提升效率之法：建立和完善适合自己的效率系统

做时间的朋友。

效率目标

确立和敏捷调整关键效率目标，是提升效率的首要任务。 为什么要提高效率？

• 更高效地完成工作，接近喜欢擅长的事情，并 enjoy 其中；
• 创造和感受美好的生活，欣赏美好的事物。

具体而言：高效地完成每日的当前价值，良好地经营和提升支柱性能量，努力寻求拓展点。

• 4-5 小时，完成当日最重要的设计开发活动【当前价值】。
• 1-1.5 小时，工作沟通及深入产品业务，解决他人麻烦【当前价值】。
• 1 小时，运动、冥想、小憩【支柱】。
• 1.5-2 小时，交流，陪伴爱人和家人，与心仪的人一起欢度时光【支柱】。
• 1 小时，学习和实践喜欢-愿景的事情【拓展】。
• 0.5-1 小时，了解行业与社会焦点与趋势【拓展】。

效率策略

确立效率目标后，就要建立效率系统，并迭代优化。

• 总体：睡眠、饮食、运动；规划、精力分配；
• 细节：开发、运维、沟通、学习；
  
  

效率系统的主要因素：

• 基石：适度的睡眠、运动、小憩；经营良好的衣食住行；温和的家庭生活；
• 指引：适度的效率法则与细则；
• 实践：设计开发的技能、经验提升；沟通技能的提升；拓展技能提升；
• 子系统： 为设计、开发、沟通、拓展、学习等建立迭代优化的效率子系统。
  
  

每日坚持：

• 适度的睡眠、运动、小憩；良好的饮食，得体的打扮、洁净的居室；
• 实践设计、开发、沟通、事务处理技能；
• 适度的学习；
• 小幅度迭代优化整体效率系统。
  
  

效率基石

保证精力充沛、健康有活力是效率的基石。

• 保证有质量的晚睡：23:00-6:30
• 坚持早上半小时运动
• 晚上半小时休息活动或冥想
• 一日三餐准时足量，水果、蜂蜜等辅助，适当的蛋白质补充
• 调节身心气息；均匀、自然、适度
  
  

效率法则

• 关注大局，确立优先级，先解决关键重要事项。
• 谨记主目标，勿为次要不紧急事项分心和转移注意力；勿因钻研非关键技术细节耽搁主进度。
• 事件重要性/紧要性/影响力策略：重要影响力大的事情立即做；重要而不紧急的事情分阶段做。
• 针对不同类型的工作制定不同的方法来提高效率。
• 观察和分析不同的干扰类型，分别建立行之有效的策略和方法来应对。
• 不定期记录、观察和调整时间分配。
• 探索创造性和深度的时候， 可适当降低对效率的要求。
• 探索性事情，最好一次搞定，勿半途而废，耗费大量时间无所得。
  
  

时间敏感

要提高工作效率，就要做一个对时间敏感的人；不仅是尊重自己的时间，也尊重别人的时间。

低效几乎来自于：不知、不熟、低质、手工、拖沓。

• 不知道的，通过搜索、学习和请教转变成知道，并认真记录；
• 知道的，通过练习和积累规律成为熟练的，熟悉原理，避免一知半解；
• 熟练的，通过工具自动化变成可传承和无需手工的；
• 拖沓的，坦坦荡荡休息15分钟（可以变成一种仪式感）再干活吧！
  
  

分析瓶颈

• 观察平时工作中耗时较大的部分，分析原因并努力消除根源，建立应对措施。

增加柔性

提升效率，不仅是完成事情，还应当享受其中。在刚性的准则中，适当添加柔性的内容。

• 适当停顿、小憩、走动、交谈，避免持续长时间工作。
• 适当学习、欣赏文学、设计、音乐、舞蹈等。
  
  

效率系统

开发效率

工程师最重要的职责，就是在有限的时间内完成新的功能，帮助用户摆脱麻烦和困扰，更高效地工作和生活，间接也是帮助自己更好地生活。提升开发效率是效率系统的重要一环。

自动化系统

要想成倍提升效率，必须构建一个可扩展的自动化的效率系统；自动化，意味着更少的人的干预，从而能够腾出力量思考更优的设计；可扩展，意味着当业务量增长或变化时，原有方案行之有效或只需很小改动。（每当手动操作，想想如何自动化；每当需要改动，想想如何不需改动）

要想构建可扩展的自动化系统，必须有个静思熟虑的宏观设计；要想更快抵达这个设计，必须先构建一张安全网，无论大小改动，只要安全网提示OK,就能自信发布；要想更快迭代，还需要构建一个快速迭代系统：目标、任务、工作量、时间、效能、人、沟通。

要想成倍提升效率，还必须学会分享，复制自己的生产力。分享，不是让人取代你，而是能够发挥提升和更多人的力量。

成倍提升效率 = 可扩展的全自动化系统 = 缜密的全局设计 + 质量安全网 + 迭代开发系统 + 资源管理。

开发效率细则

精力充沛、专注、常用库与组件、拆分明细任务与划分边界、搭建可运行原型、通用一致化处理、不变与可变隔离、复用与可测、代码与设计Review、理解实现。

• 明确当日的最重要的开发目标。
• 在早上或晚上精力充沛的时候，在安静的地方，做高产出创造性设计与编程工作。
• 编程专注投入，将手机、邮件、微信、沟通、事务等干扰降到最低。
• 设计先行原则，设计好整体图景，再着手。
• 涉及多种业务交互时，先仔细沟通交互接口和边界，避免多方做重复的事情。
• 对任务目标不太清晰时，先拆解任务目标为一系列可以实现的子目标，明确地写下来；含糊的地方，务必也要明确和记录，即使暂时不做。
• 提升信息搜索技能，快速获取高质量信息； 学会看英文文章。
  
  

开发方法

• 熟悉和使用优秀的代码库、成熟组件和框架，借鉴现有成熟方案，尽可能避免重复造轮子；学习其中的优秀设计并能融为己用。
• 建立可复用的基础技术设施和代码库。
• 勤于搜集、阅读、分析、改进和整理优秀源代码，并集成在 ALLIN 工程里。
• 先搭建原型和系统骨架并使用Mock技术，把系统跑起来，再逐步求精细化； 意图导航编程、逻辑单元连接。
• 遇到局部问题暂时难以求解时，可以先抽离出来，保证整体通过，再找时间解决这个问题。
• 有多项相似需求时，提炼出通用的工具、流程和微框架， 快速支持后续相似需求。
• 自动生成部分单测，提高单测质量和编写效率，并用密集单测覆盖代码行。
• 编写短小单一职责的系统方法和业务方法，增强复用性和可测试性。
• 采用函数式编程隔离通用技术逻辑和定制业务逻辑。
• 隔离通用和可变，增强程序的可配置性和可扩展性，用尽可能少的代码实现新功能。
• 认真执行代码review，请教有经验的小伙伴进行审查确保无设计缺陷和漏洞。
• 解决应用部署中遇到的看似无关紧要的错误后，部署速度会提高。
  
  

问题排查和运维效率

四要素：日志、工具、自动化、流水线。

• 增加恰当关键的日志，减少问题的排查和调试的时间。
• 持续新增和完善工具箱，能够用30秒钟自动化解决，不要折腾10分钟去手工操作。
• 持续完善程序，减少和消除因为程序的不完善导致的手工操作和维护。
• 及时识别费时繁琐的且有规律可循的手工操作，通过自动化程序减少和消除。
• 自动化工具支持大规模、批量、安全处理，输出友好，自动确认处理状态。
• 使用 alias 命令快速直达常用目录和启动常用服务。
• 使用强大的命令行工具（比如 zsh）来完成常用操作。
• 将比较复杂的操作实现为灵活且自动化的脚本工具。
• 将已有自动化工具串联成流水线工程，流畅地诊断和修复问题，建立稳固的工具防线。
• 能全自动化的，不要半自动化或不彻底的自动化。
• 持续优化完善程序，严格测试，减少程序里的坑，减少上线后维护的时间。
• 聚焦和及时消除焦点问题和低效区域，容忍偶尔的次要问题。
• 注重细节的改进和优化。
  
  

工作环境管理

• 建立适合自己的专属工作台（常用软件集合）和快捷键，随己所爱。
• 建立适合自己的工作生活节奏，吃好喝好休息好。
• 建立时间和工作事项管理。
• 对工作事项进行估时和反馈，逐步量化工作效率。
• 专注、专一、专属时刻。
• 处事干净利落，不懂就请教。
• 积累和定时备份在线工具软件网站。
• 移除鼠标，学习和熟悉全键盘操作。
• 建立可复用可移植的工作环境， 源码、文档、软件包、可执行程序、项目文件、参考资料等，请分别单独置一处。
  
  

阻碍因素分析

• 中断性事务处理； ----> 要适应语境切换，或约定时间
• 没有思考出解决方案； ----> 知识经验累积不够，记录下来抽空学习和请教
• 身体不适或心情不佳； ----> 停顿休息和调节状态
• 工作量大，产生畏惧心态； ----> 拆解任务和评估工时
  
  

沟通效率

• 沟通之前，先仔细想清楚整体流程以及疑点，然后再讨论。
• 倾听、理解和思考，开放心态，简洁地发表建议。
• 在交谈或会议前对话题进行充分准备，面对面的时候深入讨论。
• 限定时间不拖沓，不废话不啰嗦，无疑勿议，不懂聆听。
• 紧急重要事项，面对面沟通谈清楚。
• 需要面对面沟通时，先预约好时间。
• 不紧急事项，异步沟通，尽可能避免打扰别人。
• 评估个人在会议中的作用和比重。比重小的，弄清楚该做什么事；比重大的，做好充分发言准备。
• 请教问题时，提供充分信息，说明事项紧急程度及最迟答复时间； 回答问题时，先确认事情原委和细节；先及时回复确认收到消息再内部消化。
• 从小处着手，积微知著。
  
  

学习效率

找个固定的时段和安静的地方：

• 每天花半小时学习一个新的知识或理念， 阅读源代码设计，保持新知和热情。
• 重要的深度文章，集中全部注意力和才智来研读。
• 实验探索式学习，从学习中有所发现和洞见。
• 设计小实验，解决工作或学习中遇到的困惑；在困难的地方适当地请教。
• 切忌开会的时候“学习”，三心二意徒耗时间所获甚微。
  
  

反馈改进

每天都应当进行反馈，是否按要求达成了效率目标？没有达成，是什么原因？ 如何改进 ？