3、公司开会的必要性 - CEO之公司管理经验谈

　　这几天在考虑开公司的问题。以前也有想过开公司创业，但是由于资金和团队问题搁置了。今天在网上看到了一篇文“【转】微软是这么管理员工的！你一定向往！”，想起以前在其它公司时开的一些会议的问题，就写了此文，与大家共勉。

 

　　一、开会的必要性；

　　公司级别的会议，一般是通报相关部门的业务进度，以及各个部门内部碰到的各种问题。对于部门内部，比如软件建设部，那就是部门业务的计划进度监控等等内容，最主要的是内部项目组员工之间的沟通需要。还有，就是公司领导层下达的各种业务内容及业务指标需求等内容。按照笔者的想法，为了节省时间及提高效率，所以会议的开展是有需要才开。

 

　　二、开会的准备；

　　对于公司的会议，由于是有需要才开展，所以就需要各部门各员工自己先根据自己的情况对会议的开展进行准备。对于软件部来说，项目经理就需要针对自己的项目情况做好准备，这样在会议中就能够针对自己的项目组人员和业务进度内容对公司领导及部门经理间进行汇报。

 

　　三、开会的议程；

　　议程意思是会议上议案讨论的程序；议事的执行流程。这个根据部门会议的内容进行准备，一般就是会议内容的讨论流程吧。议程根据当前的会议内容进行准备，在各个会议间不一定是相同的。

 

　　四、开会的时间；

　　按照笔者的意思，部门级的会议时间最好是周一，这样在周一开始上班的时候就对本周的各个部门内部的工作业务内容做好计划准备，有利于部门内部的工作内容的安排和开展。对于项目组内的会议，那周一和周五比较合适，这样周一项目经理对项目内容做好计划并分配任务给项目组各成员，周五就对项目组内部员工的工作内容进度做总结，更好的对项目经理安排的工作进行总结。

 

　　上面笔者针对自己的经验，对公司的会议开展做了介绍，最主要的方面，笔者的意思是通过会议能够对管理层的管理任务进行贯彻，部门间的业务来往内容进行沟通，项目组内容的计划进行监督总结。希望能够给其它IT软件公司人员提供一个会议开展的例子吧。