outlook添加日历行程安排
1、打开Outlook2007,点击左侧导航窗格中的“日历”选项,即可进入Outlook2007的日历界面。
2、在右侧的主界面中,根据自己的需要,点击相应的标签,即可选择将日期按照天、周或月来显示,以便于轻松添加任务。
3、 首先,将日历项转换的“天”视图。假设在2010年11月7日下午的15点15分,将召开本部门的周工作会议,那么,只需要将时间轴拖动到15点的位置。 此时仔细观察会发现,每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分,上面的部分表示前半个小时,后面的部分表示后半个小时。会议定在15点15分,那就选中上 半部分,然后右击鼠标,选择“新会议要求”。
4、在弹出的窗口中,便可以进行会议的各种属性的编辑了。
5、接下来我们进行各种设置: 在“主题”一栏,输入本次会议的主题,如:Weekly Meeting;
在“地点”一栏,输入召开会议的地点,如:Shanyuanjie;
如果只是针对公司内部,可以简单的填写会议室的名称,而如果不只是在公司内部范围内举行,则建议填写详细的地址;
在“开始时间”一栏,填写会议开始的时间,如:2010年11月7日(星期日),15:15。点击右边的箭头,可以在下拉列表中选择相应的时间,但下拉列表仅提供整点和半点的时刻,如果是其他时刻,可以手动进行输入;
在 “结束时间”一栏,填写本次会议预期的结束时间,如:2010年11月7日(星期日)15:30。当然会议有时候可能会被延长,或者提前结束,这里只是填 写一个预期结果,以便于我们安排会议之后的事情。 而如果本次会议室全天都要进行,则直接选中“全天时间”前的复选框,此时只能进行日期的设置,则不再进行具体时刻的设置;
接下来,只需要输入会议的大致内容,一个新的会议提醒便建好了。
6、下面进行会议提醒的设置。 在工具栏中,会看到很多关于会议提醒的选项,只需要点击相应的按钮,即可进行非常快捷的操作。
7、在“显示为”一栏中,可以选择本次会议时本人的一些状态。 在“提醒”一栏中,设定Outlook进行提醒的时间。 点击“重复周期”,可以设定会议的循环周期,可以是按天、按周、按月或按年进行循环。
8、点击工具栏中的“保存并关闭”按钮即可完成。