐的事情，而且有些东西

  价格又不是特别昂贵，在繁忙的生产工作中不太可能做到那么精确统计，就只有统计用货比例，统计一种，其它的几种相关联，定期统计查看是否可行

8.仓库的数据必须日清月结，做到库存数量是最新的，不要搁很多天才搞一次，搁半年才盘点一次，那么多数据问题不可能解决的，到时就开始拼凑数据，

   糊弄自己和上级，每天都做没有意义的事情，所以要严格监控，开始就养成好的习惯。

 

進倉 出倉 

1. 所有的選擇變成雙擊 ，所有的右鍵刪除變成Delete 時提供多種按鈕反而是浪費時間，提供唯一的不麻煩的選擇是最好的

      2. 進倉出倉必須是可以批量的，進倉和出倉之前都應該有數據的

      3. 所有的进仓必须有采购单， 沒有採購單的在進倉類型是必須要填寫的是，如是客來等，進倉分類默認為userid 上次的使用記錄 下面再依次添加进仓分类

      4. 所有的出仓必须有工单，没有工单的填写其它的进仓类型，進倉分類默認為userid 上次的使用記錄 下面再依次添加进仓分类

      5. 进出仓用流水号关联起来，进仓A放在了某个地方，产生流水号C，下次出从C出

      6. 如果在软件的开始由于某些原因没有使这些帐号畅通，请填写备注等预留空间，加新增日期，方便到时修改方便

      7.单位的统一，采购单位，进出仓单位尽量保持一致！

      8.数据库不要马马虎虎的建立，有关的月结，盘点存储过程，单价计算函数 等要设定权限，防止开放误修改

輔料字典

權限絕對要控制好，控制不好，任誰誰都可以那就完了，而且要有規律，可以反映出來很多信息

1. 有的東西只值得保存一年，15個月之前的東西都可以刪除掉。或者另外備份起來，

          這個在設計表的時候就應該考慮一下，有哪些表，有什麼關聯，怎麼備份。在系統使用過程中也可以這樣做，備份後也要考慮應該如何去查詢.

     2.如何减少辅料字典的物料编码，让申请者或采购者迅速找到自己需要采购的东西，每次采购后进行统计，按采购次数多少从高到低进行排序

     3.如果用精确剪短的语言描述物料，让申请者找到自己所需要申请物品的编码

     4.名称，牌子，尺寸，组成的一个编码，要让一个陌生的人很快料件这个编码包含什么

数据备份：

系統數據庫備份：按天1-10

按月1-10

按年1-10

備份一定要双机备份，以免硬盘烧坏呀，硬盘磁道找不到等等原因影响生产 。

最好自己测试一下备份是否成功，每月检查一次备份任务是否在主动执行