論在現有的組織內如何建立及提高執行力

 

論在現有的組織內如何建立及提高執行力

資訊時代，是快魚吃慢魚的時代。執行力是企業的核心競爭能力。一個企業在沒有戰略時，是戰略決定成敗；一個企業有了戰略以後，是執行決定成敗。戰略可以模仿，而執行力不可以複製。比方說你能做出“漢寶包”，但是你不能做出“麥當勞”。《財富》調查表明，任何一家世界500強企業，在技術領先、服務增值和執行高效這在三個方面，至少在執行力方面表現突出，足見執行力是企業成功的法寶。那麼如何建立和提高現有WEB組織的執行力呢？通過與上級主管及各專案負責人的研討,以及結合相關書籍,現總結應從如下七個方面著手及努力:

1.什麼是執行力? 在現有組織中的範圍和定義. 上級主管已明確定義: 只要能完成制訂目標或按時完成制訂目標就是良好的執行力,就是可以在現有WEB組織內實施並推廣的的執行力.

2.堅強有力的領導.堅強有力的領導是提高執行力的前提。一個獅子領導的綿羊隊能勝過綿羊領導的獅子隊。兵熊熊一個，將熊熊一窩。領導者的執行力決定組織的執行力。一個成功的組織與成功的領導密不可分。中國的歷史上有多個開國皇帝，每一個繁榮富強年代都與領導者有關。很多朝代，皇帝的名聲比國家還要響亮，如秦始皇、劉邦、康熙等；很多企業，企業家的知名度比企業的知名度還要高，如李嘉誠、柳傳志、王石、比爾蓋茨等。沒有不會打仗的士兵，只有不會領導的將軍。千軍易得，一將難求。組織的成功，領導者是關鍵。方向錯了，再好的水手也不能到達彼岸。身教重于言傳，行勝於言，要求下級做到的，領導者必須先做到，打造執行高效的團隊，從挑選執行高效的領導開始。對領導者而言，執行力不是某項單一素質的凸顯，而是多種素質的結合與表現，它體現為一種總攬全局、深謀遠慮的業務洞察力；一種不拘一格的突破性思維方式；一種“設定目標，堅定不移”的態度；一種雷厲風行，快速行動的管理風格；一種勇挑重擔、敢於承擔風險的工作作風。關於這點的論述,請見8/1的周會議紀錄,上級主管關於執行力,策略,檢驗的論證,借候彥良的一句話:”建議執行力應計劃加上強權”,前提是領導的方向和策略一定要正確.

3. 素質優良的團隊素質優良的團隊是提高執行力的基礎, 巧婦難為無米之炊。執行力就是完成目標的能力，完成目標是要靠人來完成的，沒有人來執行一切都是空中樓閣。組織的執行力來源於個人的執行力,所以在這點上.上級主管明確指出現有執行力不彰的原因為”共識不足﹐資訊不透明,每個人員的素質是否恰當”等.而個人的執行力取決於其本人是否有良好的工作方式與習慣，是否熟練掌握管人與管事的相關管理工具，是否有正確的工作思路與方法，是否具有執行力的管理風格與性格特質等.而在這點上面,則更顯團隊的共識以及在團隊中的個人素質培養的重要,所以也就有了上級主管兩三年來的諄諄教誨,不厭其煩的解說二八黃金原則、輕重緩急優先順序原則，專案推進計畫等以及如何以積極正面的思想和態度去工作及做事.只有團隊中的個人都具有明確的共識及正面的思想態度,那麼蔣建平同仁觀點”執行過程中建議應與大家進行很好地溝通協調”以及候彥良的”處理工作任務的人不熟悉﹑不瞭解導致執行力的結果一定不好,其他專案組員來協助開發時不夠強權﹐導致分配的計劃有延誤的現象”等問題也就在團隊中個人身上找不到了,因為已經建立起了一支素質優良的團隊.

4. 結果導向的企業文化。結果導向的企業文化是提高執行力的土壤和平臺。企業是由不同的部門和員工構成的，不同的個體在思考、行動時難免會產生差異。如何盡可能使不同的分力最終成為推動企業的合力,只有依靠企業文化。“不講藉口，只看結果”的企業文化，會大大提高企業的執行力。企業的員工來自五湖四海，每個人有著不同的教育背景、不同的工作經歷、不同的專業技能，完成目標的方法各有所長，只要能用員工樂意的方法來達成效果，是企業達標和員工快樂的最高境界。我們應建立一個能夠和諧溝通、配合、協作的工作氛圍，統一協調執行人員的行為，統一朝目標邁進。同時應建立一個健康的、積極的、向上的、舒適的工作、學習、生活、社交的氛圍，讓人才能夠集中精力，不用為身外瑣事分心；能夠正常發揮，不用瞻前顧後；能夠全力以赴，無後顧之憂。這樣就能提升員工對企業的認同感、信任感、忠誠度，提升員工的士氣與幹勁、創造力與求知欲，從而更好的服務於組織目標。那麼建立結果導向的企業文化需嚴格預先按照先前的計劃來執行,當然,計劃前的前置准備工作是必不可少的,那是決定計劃是否合理,方向是否正確的核心要素.所以也就有了張瑞田的”a.首先事情要有計劃性,b.嚴格按照計劃來執行”,上級主管的”a.應有高度的熱情（熱情來自於外力﹑發自內心的渴望),b.計劃前要有充分的前置准備的言語”,向澤安的”首先計劃要周密﹐計劃前要進行詳細地分析瞭解﹐計劃的內容要仔細”等等,都是為了建立一個提高執行力的土壤和平臺而作出的論證,都是為了保質保量的完成目標.

5. 簡潔高效的制度。簡潔高效的制度流程是提高執行力的保障。管理就是簡單化。科技發展的結果就是使我們的生活和工作更加簡便高效。汽車的發明提高了運輸速度，電腦的發明提高了運算速度，電話的發明提高了通信速度。管理的進步，就是要提高執行力的速度。簡潔高效的制度既能提高效率，又能節約成本。比如說，很多公司規定，市話不得超過五分鐘、長話不得超過三分鐘、資訊通報不超過70個字（一條短資訊的字數），早會不得超過20分鐘、周例會不得超過1小時，月例會不得超過2小時，季度或半年度會議不得超過4小時，年度會議不得超過8小時。許多外資企業規定，所有報告必須用數位、圖表和照片，文字內容不得超過三分之一，內部審批不得超過三個環節、公司管理不能超過四個層次、辦公室工作時間不得過五天等。很多企業還規定各類事項的答復、審批和回饋的時間，並且規定超過審批時限未審批的檔視為同意。組織要從根本上提高執行力，首先應該優化組織結構，精簡制度流程，否則，流程會阻礙公司的執行高效,在這點上面,上次研討會時,可惜沒有人提出.

6. 專案管理的運作。專案管理的運作方式是執行高效的法寶。影響執行力的突出原因是部門負責人的本位主義，是部門之間的鏈條斷裂。通過專案管理的方式，以崗位職責為基礎，打破部門界限，以工作目標為導向，以專業能力和優化組合為手段，群策群力完成目標，以達到人盡其長，執行高效的目標。這就是為什麼蔣建平有”a.WEB組織執行力=系統間內聚*其他部門或小組成員配合度,b.執行過程中建議應與大家進行很好地溝通協調”之說了.不過需要注意的是在制定方案之前必須弄清工作目標——活動所需達到的指標或結果；政策——工作開展的指導思想與行為準則（即可以怎樣做，又不可怎樣做）；程式——確切方式、行事方法及其時間或邏輯順序與行為規劃。

7. 科學獎懲的激勵。科學獎懲的激勵是提高執行的源泉。有了科學獎懲的獎懲，組織的執行力就像是永不停息的發動機。激勵就是動力，員工就會由鏍絲釘變為發動機。有了好的激勵制度，馬不揚鞭自奮蹄，員工會自發的提高執行力。執行力=執行能力+執行動機+執行態度+有效促進+有效控制。這裏所講的執行動機、執行促進和有效控制都是指激勵機制。員工不會做你需要的事，只會做你檢查和獎勵的事，執行力是查檢出來的。如果只有檢查沒有科學的獎懲，所有的檢查也會變得無能為力。正如向澤安所說”執行的過程中要進行密切地追蹤瞭解”適時的進行檢查追蹤,並能對過程和結果有效的作出判斷,並結合科學的獎懲制度,以提高執行力, 梁玉華的”工作計划與進度的安排是約束執行力的關鍵”之說從另一個方面說明在科學的獎懲制度前才可能真正找到執行力與效果的的相互監督,互相促進的的並協調發展的一條途徑.共產黨最成功的法寶有一條就是科學的獎懲，如火線提拔、就地免職就是最及時的獎懲；打土豪分田地就是最現實的獎勵；農民翻身當家作主人是目標的激勵；樓上樓下、電燈電話是願景的激勵。當前公司推進的利潤中心、責任中心、目標導向的績效管理、紅白票制度、季度增長提成、年度利潤分享、股票期權制度等就是短中長期相結合的科學的激勵機制

綜上所述: 在現有web組織結構內建立及提高執行力應從以下六個方面著手組建起.

一. 堅強有力的領導.堅強有力的領導是提高執行力的前提

二.素質優良的團隊素質優良的團隊是提高執行力的基礎

三.結果導向的企業文化。結果導向的企業文化是提高執行力的土壤和平臺。

四.簡潔高效的制度。簡潔高效的制度流程是提高執行力的保障。

五.專案管理的運作。專案管理的運作方式是執行高效的法寶。

六.科學獎懲的激勵。科學獎懲的激勵是提高執行的源泉。

爭取在集團公司內部為共建美好的組織明天而努力奮進.