在不少员工看来,很多工作有时几乎都是千篇一律的,也因此觉得做计划写总结完全没有意义,更是件无关重要的事。“难道我的上级还不知道我在做什么?难道是我工作汇报还不够及时细致?……”首先,抛开疑问,我们应该明确,做计划的第一目的不是给领导看,而是给自己看。那么反过来,我们又为什么要给自己做计划写总结?
工作要有目标。不仅领导要知道你的工作目标是什么,个人更要清楚自己需要做什么工作,达到什么样的效果,只有清楚了目标,才能保障执行。有员工觉得,“计划赶不上变化”,既然这样为什么还要做计划呢?正因为计划不是一成不变的,做计划的意义才真正存在,因为我们不是树一个标杆放在那里,就可以称之为计划,而是要不断细化它,使它成为一个可行的、具有执行保障的行动,这样的计划才不是“纸上谈兵”。所以,你大可以放心,即使看起来千篇一律的工作,计划仍然是有必要的,而且也不会是完全一样的。制定计划,重要的是提醒自己究竟应该做什么。汇报工作只是第二目的。
工作要有结果。打消工作积极性最大的原因,就是没有成就感。总结是鼓舞自己的一个简单有效的方法。或许你的领导还没有来得及发现你的成绩,但是,你仍然需要证明自己。做一份漂亮的总结吧,经验成果都可以一一展示出来,既然这是工作努力的结果,为什么要让它默默无闻?
其实计划绝不像你想象的那么复杂,在今目标平台,简单的1、2、3列出提交即可。早上十分钟的今日计划,可以说是清晨的一剂咖啡,强化一下工作内容,就再也不会觉得忙了一天,像是瞎忙了。每天下班十分钟,总结一下今天的工作成果。总结不仅是对执行结果的描述,通过有条理的、对照性的思考,更容易发现执行中被忽略的问题,因而对于第二天的日计划有着很强的指导性。
现在,你不再会因为什么要写计划做总结而有疑问了吧。
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Austin Liu 刘恒辉
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