如何高效搜索信息

与其临渊羡鱼,不如退而结网。

信息搜索需求

搜索、判断、决策、感受,是我们做绝大多数事情所依赖的基本行为,而信息作为行动流转的媒介。

信息搜索在日常生活中发挥着相当重要的作用。信息搜索的质量有时直接影响着生活的质量。工作生活中的低效或低质量,可能源自于搜索的低效和获取信息的低质量。生活中,我们常常面临大量的长期性的或临时的信息获取需求:

  • 找一本阐述软件设计的优秀书籍;
  • 买一件舒适合身的款式清雅的男士衣裤;
  • 找一个有高清晰度舞蹈的视频网站;
  • 找一处实惠的口味不错的吃饭的地方;
  • 找一处价位合适的符合需求的安身之所;
  • 找一个能用来做高效某件事的免费好用的 APP;
  • 专业技术问题的解决方案;
  • 查找关于某些主题的资料;
  • 寻求职业方面的建议;
  • 行业调研,持续了解行业资讯。

搜索策略与方法

有两类搜索服务:

  • 指引搜索: 告诉你在哪些地方会提供所需要的信息。通常是搜索引擎网站,比如谷歌、百度、必应等;也可以是问答网站,比如知乎等;
  • 直达搜索: 提供内容或信息的地方同时也提供一定的搜索能力。可以分为横向网站和垂直网站。比如购物网站京东、淘宝等横向网站,或者书城这样的垂直型网站。

绝大多数信息搜索需求,都可以先通过指引搜索做一个初步的搜索,获得一些基本结果之后,再去专业网站通过直达搜索,获取到所需信息。如果是专业问题,可以直接去问答网站上搜索;如果是特定需求,则可以直接去垂直网站上搜索。

具体到搜索场景,有如下几种:

购物:推荐+评分+比对

购物场景。比如购买书籍、日用品、日常餐饮、找合适的 APP等。一般方法是,先通过问答网站了解基本知识和推荐,然后到垂直网站去搜索和比对(详情、价格、评分)。

工具与APP

寻找好用的工具。比如 APP, 软件等。可以到搜索引擎或问答网站去搜索,也可以根据个人喜好到论坛里发帖求助。


专业问题求解:限定网站范围

专业问题求解。对于程序员来说非常重要。比如求解一个具体问题,报错排查、疑难问题求解。可使用搜索引擎,配以合适的搜索技巧(site:专业网站域名)。也可以根据个人喜好到论坛里发帖求助。

一般来说,能够得到一个基本的思路和部分细节,已经是比较好的答案,接下来的需要自己去探索和实践。


查找资料:限定文件类型

查找资料一般用于做论文、行业调研等。除了运用专业问题求解的搜索技巧外,通常要限定文件范围为 pdf 或 ppt ,获取到已整理好的文档(知识集合),而不是去搜索各种零散的网页(耗时)。


寻求有益建议:限定标题

寻求有益建议。与专业问题求解类似,常用的是使用 intitle 来限定关键字必须出现在标题里,更加精准。

高效搜索

定义高效

巨细无遗的搜索结果一定是最优的吗?最优搜索结果一定是高效的吗? 比如老板让你和另一个人去做一个行业调研。你费尽心思,花了一周时间给了一份超全面深入的长达 90 页的行业报告,而另一个人花了两天时间给了一份相对全面深入的 10 页左右的行业报告。谁交付的结果更好?也许在你还在苦心搜索的时候,另一个人都拿到老板的奖励了。

显然,最优并不等于高效。最优是基于某种标准来判断的,而标准总是相对的。基于一个标准得出的最优结果,在另一个标准体系下,并不一定是最优结果。花费大量时间得到的最优搜索结果,往往也会耗费巨大的代价,而这种代价会导致“最优”变得黯然失色。

高效并不一定意味着拿到巨细无遗的最优搜索结果。高效意味着,在可接受的时间内拿到质量符合或超出所需的结果,—— 而不是拿到一个近乎完美的结果。这又是一个“度”的问题。

花更多时间用最优惠的价格买到质量最好的商品,并不比花更少的时间用更多的钱买到质量很好的商品,更高效。需要衡量时间和金钱何者更宝贵。虽然很多人更容易关注金钱层面,但时间往往更加珍贵,而且不可再生。切记!


确定所需与预先思考

先停下来,思考自己真正想要得到什么。

明确需求、口味。明确哪些是必选项,哪些是可选项。比如租房:可接受的价位范围、可接受的距离范围、合租或单身、采光要求、主卧还是次卧、是否需要带厨房、周边环境是否安静、生活设施是否便利、个人特殊要求。

当要搜索什么时,不是立即着手去搜索(学会克制下,停顿 10 秒钟),而是先花点时间思考下:如何才能更容易找到所需信息?什么地方最可能提供关于这一话题的优质信息?

找对地方

找对地方非常关键!找对地方非常关键!找对地方非常关键!重要的话说三遍!!!

找错地方会花费大量时间却收益很小。找对地方,好东东装都装不下。走过许多弯路,才意识到这个关键点。

什么是对的地方? 专注、专业、信誉度高。 不同的地方吸引着不同背景层次的人。要怎么才能更高效地找到所需信息呢?

  • 仔细斟酌关键字。不同的关键字会导向不同侧重点和质量的网站。

  • 找可靠度、信誉高的地方。比如知名大厂企业创建的网站,往往是可靠性强的值得信任的。

  • 出类拔萃的专业网站。每一种行业和职业,通常会有一个比较优秀的专业网站。 一般排版清晰的、页面和交互仔细设计的、有专业独创内容的、有专业技术团队维护的网站都是潜在的好网站。比如软件开发的问答网站 StackOverflow, 代码托管网站 Github 等。遇到好的网站就收藏起来吧!

  • 付费购买高质量内容。如果某个地方提供大量高质量内容,那就不要舍不得花点钱了。

推荐好物

  • 引用搜索。当在网上发现一个好东东时,特别注意下引用出处。有时好东东的引用出处,会隐藏着一个好地方。通过引用常常能找到好去处。就好像,读到一本好书时,看看引用文献,往往能找到原创、更好的书,顺藤摸瓜,按图索骥。

  • 朋友或社区推荐。 关注和询问朋友与社区,只是答案不够多样和齐全,也是信息获取的入口点。

  • 关联思考。事情往往是关联的,租房不一定就要去租房网上找,在生活兴趣社区衍生出来的租房小组里反而能找到更合适的。关联思考往往有此奇效。

  • 搜索引擎的前三页。搜索非专业信息时,搜索引擎的结果还是能满足需求的。若要搜索专业性知识和技术,搜索引擎给出的结果不能令人满意。这时需要使用关键字技巧加强搜索条件,比如加双引号,site, inurl. 或者只关注搜索引擎给出的优秀网站,在网站里搜索所需信息。

高效运用搜索引擎

  • 使用关键字,而不是描述语句。比如,我想找一个 mac 上免费好用的视频编辑 app, 搜索应该用“Mac 免费 视频编辑” 而不是 “我想要 mac 上免费好用的视频编辑 app”。
  • 多个关键字在结果中同时包含:key1+key2 ,用加号连接多个关键字,比如 java+connection+refused
  • 排除某个关键字: key1 -key2 ,搜索结果中过滤包含 key2 关键字,一般用于过滤广告
  • 指定网站搜索关键字: key site:网站域名 ,比如 springboot site:cnblogs.com
  • 查找某种文件类型的资料: key filetype:文件类型 ,比如 enterprise+architecture filetype:pdf
  • 标题中必须包含关键字: intitle:key, 让搜索结果更加精准,比如 intitle:architecture ,

组合使用口味更佳:比如 intitle:architecture filetype:pdf 可以搜索标题中带有 architecture 的 pdf 文件,这样查找资料更精准。

其它方式

  • 探索,探索! 信息搜索就是个不断探寻不断发现的过程。有时,需要的是实地信息,有意识走不同的路,半径两公里的都可以考虑去走走。为了吃一顿好一点的,也是要豁出去了(实地考察)。

  • 从交谈与查访中获取信息(交际能力)。

  • 从行业资深人士、内幕人士处获取信息(人脉经营)。

  • 观察和推断蛛丝马迹(观察能力)。

示例

买书

对于爱读书的孩子来说,买书是强需求。

买书是一个“搜索+多选一”的典型场景。通常要结合问答网站、书籍评分网站和购书网站的搜索信息。如果不清楚有哪些书可以买,可以通过问答网站(比如知乎)搜索推荐书籍。确定推荐书籍后,接着考虑是否值得去购买和阅读。读书要考虑性价比。时间比金钱更宝贵。与其花 10 元读一本休闲小说,不如花 200 元读一本经典艺术书籍。

关于书籍影音评论,国内比较知名且信誉较好的就是豆瓣网站了。7.5 分以下的畅销书籍基本就不必考虑了; 7.5 - 8.4 分的书籍可以斟酌下; 8.4 分以上的书籍基本值得购买的。 当然,同时也要看评分人数。如果评分人数很少的高分,也要斟酌,可能还不如评分人数多但评分相对低的书籍。 一般评分人数超过上百且评分 8.5 分及以上,基本是值得阅读的好书。

在确定想要购买后,就要注重书的质量。书的质量取决于写书视角、写书人、译者、出版社、出版时间、售书渠道。

  • 对比多本不同角度的书,看评论、摘要等,选择适合自己口味的。
  • 上网搜索写书人的背景、功底和造诣。如果写书人本身比较知名,则看译者如何;如果写书人不怎么知名,读读电子书就可以了。
  • 可以了解译者,了解译书的故事和过程,选择适合自己口味的译者风格。
  • 对于不同的领域,选择专注匹配的出版社。不同出版社在不同领域出书的质量是不一样的。术业有专攻。比如文学类,人民文学出版社;计算机类,机械/邮电出版社或者 O'reilly;艺术类的,广西美术出版社 或 Phaidon Press。可查下出版社的基本信息。
  • 出版社选好后,可以看看出版时间。久经时间考验的经典书籍一般出版时间距现在比较久远,但很难买到。
  • 最后要看卖书渠道。通常选择知名可信任的图书售卖渠道,比如京东、当当或者图书旗舰店。在不同的渠道进行比价,选择实惠的一家。避免去不知名的小店买书,因为有可能买到盗版书。

书籍筛选是一个根据获取到的信息递进判断而不断缩小范围的过程;而且,书籍质量是一个很客观的东西。经过评价、摘要阅读、写书视角、写书人、译者、出版社、出版时间、售书渠道多重筛选后,再考虑送货时间、常用购书渠道,基本就一两家可选了。

购买日用品

购买日用品是强需求。

比如购买牙膏、手机或笔记本电脑。也可以结合问答网站、评分网站和购物网站的搜索信息来做判断和选择。这类事情的难处在于“选择太多且各有千秋”,无法像筛选书籍那样递进缩小范围,也不能遍历所有相关商品之后才做出购买行动,—— 那太耗时了。

此时,最重要的是:明确自己的需求和口味,适合自己就好。不必盲目从众。不必遍历所有。

  • 学习关于该商品的基本知识(比如购买某类电子电器需要重点关注哪些功能属性和品质属性);
  • 选出自己最看重的品质属性;
  • 对比这些品质属性,哪些是自己拥有后感到踏实和兴奋的;
  • 耐心仔细地阅读商品详情,确保没有什么细节上的坑;
  • 选择自己信任的品牌和售卖渠道;
  • 适当比价,品质和价格适中;
  • 购买人数很多,且评价还不错的(适当从众也是有益的)。

大额交易商品,需要去专业评测网站或问答网站看看相关评价和评测结果,再做打算。

艺术/舞蹈网站或APP

兴趣学习/欣赏类网站或APP,适合喜欢欣赏和学习舞蹈的孩子。

找一个有高清晰度舞蹈的视频网站或APP。这类事情通常面临两种选择: 通用的和垂直的。比如 Bilibili,里面有很多舞蹈视频,但 Bilibili 并不是专门出舞蹈视频的,它属于通用的;而跳跳则属于垂直的,专注于舞蹈视频。

幸运的是,可以同时持有多个选择。不必面临多选一的艰难处境。

找一处实惠的口味不错的吃饭的地方

先了解有哪些好用的餐饮 app ,然后使用餐饮 app 来搜索想吃的地方。若有想去的地方,则直接通过地图搜索。然后实地去尝试下。

不过,往往通过餐饮 app 搜索到的评分好的都是比较高大上的餐厅或餐馆(要排队,适合约餐,最低消费 50 元),而自己一个人吃的话,通常是在餐饮 app 上找不到的或者没有评分的小饭馆(随到随吃,最低消费 10 元)。

确定自己的最低消费标准,然后选择有营养的环境和卫生都不错的小吃店或小餐饮店。

免费好用的 APP

先上知乎搜索哪些 APP 值得考虑,然后通过搜索引擎找到官网或正规应用商店下载。

技术问题求解

对于技术问题求解而言,越贴近所面临的问题场景,问题描述的关键字越精确,搜索出的结果就越有可能解决问题。不过,过于精确的描述,也可能导致搜索无结果。这样就只能逐步去掉一两个问题描述的关键字,再进行搜索。此外,能够给出技术问题解答的网站往往是非常专业的才能胜任,不是一般网站能够搞定的。因此,应尽可能先指定所信任的网站列表。

技术问题求解需要运用搜索引擎的小技巧。后面可以多加几个技术网站。比如使用搜索语句: 关键字1+关键字2+...+关键字N (site:stackoverflow.com OR site:cloud.tencent.com OR site:developer.aliyun.com OR site:zhihu.com OR site:cnblogs.com) 。


主题资料搜索

搜索语句: 关键字1+关键字2+...+关键字N filetype:文件类型。比如搜索:关键字 (filetype:pdf OR filetype:ppt)

比如,我要查找关于架构设计的一些资料,可以使用如下语句:



寻求专业建议

可使用语句:关键字1+关键字2+...+关键字N (site:zhihu.com OR site:cnblogs.com)



小结

信息搜索质量在很大程度上会影响决策的质量。决策的失败往往源自在极其有限的信息下作出过于自信的推断导致。因此,在信息搜索上下一些功夫,掌握一些高效的信息搜索,确保决策的输入是充分、准确的,往往是合理决策的重要前提。

信息搜索质量也会影响生活质量。试想,如果有个人将搜索的入口关闭了,或者使之变窄了,导致你无法接触到真实的高质量的信息,而只能基于有限的、低质量的信息来做决策,那么决策的质量能够好到哪里去呢?决策的质量低,生活的质量又能好到哪里去呢?

在某种意义上来说,信息搜索能力比专业技能还要重要。

posted @ 2021-05-13 23:40  琴水玉  阅读(1277)  评论(0编辑  收藏  举报