6、部门会议的开展 - 部门管理经验谈

　　部门会议是一项比较重要的事项，按照笔者的想法，其实部门例会是需要开展的，但是也是例行的会议，重要的是会议中要解决的问题所在，所以，部门会议要注重效率，重点解决部门内及项目内的相关问题。

 

　　一、各项目组项目经理汇报；

　　在部门例会中，各项目组项目经理需要在额外的项目报告之外，对项目的整体的情况做一个介绍，比如成本，进度，风险等等。相当于在部门内部通报自己项目的情况，及时的将项目的问题提交给领导做处理，这个也是规避项目风险的一个方法。在平时的项目报告中，也要对项目的各项内容进行描述。

 

　　二、各项目组人员汇报；

　　在项目问题进行汇报之后，就轮到项目组人员进行自己的工作情况的报告了。员工能够将自己在实际工作中碰到的问题，在部门例会中进行描述，让大家知道自己的工作成果，同时将自己的问题提交给大家进行讨论，争取在例会后进行解决。

 

　　三、部门及项目相关问题提议；

　　在实际的人员汇报之后，就需要部门经理将部门的相关情况进行通报，比如部门的业务、业绩等内容。同时，也让部门内部人员对部门的相关事项提交建议，比如绩效考核标准、编码规范、开发规范等等内容。这个是整个部门的事项的内容，需要部门经理对整个情况进行整理描述，让部门人员能够更好的将自己的建议提交到部门级别，也是自己切身利益的一部分吧。这个有点类似于产品经理的“头脑风暴”法，这点值得借鉴。

 

　　上面对部门例会的几个问题进行了描述，希望能够对大家的会议问题有所帮助。