时间测试
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答 YES OR NO
1 如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?
2 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?
3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?
4 你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?
5 你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?
6 你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?
7 你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。
8 你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。
9 都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。
10 你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
11 你没有开通微博,也不知道微信,没时间尝试新事物,感觉自己out了。
12 什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?
13 感觉自己没有在有限的时间里做自己该做的事,每一天都忙却忙的不是地方。
14 很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。
15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。
16 还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
你需要时间管理吗?
0-3个YES :恭喜你,保留并坚持你的方法吧,并多介绍经验!
4-7个YES :还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。
8-11个YES :当心哦,你需要重新审视你的时间管理方法了。
12-16个YES :救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。
思考:时间确实可以用来管理的吗?
• 很少有人注意到“管理时间”抑或“时间管理”是虚假的概念,是干脆不可能的任务。时间不理任何
人,它用它自己特有的速度流逝,不受任何外界影响。
• —毫无疑问,我们无法管理时间。
时间哲学
• 把时间用在对你的成长的有价值的事上。
• 把时间浪费在美化的事物上。
• 先确定自己做的是上面这些“对”的事,再考虑把事情做“对”。
• 我们永远无法管理时间,能管理的只有自己。
什么是时间管理
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。时间管理的对象不是“时间”,而是每一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。
职场时间杀手
- 电话干扰 对公司员工解释薪酬问题,这本不属于自己的事,有薪酬主管吗?
- 事必躬亲 对下属工作不放心,凡事事必躬亲,替下属做工作,结果整天被埋在事物性的工作里。
- 官僚作风 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,下属的不断请示和汇报,思路常常被打断。
- 低效会议 会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制(低效会议会降低我们的个人行动频率)
- 上司召见 上司不定期的召见,有时候是几句话,有时是大段时间讨论。
生活时间杀手
- 没有目标或缺乏计划
- 没有轻重缓急安排
- 没有设定完成时限
- 不懂得统筹安排
- 大包大揽,事必躬亲
- 有求必应,来者不拒
- 冗长而又无效的会议
- 智能手机,无处不在的WiFi
- 沟通不良,做无用功
- 等待或各种干扰来袭
大招
四象限法来确定事情的优先级
执行前再检查一遍
复查的步骤
1.检查「生肉库」是否清空。
2.检查「愿望清单」是否有条目需要执行,转化成行动或项目。
3.检查每张「项目清单」了解项目进度,并保证每个项目至少有一个行动。
4.检查「等待清单」是否有条目需要转化成行动,也就是催促。
5.检查各清单是否有已完成、已作废的条目,立刻删除。
执行:按顺序执行
执行指从「行动清单」和「日历」中挑件事来做。GTD对如何挑选也做了指导:
• 先做「日历」上的事项。
• 再做突发工作。指临时指派给你,较为紧急的工作。如果不紧急,放入生肉库。
• 做「行动清单」上的事项。如果你的「行动清单」上有超过50条行动,挑选就成了麻烦,需用到GTD中的「情境」技巧(展开介绍)。
• 如果上述行动全部执行完毕,就运行GTD系统,也就是处理生肉库,判断打标这套流程。这样你又会有新的任务出现了。如果这都做完了,恭喜你,完美的一天
番茄钟法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件
的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。