一、概述:
软件的项目的运维,需要各个角色的支持,才能进行下去。要改变过去那种技术转移的方式。
二、现象:
系统经过测试,经过现场、集中培训,在实际的现场使用情况调查来看,使用效果并不理想。
经过了解分析,发现用户还是不会使用软件的操作流程。
三、原因:
培训的思路是这样的,在软件安装现场,现场教给调度员使用的步骤。在试用一段时间后,集中起来进行培训。为了增加他们的重视程度,还在培训前进行考试的通知,在培训中由技术工程师对软件的使用流程进行实际的演练,并随由时进行答疑,在培训后,进行理论考试,考完试后,会接着对一些知识点进行解答。
培训的程度按说应该可以了。但是,经过咨询,用户说都不不记得了这些操作过程。
真正的原因:
1、人力特点:
用户公司也属于人力密集型企业,其中的个各层用户的人员年领较大,没接触计算机,绝大部分角色对计算机基本、硬件、操作、软件知识不了解。
对他们进行培训,一次、两次就期望能够熟悉使用,不太现实。
2、软件特点
业务软件的操作流程非常复杂,尤其是异常操作流程。但从软件上,无法看出业务操作流程出来。因为软件不像是Projcect一样,可以有一个向导,系统没有向导,这个向导只有在我们的技术工程师的大脑里,只能够靠言传口教。自己都很难记得住的东西,不要期望用户比你更记得住。
3、人生理特点
人如果接触一种新的东西,除非有特别深刻的印象,否则,这种东西很容易被忘掉。
培训力度、强度还是需要加深、重复。
4、观念特点
用户的领导如果重视了,就会强调下,下面的人会好好听下。如果不重视,那么下面的人同样也不重视。在这样不重视的环境里,渴望系统技术转移的效率高,难度大,相当大。
四、方法
针对以上的原因,可以拿出预防措施。
1、尽量安排有计算机知识的人来承担相应的角色。
在用户的责任分配矩阵和运营岗位要求上,尽量要求懂计算机的人来承担这种角色。 可行性20%
2、软件添加向导
给软件添加向导,而不是把各种功能堆在那里。
站在使用者的角度,从业务流程的方面,做成简明指导。不是站在产品的角度,罗列各种功能的使用。可行性100%
3、增加培训的次数和阶段
安装期:现场让角色了解软件的安装、配置、使用的过程,建立眼见为实的第一印象
初次理论、操作培训:简述软件的业务流程,对业务流程进行演示
试用期:让各种角色使用软件,同时让用户里负责软件技术培训的人员,对角色进行现场跟踪培训。记录疑问点
二次培训:对业务流程第二次进行实际的操作演示,针对个别用户(能力一般的),进行特殊培训。上机操作考试:可行性 100%
4、灌输重视程度
给用户的上级领导灌输培训的重要性,给与下级定期强调
给用户的中层领导灌输培训的重要性,给与下级定期强调
给使用者灌输培训的重要性,定期检查使用效果。
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Austin Liu 刘恒辉
Project Manager and Software Designer E-Mail:lzhdim@163.com Blog:https://lzhdim.cnblogs.com 欢迎收藏和转载此博客中的博文,但是请注明出处,给笔者一个与大家交流的空间。谢谢大家。 |
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