本科生毕业设计规范小结

\(\quad\) 忙活了几个月，毕业设计终于完成了，个人认为最应该记录的就是论文中踩的坑，下面将对一些常犯的错误进行总结。并以Work为例，进行简要介绍方法内容。

1. 论文基本结构

\(\quad\) 毕业论文(这里指的是毕业论文，不是期刊文献中的论文)主要分为前页、正文、后页三部分。

1. 前页主要有总标题、摘要、关键词、目录、图表标题列表、缩略字表。最为常见的是总标题、摘要、关键词和目录。
2. 正文包括章节多级标题、段落行文、图表、公式、代码、附录。即为毕业论文主要阐述的内容，也是毕业论文规范最多的地方。
3. 后页包括参考文献、致谢、作者简介和成果。对于本科生而言，主要是是参考文献和致谢部分。

论文的基本结构主要为此三部分，不同学校可能顺序有所变化，但是大致如此。

论文报告格式，是为了使文章的可读性更高，自然也就提出了以下要求。

1. 论文中，性质相同的字体、字号、字间距应当保持一致。
2. 论文全文的行间距、段前段后要保持一致
3. 报告中规范化用语，减少非专业词汇的使用。

下面，将更为细致的探讨这一内容。

2. 图表样式

\(\quad\) 论文中，最易犯的就是图表样式混乱，该问题也是最容易发现、最讨人烦的问题，不过他的修改也较为简单。

\(\quad\) 图表的样式要求较为类似，主要含括字体要求、序号要求(图序、表序)、标题要求、空行要求。

1. 图表中字体要求往往中文使用宋体、仿宋等，英文则是新罗马字体。字体大小往往比正文小半个字号(小四\(\rightarrow\)五号)。如果标题太长，为了美观，可以比正文小一个字号(小四\(\rightarrow\)小五)，不过在此次标题中字号要统一，其他标题不受影响。
2. 图表的标号往往是 章标号-本章图序号，图题(表题)在图序(表序)之后空1个半角字符，例如，2-3表示第2章第3个图(表)。图(表)题不宜有标点符号，图(表)标题需要完全横向居中，倘若在Word段落首行缩进两个字符，应该先将两字符删除再居中，否则会微微向右偏斜。
3. 正文中引用图表的时，要使用“如图2-3所示”的样式，避免使用“如上/下图、如上/下表”等不规范的写法
4. 有图或表注或其它说明时应置于图题(表题)之上。论文中的每一张图、表，都应当被引用。或而言之，每个图表的引用、具体说明都需要在图像出现的前面。

上为图片和表格相同的限制，下面介绍图表的特殊要求。

2.1 图片样式

1. 图的图标题在图下面
2. 不能出现任何因为图像换页而导致的空行，图像和图表图题应该在同一页中。图的位置不需要紧挨着正文中对它的引用，可以往后面移动，让其它段落的文字移动到图前面，以填充满空行。
3. 图标题的下方与文中文字间需空一行，图上方一般不需要空行，除非图中非空白的内容与文中文字非常近。
4. 当多个图的时候，需要保证高度一致，宽度不做要求，并在每个子图下标明(a)、(b)、(c)等字母，在总图标题中说明每个子图代表的含义。注意，每个子图的含义绝不可以在子图(a)等字母后标注

**注意图表前后空一行如果觉着太大的话，可以使用段前段后间距定义0.5左右**

2.2 表格样式

1. 表的表标题在表上面
2. 表格是三线表(也可是其他类型的表，具体看学校要求)，每个表只有三根线，并且粗细不一样，大致是1.5-0.75，后文有详细介绍。
3. 表的上下与文中文字间各空一行；

2.3 Word

2.3 节主要介绍如何在Word中绘制三线表，如何设置表格样式，标题样式。

2.3.1 三线表的绘制

该部分主要参考视频超能小水痘：【毕业论文格式】三线表的制作，又加入了一些自身对表格样式的理解，更快捷的表格调整样式。
word中插入三线表主要分为两种办法，第一种，手动插入，第二种，设置表格样式。我们先从手动插入讲起。
首先，在Word中插入表格

调整完成的效果图如下所示，表格居中可以手动设置，可以在表格属性中修改。

同样可以在表格样式中设置三线表，且更为通用，设置方法类似：

看起来效果还不错

那么图表的字体样式如何设计呢？我推荐创建一个表格样式，因为段落需要修改的话，方便整体进行修改，免得一个一个修改表格。

根据自身需要修改

应用之后的内容

图表编号设计

图表编号因为设计到二级编号，需要对本题章节标题的标号进行调整

效果如图

可以根据需求定义其他标题，注意标题的级别。

根据级别可以设置多级列表

准备工作完成后，可以设置图表的标号了(当然你也可以手动打)

如果需要，可以设置表格标题样式，更为方便修改格式。有时表格会更新不及时，可以使用 ctrl + p更新域，而后不打印退出就更新了

更方便的是，可以直接交叉引用了。

效果：

公式详解

毕业设计文档中的公式规范，也是重要点。包含字号大小、正体斜体等内容。
现如今公式主要有三种方法，第一种是使用LaTeX语法，第二种是Word公式编辑MathType，第三种是。

1. LaTeX类似于一种小型语言，较为简单，而且对公式的可操作空间大，可以随意更改，最为方便；但可惜Word不支持
2. Word公式编辑语法和LaTeX类似，但是相比LaTeX差一些，但可惜字体设置方面有问题，比如说无法设置为新罗马字体
3. MathType基本是傻瓜式操作，可以直接上手操作，但是使用起来比较笨重，不过好在可以插入在Word中，支持字体、大小的编辑。

其中LaTeX和Word公式编辑，我分别推荐LaTeX公式保姆级教程 (以及其中的各种细节)，Word公式编辑 —— LaTeX这里我就不进行介绍，视频里都讲的很详细。

MathType公式插入和编号

针对Word中如何插入MathType公式，以及实现如何对编号，这是文中的重点。(说实话很卡)

同样可以设置其格式

### 公式规范 主要是在于斜体和正体(正规期刊要求较多)

参考文献规范

参考规范和缩进问题

悬挂缩进：在这种段落格式中，段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本缩进一定的距离。 悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。悬挂缩进是相对于首行缩进而言的。
word中的两端对齐的意思是所选段落的每一行全部向页面两边对齐，字与字之间的距离根据每一行字符的多少自动分配。最后一行字数较少的话，是左边对齐。

参考文献格式

有一个最省力的方法，去百度学术上搜论文即可，如图

或者是自己写，规范如下全部使用英文字符，而且外国人形式需要注意
Goodfellow I, Pouget-Abadie J, Bengio Y, et al. Generative Adversarial Nets[J]. arXiv preprint arXiv:1406.2661, 2014.
Frid-Adar M, Klang E, Amitai M, et al. Synthetic data augmentation using GAN for improved liver lesion classification[J]. IEEE, 2018.

著录细则：

1. 文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。著录英文文献时，第一个单词和实体词的首字母大写，虚词小写。
2. 个人著者，采用姓在前名在后的著录形式，其姓全部著录，名缩写为首字母，缩写名后省略缩写点。欧美著者的中译名可以只著录其姓；同姓不同名的欧美著者，其中译名不仅要著录其姓，还需著录其名。
   示例1：韦杰 （原名：伏尔特·韦杰）
   示例2：昂温 P S （原名：P. S. 昂温）
   示例3：Einstein A （原名：Albert Einstein
3. 著作方式相同的责任者不超过3个时，全部照录；超过3个时，只著录前3个责任者，其后加“，等”或与之相应的词“et al”。
   示例：Yelland R L, Jones S C, Easton K S, et al
4. 著录数字时，须保持文献原有的形式，但卷期号、页码、出版年、版次等用阿拉伯数字表示。

主要参考文献著录格式

1. 专著（包括以各种载体形式出版的普通图书、学位论文、技术报告、会议文集、汇编）
   [序号] 主要责任者. 题名[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
   示例：
   [1] 唐绪军. 报业经济与报业经营[M]. 北京：新华出版社，1999：117-121.
   [2] 昂温 G，昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮，译. 北京：中国书籍出版社，1998：32-35.
   [3] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1999：25-29.
   [4] 于克信. 国有企业改革过程中的管理重组研究[D]. 上海：复旦大学学位论文，2004：45-48.
   [5] 冯西桥. 核反应堆压力容器的LBB分析[R]. 北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：16-17.
   [6] 赵耀东. 新时代的工业工程师[M/OL]. 台北：天下文化出版社，1998[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm（Big5）.

专著中的析出文献

(注意: 析出文献即从著作或公开发表的书籍文章中分析出来所获得的文献资料。)
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]//专著主要责任者. 专著题名. 出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 韩吉人. 论职工教育的特点[C]//中国职工教育研究会. 职工教育研究论文集. 北京：人民教育出版社，1985：90-99.
3. 期刊中析出的文献
[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 期刊题名，年，卷（期）：页码.
示例：
[1] 李晓东，张庆红，叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报，1999，35（1）：101-106.
[2] Helfat C E, Raubitschek R S. Product Sequencing: Co Evolution of Knowledge, Capabilities and Products[J]. Strategic Management Journal, 2000（21）：961-979.

报纸

[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 报纸题名, 年-月-日（版次）.
示例：
[1] 李志强. 自主创新能力是国际化的根本点[N]. 光明日报，2005-06-07（16）.

电子文献

著录格式主要有以下三种：
（1）主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. （发布日期）[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] 萧玉. 出版业信息化驶入快车道[EB/OL]. （2001-12-19）[2002-04-15]. http:// www.creader.com/news/200112-19/200112-190019.html.
（2）主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. 出版地：出版者，出版年[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] Turcotte D L. Fractals and Chaos in Geology and Geophysics[M/OL]. New York: Cambridge University Press, 1992[1998-09-23]. http://seg.org/reviews/mccorm30.html.
（3）主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. 连续出版物题名，年，卷（期）：页码[引用日期]. 获取和访问路径.
示例：
[1] Christine M. Plant Physiology: Plant Biology in the Genome Era[J/OL]. Science, 1998, 281: 331-332[1998-09-23]. http://www.sciencemag.org/cgi/collection/anatmorp.

参考文献引用

其他规范内容

1. 文中尽量不要插入代码，最多插入几条关键代码，此时对代码的说明要多于代码
2. 所有标题行，不能带有缩进，要紧挨着左侧边缘
3. 标题行必须带有序号，比如“3.2.1 研究步骤”。不能带有冒号等标点符号

参考内容

超能小水痘：【毕业论文格式】三线表的制作
毕业论文图表如何自动编号/word图表自动编号/图表编号自动更新
毕业论文规范
燕山大学信息科学与工程学院马勤勇老师文档规范说明
燕山大学信息科学与工程学院毕业论文规范说明