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保利、绿地用移动质检3.0管进度、质量,让快周转又快又好!
能否有效做好进度管控,将直接影响到项目的资金运作和成本,也决定了房企能否按时交房,满足客户需求。
而如何让高周转“又快又好”,正成为规模型房企在激烈竞争中突出重围的关键性因素。
对此,保利、绿地、北京城建等品牌房企又是如何来做的?他们究竟有哪些独门妙招?
一、如何做到“又快”?
风险自动预警,进度管控更聪明及时
进度控制主要在于事前、事中和事后三个阶段,而工程总也是在这基础上来促成快周转。
为了管控好进度,开发商一般都会根据以上内容,事先制定好各个节点的完成时间,具体可根据重要性分为一级节点、二级节点等,然后通过制定计划、跟进节点的完成情况来达到项目进度的监督管控。
但实际上这些管控过程并不简单,要靠频繁地问询和接受汇报:
▲传统进度汇报资料
容易造成进度管理的:
1、不及时。进度情况往往要经过层层汇报才能到达高层领导。通过文件、邮件、会议等传达不能第一时间让相关人知晓。
2、不准确。仅书面或口头汇报难以了解具体实情。
3、效率低。对于领导层,多项目、多节点信息难以有条理的统一管理和查阅。
以上弊端都会造成进度管理的盲区,加大进度风险。
对此,北京城建利用明源移动质检3.0来抓,以上问题就迎刃而解了。
第一步、将项目地图化,所有与项目进度相关的信息统一管理。
提前在平台设置各进度组团的信息,包括业态、预售节点、里程碑节点、工程类一、二级节点等等,用每一条管控线、每一个管控节点来有效督促相关工作。
这样一来,全国各个项目情况在质检的项目地图上清晰可见,从总平面图穿透到各个分期,包括规划指标、节点进度、关键工序、预售线等等细项,领导层都可实时掌控项目真实进度。
而在集团领导首页地图上,有1级或2级节点预警的项目会有颜色,一旦有问题第一时间提醒,方便采取相应的措施管控进度风险,如同报警系统一般,及时进行问题预警。
第二步、移动化、在线化直连监督,实时做好施工过程管控。
√ 首先,在app端可设置各项进度计划,针对各个项目可支持多套计划,并且精细到每一个节点、每一道工序。
√ 然后,通过每一个节点的过程留痕,工序进度在线化实时监控,分级到各个管控节点来进行有效管控,做好施工过程的进度监督。
√ 最后,节点一旦滞后,第一时间进行预警提示,方便集团和项目总及时采取措施有效管控,避免实施过程中由于不可控的因素造成项目滞后的风险。
所以,通过这样信息化的精确抓手,让项目管控更透明化、更精细化,从而有效保障项目进度的监控,并且如有滞后、风险问题的项目,则第一时间预警,及时采取措施来控制,不用等到事后才来总结调整。
二、如何做到“又好”?
让管控形成闭环,质量更有保障
快的基础是产品品质。要想为快周转做好支撑,质量管控是重中之重。
以往开发商对于质量的监管,一般都是通过监理的日常检查、甲方或第三方评估的方式来进行,最终发现问题并且形成负面清单,再去让项目上跟进整改。
这就存在以下几个不足:
1、管控方式较为零散,日常检查产生的问题都是通过微信群、纸质单沟通,没有闭环处理和数据沉淀,也没办法进行数据分析和制定改进方案;
2、巡检评估发现的问题也只能通过纸质材料来传递,后续没有过程跟踪,并不能形成质量监管的闭环操作。
现在,保利、旭辉等房企早已通过移动质检的现场检查、实测实量、工序验收等功能,解决了这些问题。
★保利还在巡检评估上与移动质检3.0结合形成一套全新的管控体系,将第三方综合评估也设置在线上。
以往第三方评估只有线下,现在保利则参考第三方的考核体系,内置进明源移动质检3.0系统,形成专项第三方评估巡检模块,即在做第三方评估之前,项目上可像模拟考试一样随时自检,发现的问题可立即整改派单跟进,从而形成了线上+线下的质量提升手段。
√ 一方面,专项巡检可预制各类检查模板、现场打分,实现质量监管的纵向对比;
√ 另一方面,实测巡检也抽查的检查项、房间,还可一键与日常数据对比,检验日常数据的真实性和完整性。
这样便使整个集团的管理体系自上而下得到统一和贯彻,区域和项目目标明确,日常工作有的放矢,更高效的执行检查和整改任务,有效规避风险。
★绿地则提出设立工程亮点的管理追求,正向促进质量提升。
除了从后端去进行质量的整改修正,让质量零缺陷发展之外,绿地则通过质检平台上的“工程亮点”功能来进行项目间的互相学习,即可从正向方面来激励项目一线进行互动分享,提升房屋质量。
三、全国项目实时横向对比
海量数据不再只是“静态资料”
在战场上,我们需要全局地图来排兵布阵、选择策略,而对于集团高层、项目总来说,如何能在快速海量数据中获取到全国项目信息,掌控全局?
以往房企也有看板可以查看项目情况,但往往只是静态的、事后的数据,对于决策者而言,无法及时辅助其做科学决策。
而移动质检3.0提供的大屏看板功能,集团领导可通过其来关注指标,并且查看各项目进度与质量的实时信息,及时筛选出弱项指标,提前进行风险管控。
现在保利就在分全国、地理区域、平台公司三个层级基础上,希望通过移动质检3.0来逐级穿透,并可进一步通过战图穿透到项目档案。
也就是说,平时保利各个项目上现场检查、实测实量、工序移交、材料验收等实况,都在大屏上实时显示。
如果某个项目一旦出现问题,在大屏上一目了然,有问题的项目可直接筛选出来。安全、质量、进度、供方与项目综合评级等数据都能由系统后台数据实时更新,并以颜色进行呈现,实现了海量数据的筛选和及时分析。
另外,大屏看板也相当于形成一个全国项目的百科全书,为集团管控项目提供了详细的数据参考。以往没有实时的大屏看板,在检查项目上的选择可能漫无目的,现在可以参考数据来找出有问题的项目,从而列为重点、难点项目考核、巡检,也可有效节省过程监管投入的人力物力成本。
在开发成本越来越高的时代下,“快”是房企的制胜法宝,但“又快又好”才是王道,才是正道!如何在高周转下做到“又快又好”,希望保利、绿地、旭辉们的这些做法能给更多房企以启示。
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