[期刊论文写作] 系列(7) 格式语法等细节检查单
关键词：论文写作 格式 语法 时态
作者：ludwig1860
日期：Dec 30-31 2022
学术论文中需要注意的细节非常之多，每次逐一提醒学生，非常的耗费时间和精力，因此，我列了一个检查单，供论文修改时使用。 强烈建议在发给自己导师修改之前，按照这个检查单先自查一遍。
1. 语态和时态
语态包含主动式(active voice)和被动式(passive voice)两种。通常主动语态的表达比被动语态更加清晰，所以能用主动语态的时候，可以尽量用主动语态（但不强制使用）。
被动语态: Extra credit was given to subjects in exchange for participation.
主动语态: Subjects received extra credit in exchange for participation.
时态在学术论文中主要包含过去时(past tense)、现在时(present tense)、未来时(future tense)，在不同章节甚至不同表达目的语句中可能很不一致。虽然这并不决定论文的质量，但是会影响审稿人对于作者写作专业性的担忧。
Abstract：背景 - 现在时，方法 - 过去时，结果 - 过去时，结论 - 现在时，展望 - 未来时/现在时
Introduction：描述已知知识和理论 - 现在时，描述前人的观测与研究 - 过去时，描述潜在机遇 - 现在时，描述研究假设、方法与目标 - 过去时
Data/Methods：主要为过去时
Results：主要为过去时 (例如 We found……，Results showed……)
Discussion: 与本研究结果相关的讨论 - 过去时 (例如 We demonstrated……)，与其他研究的分析比较讨论 - 现在时 (例如 Our results are consistent with……)
Conclusion：主要Wie过去时
2. 格式细节
2.1. 文字部分
第一次出现的缩写要注明全称，例如 Ground sampling distance (GSD)，不介意在摘要和正文中都注明；
除众所周知的短语外，能避免缩写尽量避免缩写，缩写太多是不方便读者阅读的；
数字在保留小数点后位数时（无论正文还是图中），最多保留3位，且全文要保持一致，例如 RMSE = 1.23；
举例时用
e.g.，是拉丁文“exempli gratia”的缩写，意思是「例如」，就是英文的for example；同义时用i.e.，是拉丁文“id est”的缩写，意思是「换句话说」，就是英文的that is / in other words；不建议用former 和 latter来指代，不必非得省这几个词语；
一般建议用that而不是which，如果二者能够替换时，优先用that；
稿件中建议采用字体Times New Roman，字号为11，行距1.5倍，段落后0.5行，段落首字母缩进2个字符，要有行号；
2.2. 公式部分
等式中等号两侧要有空格，例如 ；
公式结束后要有逗号或者句号，逗号后的句子开头要小写，句号后的句子开头要大写。
公式的排版可以使用表格（一行三列的表格），然后将表格线隐藏，同时公式要有序号；
公式中的每个符号甚至下标都要在正文中有介绍；
2.3. 表格部分
表格中的符号与缩写要在表头文字中注明，勿嫌繁复；
表格中不要有竖线（包含边框竖线和内部竖线），表格分区可以用背景色或空行；
表格是可以加脚注的；
2.4. 插图部分
插图的每个子图都要有序号(l例如 a, b, c……)，序号的位置要基本一致，且在所有图中尽量保持一致，序号尽量不要设置背景色，以免遮挡插图信息，可以用其他颜色；
插图中要注意图例、图例的坐标轴与标题、图例的颜色设置是否能清晰地表现差异；
图中的文字尽量采用Calibri字体，图中的符号尽量在色彩和形状上均有差异，方便分辨；
图时画布尺寸设置小一些，图在文档中才能显示的比较清晰，不至于被压缩；
图中的文字缩写要在图片说明文字中(即caption)注明，勿嫌繁复；
图的坐标轴线和文字不要加粗会显得更清晰好看，'box on' 或 'box offf'模式均可；
使用色彩不要大红大绿大蓝，尽量在配色网站上选择比较好看的色彩，看起来舒服一些；
包括但不限于上述格式细节，后续我再想到再更新。
经过此部分修改后，就可以发给导师和共同作者进行下一步修改了。虽说我们几乎不可能让每个人都满意我们写的论文，但是经过多次修改，论文的可读性与对研究工作的突出效果肯定在逐步上升。
至此，期刊论文写作系列博客全部完成。
