PARA第四部分：实践指南（PARA Part 4 Setup Guide）

内容简介：以前没有用过P.A.R.A个人知识管理系统，现在如何把旧文件迁移到P.A.R.A中呢？这篇文章告诉你如何用简单的5个步骤，完成旧文件的迁移。 简单地说，就是“破旧立新”：把旧文件都归档（便于以后查找），把正在做的事情，都放进“项目(projects)”里（便于聚焦手头的事情）。

这是一个针对P.A.R.A新手的实操指南。

我建议你遵循以下五个步骤：

第一步：创建一个新的文件夹，把它命名为“档案[今天的日期]”，例如“档案[2024-03-10]，把现有的所有文件都移动到这个文件夹里。

第二步：为当前的每个项目创建文件夹。

第三步：再创建一个新的文件夹，命名为“项目”。把第二步创建的所有文件夹都移到这里。

第四步：创建一个新的文件夹，命名为“档案”，把第一步创建的“档案[今天日期]”文件夹移动到这里。

第五步：只有在需要的时候，才创建新的文件夹。

第一步：创建一个新的文件夹，把它命名为“档案[今天的日期]”

并把现有的所有文件，都移动到这个文件夹里。

这是一个”和过去说再见”的时刻。把数百个旧文件，“迁移”到新系统里，这是非常麻烦费事的。所以我们可以像一个囤积者一样，把所有的东西都搬进新房子里，重新开始。

这些文件实际上并没有丢失。如果你真需要查看这些旧文件，可以在档案里轻松找到，因为它们的布局和以前一样。但与此同时，你看不到这些文件，可以专注于现有的项目和目标。

在电脑上的“文档”文件夹中，堆积在你工作空间混乱的文件，将变成一个集中的“档案”，如下图：

第二步：为当前的每个项目创建文件夹

现在有了一块白板，你可以在上面创建新的文件夹，用来创造和捕捉新的事物。

最好是从为当前项目创建单独的文件夹（或笔记本）开始。

你可以通过“项目列表头脑风暴”的练习，来确定你的项目清单（如何进行“项目列表头脑风暴”，将在下一章讲解）。

一旦你确定了项目，并为之新建了文件夹或笔记本，就可以在里面存储工作生活相关的所有内容。

第三步：再创建一个新的文件夹，命名为“项目”。把第二步创建的所有文件夹都移到这里。

把第二步创建的所有文件夹（也就是目前现有的项目），都移动到刚才创建的、命名为“项目”的文件夹里。 这样你就可以在一个地方找到目前所有的项目。

第四步：创建一个新的文件夹，命名为“档案”，把第一步创建的“档案[今天日期]”文件夹移动到这里。

把现有的“档案”文件夹移动到新的“档案”文件夹里。

这样就可以把以前保存的资料，和以后将要保存的资料区分开，找资料更容易。

现在你只有两个最重要的P.A.R.A文件夹——“项目”和“档案”。

“项目” 用来存放目前在工作状态的文件， “档案”存放已经完结的文件。

第5步：只在有需要的时候才创建新文件夹

虽然你可以把所有旧文件，移动到新创建的“项目”文件夹中，但是我不建议这样做。

因为你不知道：哪些文件对未来的项目有用，所以最好还是把它们放在原地方。

与其花大量的时间去整理他们，还不如在需要的时候，直接使用搜索功能去寻找。

另外两个P.A.R.A文件夹——“领域”和“资源”, 可以在以后有东西放进去的时候，再创建它们。

一般情况是：当前的“项目”完结后，会把它们放到“领域”或“资源”里。但是你会发现：有些信息不仅仅对当前的项目有用。

例如，你发现：准备马拉松比赛的训练（一个项目）是你持续想做的事情。此时可以创建一个新的文件夹，把它命名为“锻炼”，并把马拉松训练的文件夹，放到这里面。

最后创建一个新的文件夹，命名为“领域”，并把“锻炼“文件夹移动到这里。

我们再看另外一个例子：在一个项目中，你学到了新的项目管理技术。

当这个项目完结后，你觉得这项技术对以后的项目管理会很有用。那么就新建一个“项目管理”的文件夹，并把包含这项管理技术的笔记，放到这个文件夹里。

最后创建一个新的文件夹，命名为“资源”，并把刚刚创建的“项目管理”文件夹放到里面。

可以按照可操作性，对它们从1到4进行编号

现在你有了一个功能齐全的PARA系统！

你的项目提供了源源不断的见解和学识，然后其中一些知识被归档到“领域”或“资源”中，供将来参考。

跨平台的一致性

上述的步骤，适用于日常工作中，存储任何有用知识的软件。

例如，你已经有了一些笔记，这些笔记可能对未来有用，但是全部整理又太麻烦。这个时候，你就可以把它们都转移到上文所述的 “档案[日期]” 文件夹中。

同样的方法，也适用于其它的存储资料的平台，例如百度云盘或者谷歌云盘等云存储软件。

需要注意的是：不同的软件，为了保持一致，方便以后使用，要使用相同的“项目”、“领域” 标题。

常见问题

我应该保存什么类型的东西？

以后能够重新审视、联想、组合起来的，有洞察力、高价值、启发性的，能激发未来思考的信息。

如果你在犹豫：这个资料到底要不要保存？这里有些好问题，可以问问自己：

• 如果在未来的某个时刻出现，它能否对我有 启发或帮助 ？
• 对于未来的项目，它是否会成为一个 有用的 资源、模块或工具。
• 这些独特的、个人的或 来之不易 的知识是否值得长期重温？
• 这是否是将来我需要的时候，很难找到的知识？

常见保存的信息种类包括：

• 笔记
• 网上文章的摘录
• 格言
• 有声读物或播客的笔记
• 截图和网络书签
• 语音备忘录
• 照片、图形和图表
• PDF文件
• 大纲和摘要
• 会议或活动的笔记
• 访谈或常见问题
• 模板和检查表(checklists)
• 网络研讨会或在线课程的笔记
• 头脑风暴和思维导图
• 幻灯片
• 笔记本草图
• 日记或日记条目（Journal or diary entries）
• 营销/商业想法
• 邮件订阅
• 旅行的想法和计划
• 课堂或研讨会的笔记
• 阅读列表（或已读列表）
• 会议记录和录音
• 项目规划笔记
• 工作样本和作品集
• 目标和梦想
• 生产力/健康提示
• 用户手册/指南
• 写作思路/建议

具体如何保存资料呢？

下面是一些把资料保存到印象笔记的常见用法，其它一些流行的笔记软件也有相似的用法：

• 印象笔记助手（Mac，Windows）：快速复制和粘贴文本，或直接将文件拖入一个小的弹出窗口中
• 移动应用程序（iOS，Android）：使用您的智能手机将文本、照片、图像或文件直接分享到印象笔记。
• 网页剪辑器（Chrome、Safari、Firefox、Internet Explorer）：从浏览器中捕捉选定的段落、屏幕截图或整个网页。
• 拖到到Dock图标上（仅Mac）：将电脑上的文件，直接拖放到Dock中的印象笔记图标上。
• Kindle和Apple Books：使用两个最流行的电子阅读器的内置导出选项，将你的重点内容直接发送到印象笔记。
• 电子邮件到Evernote：使用一个特殊的电子邮件地址将电子邮件直接转发到印象笔记
• 手机拍照（iOS，Android）：用手机的app，拍摄纸质文件的照片
• Liner扩展：在浏览器中突出显示句子，并一键导出至印象笔记
• IFTTT和Zapier：将其他应用程序和服务与印象笔记联系起来，这样内容就会自动导入。
• 拖动到笔记：将照片和附件直接拖到笔记的正文中。
• Evernote与其他应用程序的集成

 

注释：

原文地址：https://fortelabs.com/blog/para-setup-guide/

参考译文地址：https://www.notion.so/PARA-Part-4-Setup-Guide-Forte-Labs-417be5342d2c4cc8aaad07d317bc7d3a