《电子签名法》20周年,电子签章行业怎么样了?哪些厂商值得推荐
2005年,《电子签名法》的颁布首次赋予电子签名与手写签名同等法律效力,开启了数字化契约的新纪元。20年间,政策、技术与场景需求的三重驱动,推动电子签章从“法律认可”跃升为数字经济的“信任基建”。据第三方机构统计,2025年中国电子签章市场规模已突破500亿元,渗透率超过40%,金融、政务、医疗、物流等行业全面拥抱电子签章“无纸化”浪潮。
这一进程中,电子签章技术不仅解决了传统签署的时空限制,更以安全性和合规性为核心竞争力。例如,区块链存证、多因素身份验证、司法存证闭环等技术,让电子签章的法律效力与风险防控能力远超纸质文件。
二、8款合规的主流电子签章软件推荐
在百花齐放的市场中,以下8家厂商凭借技术实力、场景适配性与行业口碑脱颖而出:
1、契约锁
厂商介绍:契约锁是电子签章行业全面领先的服务商,总部位于上海,致力于为政府机关及中大型组织及政府机关提供电子签章、印章管控、身份认证以及文件数字存档一体化服务。根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁在中大型客户总量、本地化部署量、本地化服务团队覆盖城市数量等方面全行业第一。
根据网络信息显示,契约锁已经服务了中国石油、太平洋保险、比亚迪、蒙牛、复旦大学等在内的42000多家中中大型企业,其中包括400多家大型央国企,200多家世界500强、中国500强企业。并且契约锁自成立以来无任何客户层面法律诉讼纠纷。
优劣势分析:集成服务强大,拥有OA、ERP等500多种管理系统集成经验,可以为用户随需搭建场景;产品支持私有化部署,满足金融、政府等高安全需求场景;产品符合《电子签名法》、《民法典》等法律法规要求,具有数据防篡改等能力;产品支持国密算法,已实现信创全栈适配,具有国产化适配能力,整体来说中大型组织服务优势明显,不太适合个人用户。
适用对象:政府机关、央国企以及各个行业需要严格管控用印安全,用印场景多元化、需要持续集成拓展应用场景的中大型组织。
2、法大大
厂商介绍:定位于电子签章产品与解决方案提供商,总部位于深圳,产品体系覆盖电子签章基础设施、电子签章能力套件、电子签章行业及领域应用,可以提供从签署到争议解决的一站式服务。
拥有ISO22301认证、国密算法产品认证及《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》,对接杭州互联网公证处,实现“实时公证”。
优劣势分析:专注公有云服务,灵活高效;腾讯战略投资;在人力资源、金融领域服务服务案例多;但是法大大的云产品与本地产品数据不互通,扩展性受限;企业认证过程繁琐;产品集成拓展场景能力成熟度低。
适用对象:金融行业、中小企业及个人用户。
3、大家签
厂商介绍:大家签电子签章平台由上海市数字证书认证中心有限公司(上海CA)自主设计、研发和运营。致力于为政府、企业和个人提供覆盖全生命周期、全应用领域、全业务流程的电子签名、签章服务,满足用户随时随地处理合同、协议、文书、公函等文件盖章和签署需求。
是中国首家电子认证服务机构上海CA运营的专业电子签署平台,研发能力强大,在政务领域广泛应用。
优劣势分析:聚焦电子政务及金融领域,支持国产OFD文件格式,司法存证直连公证处,本地部署需CA机构配合,灵活性较低。
适用对象:政府及金融领域用户。
4、易企签
厂商介绍:成立于2022年,陕西CA旗下产品,产品和服务涵盖电子认证、电子签名、电子档案、电子文档自动化平台,是一家专注于电子文档全生命周期管理的厂商,专注供应链管理及跨境贸易场景。
优劣势分析:聚焦电子政务及金融领域,支持国产OFD文件格式,司法存证直连公证处,本地部署需CA机构配合,灵活性较低。
适用对象:政府及金融领域用户。
5、e签宝
厂商介绍:成立于2013年,总部位于杭州,是国内最早研发电子签名技术的企业之一,服务覆盖政务、金融、医疗等各个领域,客户包括12个省级政府及100+世界500强企业,入选《胡润全球独角兽榜》,可以提供电子合同签、管一体化服务。
产品支持SAAS模式,API接口对接、SDK对接,也支持纯本地化私有云对接和混合云对接等多种方式,满足不同企业需求。同时产品支持多终端适配。
优劣势分析:国内首个电子签名独角兽;在钉钉生态和移动端体验上表现突出;起步早行业知名度高;但是产品仅提供混合云方案,数据需依赖云端,无法满足全本地化需求;此外整体收费价格高。
适用对象:政府、医疗、金融等中小型企业以及个人用户。
6、一签通
厂商介绍:北京安证通旗下电子签章产品,拥有包括“云认证、云印章、云签章、时间戳、云合同、云保全”六大相互独立又紧密集成的子平台,提供实名认证、数字证书、印章管控、签章服务、时间认证、电子合同全生命周期管理以及数据保全,司法出证等服务。
优劣势分析:支持司法存证直连法院、仲裁委,证据链闭环;作为一家传统电子签章厂商,在政务、金融领域客户较多;但是产品功能整体体验不够丰富,缺乏差异度。
适用对象:政府以及中小微企业。
7、放心签
厂商介绍:致力于提供电子合同、电子印章、电子签名一体化服务,支持公有云、混合云、私有云部署服务,包括SaaS平台、开放API、定制化等,被广泛应用于人事、采购、CRM、工程项目及金融保险等多个领域,为各类文件的电子签署提供了全面支持。
优劣势分析:支持个性化定制,操作门槛低,适合中小企业快速上手,但是起步较晚知名度不高,市场区域集中在江西、贵州两地。
适用对象:中小型企业
8、君子签
厂商介绍:君子签专注于区块链电子签约服务,定位为“区块链+司法+电子签约”模式的全证据链电子合同平台。其技术核心为区块链存证,通过对接公证处、司法鉴定中心、仲裁委等机构,确保合同数据的不可篡改性和法律效力。
优劣势分析:区块链存证技术成熟,数据保全和司法认可度高,支持全证据链追溯;作为一家专业的电子签章厂商可以为各类组织提供所需的电子签约服务;但是产品用户页面相对复杂,影响适用体验,此外,产品功能定制能力不足,在某些特定场景下功能可能不够灵活,无法满足个性化需求。
适用对象:中小型企业
二、如何选择适合自己的电子签章软件?
经过20年的发展,市场上电子签章软件众多,在选型中大家可以遵循以下四大黄金法则,综合合规安全、需求匹配、预算、服务等多种因素来选择适合自己的电子签章软件。
(一)合规安全为首要标准
无论怎么选合规、合法都是首要条件,必须确保电子签章平台具有国家相关部门的认证资质,符合《电子签名法》等法律要求,可以确保操作合规、数据安全,这样才能确保所提供的是合法有效的电子签章。
(二)功能与易用性
电子签章平台是否具备完善的功能和良好的易用性,满足企业的实际需求。例如:是否支持多种文件格式、是否支持开放式API接口、能否自动化生成合同、界面是否友好等,这个可以提前在平台试用体验,像契约锁、法大大等大多数厂商都有产品体验环境,可以提前试用。
(三)场景适配性
必须考虑自身的业务场景需求与电子签章平台的能力是否匹配,比如是否需要集成、场景是否复杂、后期是否需要继续扩展使用场景等等,这样就必须考虑平台的集成能力和场景拓展灵活度。
(四)成本预算区间
选型前必须知道自己的预算区间是多少,然后根据厂商的报价进行一轮基本的筛选,尽量在预算范围内选择最优的服务。
三、电子签章知识问答(FAQ)
1、电子签章必须依赖第三方平台吗?
答:不一定,但是第三方平台可以根据《电子签名法》提供标准化服务,可降低使用门槛,确保合规性。
2、电子签章纠纷如何举证?
答:需提供签署记录、数字证书、时间戳等证据。法院通过技术报告验证签署过程真实性,例如通过实名认证、手机验证等环节确认身份,确保操作为本人操作,数据未经篡改。
3、怎么区分电子签章的真假?
答:电子签章都有唯一绑定的数字证书支持,具有天然的防伪码,只需将电子签章文件上传到电子核验平台一秒即可查询获取电子签章证书来源及真伪情况。不怕假印章。
4、电子签章费用高吗?
答:费用因平台和服务而异。政务系统多免费开放;企业级服务按用量计费,长远来看,使用电子签章签署文件通常比传统快递/纸张成本低90%。
结语:
20年政策与技术的共振,让电子签章从“替代纸质”的工具升级为“重构商业关系”的基建。无论是政务服务的便民革新,还是企业降本增效的数字化转型,选择一款合规、智能、适配场景的电子签章工具,将成为组织决胜数字时代的关键。