我的时间管理法则
思维导图
整体设计先行,发现珍爱与关键重要事项,并在早晨和精力最充沛之时全身心投入,坚决执行不拖延;
与外界约定,保持独立而又关联;建立自驱力节奏,适度掌握和转交主导权,形成生命能量正循环。
核心理念
以“关键事项的规划与执行”为核心原则。
事情没完成,我们第一直觉总是觉得加班不够,也许可以想想是否方法可以改进得更好,或者尝试整合新的方式,或者通过设计思维未雨绸缪。我第一次听说“紧急事情并不是最高优先级”很惊讶,紧急事情为什么不是最高优先级呢?因为其实可以通过规划关键事项来尽可能减少紧急事项的发生。紧急事项在某种程度上可能是关键事项规划遗漏所导致的异常。
因此我得出的结论是:始终聚焦关键事项的规划和执行,通过这种方式来减少紧急事项的发生,整合各种零碎事务和需求。虽然现在还做的很不够,但坚信这个理念和方向是正确的。人的一生中其实也就是几件关键事项牵引着。
任何不期望的事情发生,从基础层面思考,归结到某个关键事项的规划或执行不到位,并补充相关经验以备后用。这样,只要始终聚焦少数关键事项的规划和执行,整合所有会遇到的事情和问题,持续提升这种能力,形成正循环节奏,虽然无法完美解决所有问题,但重要的事情不会拉下。
闭合回路
设计整合-向下思考-向上思考-向前思考-反馈-正循环节奏
上面的思维方式体现了“整合-设计-向下思考-向前思考-反馈-正循环节奏”的闭合回路。
- 设计与整合:通过整体设计规划关键事项,整合零碎的需求,获得更好的产出效率;
- 向下思考:从基础层面思考,注重解决一类问题而不是单个问题;
- 向上思考:关注业务方、上游的需求和痛点;
- 向前思考:预先思考,未雨绸缪,注重彻底解决问题而不是临时解决,避免猝不及防;
- 反馈: 通过问题反馈来完善规划与执行经验的不足,以备后用;
- 正循环节奏: 将闭合回路打磨成持续性正循环,形成良好的节奏。
时间分配
- 早晨: 1 小时设计构思;1.5-2 小时编程开发; 半小时早起锻炼。
- 下午: 1 小时测试,1 小时沟通与处理事务, 1 小时学习业务
- 周末上午: 学习设计、算法与编程。
- 周末下午: 休息,小憩,游玩,看看电影和展览,关注行业动态和环境变化。
- 周末晚上: 2 小时思考、阅读与写作。