SAP 仓储操作说明书(存)
一、物资报废
物资报废分为两种情况:
1、合格状态下的报废2、冻结状态下的报废
报废是在WMS系统中操作的,首先我们要登陆WMS系统
准备工作:查询库存,找到需要报废的物资(批次,库存地点)
操作:
1、点击报升报损、报升报损开票,双击业主编号找到各自工厂, 然后新增明细,输入商品编号回车,双击批次选择需要报废的批次物资回车,输入报废的件数或者零散数回车,根据实际情况选择损益原因,点击保存。
2、点击盘点管理、盘点审核,点击查询,选择对应的行项目,点击审核。(回传SAP系统)。
二、物资移库
需要进行移库操作,首先我们需要维护物资的货位
操作:
1、点击基础资料、货位档案、货位限定,双击业主编号找到各自工厂,输入商品编号,点击新增明细,存储限定顺序根据阿拉伯数字依次往后,双击存储限定显示,选择对应工厂、对应仓库和不同序号的存储地点,最后点击保存。
维护完货位,我们开始进行移库
操作:
2、点击移库管理、货位调整,双击业主编号找到各自工厂,点击新增明细,输入商品编号回车,双击移出货位选择当前物资所在位置,输入实际件数或者实际零散数回车,双击移入货位找到需要移入的货位,选择原因(根据实际情况选择),点击保存。
三、库存状态调整
在WMS系统中库存状态的调整只有两种情况:
1、合格转冻结
操作:
点击移库管理、库存状态变化,双击业主编号找到各自工厂,点击新增明细,输入商品编号回车,双击批次选择需要冻结的批次,双击原因,根据实际情况选择原因,点击保存,
查看库存是否冻结成功。
2、冻结转合格
操作:
点击移库管理、库存状态变化,双击业主编号找到各自工厂,点击新增明细,输入商品编号回车,双击批次选择需要解冻的批次,双击原因,根据实际情况选择原因,点击保存,
查看库存是否解冻成功。
四、盘点
盘点目前没有接口,所以要分别在WMS系统和SAP系统中进行差异处理(简称盘盈、盘亏)。
盘点的结果分为盘盈、盘亏两种情况:
操作:
1、点击盘点管理、盘点计划,双击业主编号找到各自工厂,点击查询,查询的结果是当前所在工厂的全部库存信息,点击打印(A4)。
备注:这一步骤是为了打印当前系统中的库存信息表,为下一步实地盘点做记录。
2、点击盘点管理、临时盘点执行,输入商品编号回车(一定要带工厂编码的商品编号,例如:600210000001),选择需要进行差异处理的批次,勾选数量(切记),输入调整后的数量(实际数量),根据实际情况选择盘点原因,最后点击保存。
备注:在这里处理的都是有差异的物资,没有差异的物资不需要进行处理。
3、点击盘点管理、盘点审核,点击查询,选择对应的行项目,点击审核。(回传SAP系统)。
备注:这一步骤可以省略,未来盘点做了接口再使用,大家提前了解。
4、在SAP系统中输入事务码mi10回车,输入所在工厂和库存地点回车,输入物料编码、批次、数量(实际数量),点击保存。
备注:这一步骤是在WMS系统中进行差异处理过的物资,在SAP系统中也要进行差异处理一遍,数量要填实际数量,不要输入单位(操作不要缺失,但是不要多做)。