tips of using word 2016

1.左上角的快捷菜单是可以配置的，点击最右边的下箭头按钮

 

2. 隐藏Ribbon通过最右侧的上箭头，当Ribbon隐藏后，用鼠标点击任意一个菜单项，Ribbon的内容就会下拉下来，这时候可以用最右侧的图钉按钮将Ribbon再次设为始终可见

 

3. 在文档中输入=lorem()可以生成一段随机文本

 

 

 4. 快捷菜单中的Redo图标，根据使用的场景可以变成Repeat操作

 

5. 点击undo右侧的下箭头，可以打开undo多步操作的菜单

 

6. 可以在任何一个功能图标上的右键菜单里点击Add to Quick Access Toolbar将该功能加入到快捷菜单

 

7. 如果word意外退出了，可以试试Recover Unsaved Documents，如果你幸运的话，word会回复到自动保存的版本

 

 

8. 如果你不想让word在你输入时检查语法错误，可以在option里取消

 

 9. 检查语法和拼写错误的按钮

 

 10. 在Status Bar点击右键可以弹出配置菜单

 11. Ctrl+End快捷键可以直接把光标移动到文档的最后，相反的操作是Ctrl+Home

12. Ctrl+G可以打开Go To窗口，以便在文档中快速切换当前光标位置

 13. 双击鼠标选中当前词，三击选中当前段落。

14. 当鼠标移动到文档的左侧下图的红框范围时，光标会变成反向的箭头，这时单击鼠标会选中当前行，双击选中当前段落，三击选中整个文档

 15. 当打开2个文档时，可以选择View Side by Side

 

16. 打开2个文档时可以通过Synchronous Scrolling的enable/disable来决定两个文档的滚动是否同步

 

 17. 如果想同时看到一个文件的不同位置，可以再打开一个该文件的窗口，通过New Window

 

18. 使用Smart Lookup可以在word里通过bing查找选中的单词的意思

 19. 调节大，小写

 

 

20. 很有用的清楚格式按钮

 

 

21. 设定行间距

 22. 设定整个文档的行间距

 

 

22. 上面的三角条件第一行的起始位置，下面的三角条件除了第一行的起始位置，下面的方块调节所有行的起始位置

 

右边的三角条件结尾的位置

 

 23. Tab是不常用的功能

 

 选中Tab的类型，在Ruler上点击一下，就可以设置位置，

 

 

然后按Tab键时光标就会停在这个位置，如果想取消这个tab，只需要用鼠标将其拖走就好了。

与其在Ruler上设置Tab, 不如在Tab窗口中

 

 

 

设置窗口中有更多的设置

 24 修改style通常有2种方法

方法一：

 

 方法二：

 

25. 使用Themes

 26. add watermark

 27. 自定义watermark

 28. change page color

 

 29. add page borders

 30. 设置某一段文字的border

31. create session

 32. add columns

 

还可以设置column的有效范围