时间测试

下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答 YES OR NO

1 如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?

2 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?

3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?

4 你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?

5 你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?

6 你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?

7 你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。

8 你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。

9 都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。

10 你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。

11 你没有开通微博,也不知道微信,没时间尝试新事物,感觉自己out了。

12 什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?

13 感觉自己没有在有限的时间里做自己该做的事,每一天都忙却忙的不是地方。

14 很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。

15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。

16 还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。

你需要时间管理吗?

0-3个YES :恭喜你,保留并坚持你的方法吧,并多介绍经验!
4-7个YES :还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。
8-11个YES :当心哦,你需要重新审视你的时间管理方法了。
12-16个YES :救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。

思考:时间确实可以用来管理的吗?

• 很少有人注意到“管理时间”抑或“时间管理”是虚假的概念,是干脆不可能的任务。时间不理任何
人,它用它自己特有的速度流逝,不受任何外界影响。
• —毫无疑问,我们无法管理时间。

时间哲学

• 把时间用在对你的成长的有价值的事上。
• 把时间浪费在美化的事物上。
• 先确定自己做的是上面这些“对”的事,再考虑把事情做“对”。
• 我们永远无法管理时间,能管理的只有自己。

什么是时间管理

时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。时间管理的对象不是“时间”,而是每一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。

职场时间杀手

  1. 电话干扰 对公司员工解释薪酬问题,这本不属于自己的事,有薪酬主管吗?
  2. 事必躬亲 对下属工作不放心,凡事事必躬亲,替下属做工作,结果整天被埋在事物性的工作里。
  3. 官僚作风 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和汇报,思路常常被打断。
  4. 低效会议 会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制(低效会议会降低我们的个人行动频率)
  5. 上司召见 上司不定期的召见,有时候是几句话,有时是大段时间讨论。

生活时间杀手

  1. 没有目标或缺乏计划
  2. 没有轻重缓急安排
  3. 没有设定完成时限
  4. 不懂得统筹安排
  5. 大包大揽,事必躬亲
  6. 有求必应,来者不拒
  7. 冗长而又无效的会议
  8. 智能手机,无处不在的WiFi
  9. 沟通不良,做无用功
  10. 等待或各种干扰来袭

大招

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四象限法来确定事情的优先级

 

 

执行前再检查一遍

 

 


复查的步骤
1.检查「生肉库」是否清空。
2.检查「愿望清单」是否有条目需要执行,转化成行动或项目。
3.检查每张「项目清单」了解项目进度,并保证每个项目至少有一个行动。
4.检查「等待清单」是否有条目需要转化成行动,也就是催促。
5.检查各清单是否有已完成、已作废的条目,立刻删除。

执行:按顺序执行

执行指从「行动清单」和「日历」中挑件事来做。GTD对如何挑选也做了指导:
• 先做「日历」上的事项。
• 再做突发工作。指临时指派给你,较为紧急的工作。如果不紧急,放入生肉库。
• 做「行动清单」上的事项。如果你的「行动清单」上有超过50条行动,挑选就成了麻烦,需用到GTD中的「情境」技巧(展开介绍)。
• 如果上述行动全部执行完毕,就运行GTD系统,也就是处理生肉库,判断打标这套流程。这样你又会有新的任务出现了。如果这都做完了,恭喜你,完美的一天

番茄钟法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件
的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

posted on 2019-12-19 17:51  luner_z  阅读(1022)  评论(0编辑  收藏  举报