wps表格

WPS表格

基本操作

数据录入方法和技巧

  1. 可以用鼠标选中一个区域然后输入内容,这样回车后的下一个单元格都会在区域中

  2. 可以通过设置更改行输入和列输入

    image-20220326152723871

  3. 点选顺序输入:按住ctrl键,鼠标依次点击单元格,到最后一个单元格时回车,内容输入完成后的回车就会按照顺序跳动

  4. 快速输入相同内容:

    1. ctrl选中单元格,到最后一个单元格时放开ctrl输入内容,接着按ctrl+enter即可填充相同内容
    2. 首先鼠标框选数据范围,ctrl+g选择定位,选择匹配单元格,以空值举例,接着输入内容,最后ctrl+enter

  5. 单元格内容换行:alt+enter

  6. 分数的输入:开头输入:0+ 空格1/2 0 1/2

  7. 日期时间输入:ctrl+; 当前日期 ctrl+' 当前时间

单元格操作和设置

  1. 局部单元格组的插入与删除:鼠标选中插入区域,右键插入.
    1. 插入列右移动,删除列左移动
    2. 插入行下移动,删除行上移动
  2. 移动方法:鼠标选中插入区域
    1. 普通移动:在边框拖动
    2. 高级移动:shift+边框拖动
  3. 复制方法:鼠标选中插入区域
    1. 普通复制:ctrl+边框拖动,会覆盖掉目标单元格
    2. 高级复制:ctrl+shift边框拖动,复制到指定位置并将目标单元格右移

常用函数

  1. =IF(COUNTIF(B2,"模型"),"否","是")

基本概念

相对引用:A1 平时工作用得最多
绝对引用:$A$1 重复计算某个数值或查找某个区域
混合引用:$A1A$1 锁定列行递增;锁定行列递增

vlookup函数框选查找区域时第一列必须为查找值的列

  1. A:列 1:行

  2. A1---------相对引用 向右拖拽行不变,列递增 向下拖拽列不变,行递增

    选择显示公式

image-20220328103913248

  • $A$1---------绝对引用 这个单元格或者区域会被锁定,无论向那个方向拖拽,被绝对引用的单元格和区域都不会改变

    记忆小方法:为什么加了$符号就固定不动了呢?因为给了钱就会乖乖听话

    image-20220328104230365

    image-20220328104548765

  • $A1A$1---------混合引用

    1. 锁定列,拖拽公式行递增
    2. 锁定行,拖拽公式列递增

    image-20220328110418150

  • F4操作

    • 第一下F4是绝对引用$A$1

    • 第二下F4是锁定行的混合引用A$1

    • 第三下F4是锁定列的混合引用$A1

    • 第四下F4是相对引用A1

VLOOKUP函数最全18种用法

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基础用法

匹配

  1. 精确匹配

    =VLOOKUP(G17,$C$16:$E$21,3,FALSE)

    FALSE可以用0代替 TRUE可以用1代替 1为区间查找 0<1<2

    快捷键F4可以对查找范围进行绝对引用

    1）语法 VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup])
    2）释义 VLOOKUP(①查找的值，②查找范围，③返回列数，④查找方式）
    注意点 ①:要匹配的单元格 ②:框选需要匹配的范围,第一列应从①对应的列开始快捷键F4可以对查找范围进行绝对引用 ③:真正返回值所处的列,应从框选列开始数 ④:精确查找或者模糊查找,可以用0-false,1-true 代替
    3）说明 【查找的值】内容需完全一样，需注意文本型数字、空格等
    【查找范围】A-查找范围的第一列应为查找值所在列；B-查找范围通常需要进行绝对引用
    【返回列数】第几列指的是在查找范围里的第几列
    【查找方式】可以省略，代表使用默认的近似匹配

  2. 近似匹配

    =VLOOKUP(H27,$C$26:$D$31,2,TRUE)

    模糊查找这里按照匹配第一个数字进行对应列的匹配

    姓名 销售额 提成比例
    A 1500 5%
    B 2800 10%
    C 2300 10%
    D 1900 5%
    E 3900 20%
    F 5600 30%
    G 12500 35%
    区间 销售额 提成比例
    1000-1999 1000 5%
    2000-2999 2000 10%
    3000-4999 3000 20%
    5000-9999 5000 30%
    10000及以上 10000 35%

  3. 反向查找

    构建辅助列

  4. 多条件查找

    构建辅助列 =VLOOKUP(H49&I49,$B$48:$F$53,5,0)

    辅助列 水果 产地 数量 市场价 水果 产地 市场价
    苹果山东 苹果 山东 500 7.1元/斤 香蕉 浙江 8.5元/斤
    苹果陕西 苹果 陕西 1500 6.2元/斤 香蕉 四川 9.5元/斤
    香蕉浙江 香蕉 浙江 300 8.5元/斤 苹果 山东 7.1元/斤
    桔子广西 桔子 广西 600 5.3元/斤 苹果 陕西 6.2元/斤
    香蕉四川 香蕉 四川 1700 9.5元/斤 桔子 广西 5.3元/斤

VLOOKUP进阶用法(公式嵌套)

  1. 屏蔽错误值IFERROR

    • =IFERROR(VLOOKUP(F7,$B$6:$D$11,3,FALSE),"")

  2. 关键字词查找(通配符 "*"&?&"*")

    • 增加字符串通配符

  3. 文本数值混合查找(连接符 &)

    • 数值转文本:?&""

    • 文本转数值:?*1

  4. 去除空格查找(SUBSTITUTE)

    • 去除查找值空格=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F37," ",""),$B$36:$D$41,3,0)
    • 去除查找区域空格=VLOOKUP(F45,SUBSTITUTE($B$44:$D$49," ",""),3,0) 需要同时按下 CTRL+SHIFT+ENTER 就可以了

  5. 去除不可见字符查找（CLEAN）

    • 对查找值和查找区域进行去除非打印字符
    • =VLOOKUP(CLEAN(F55),CLEAN($B$55:$D$59),3,0) 需要同时按下 CTRL+SHIFT+ENTER 就可以了

  6. 多列批量查找（COLUMN）

    =VLOOKUP($G65,$B$64:$E$69,COLUMN(B1),0)

    查找值姓名的列不变,行会变,所以绝对列,column函数B1代表列数2

    姓名 部门 工号 工龄
    贺颖 人事部 1002 19
    曾愉 后勤部 1004 22
    段迎天 市场部 1005 8
    丁阳 研发部 1001 9
    曹以欣 销售部 1003 5

  7. 多列动态查找（MATCH）

    =VLOOKUP($G75,$B$74:$E$79,MATCH(H$74,$B$74:$E$74),0)

    返回的列数使用定位函数进行匹配,MATVH(部门-行不变列变化锁定行-,锁定查找区域,)行锁定,列变化

  8. 一对多查找（COUNTIF）

    =C89&COUNTIF($C$85:C89,C89)

    一:C89 对 多:从$C$85开始到C89

    $C$85:C89为从哪儿开始到哪儿的区域

    =IFERROR(VLOOKUP($G85&COLUMN(A1),$B$84:$D$92,3,0),"")

    • 对查找值使用column拼接countif计数出来的唯一值,锁定列

  9. 多行合并查找（VLOOKUP）

    vloookup只会匹配第一个匹配的单元格

    =C98&IFERROR("、"&VLOOKUP(B98,B99:E106,4,0),"")

  10. 多表混合查找（IF）

    =IFERROR(VLOOKUP(H111,IF(G111="是",$B$111:$C$114,$B$117:$C$120),2,1),"")

    使用模糊查找来匹配区间

  11. 跨多表查找（INDIRECT）

    INDIRECT可以激活文本地址为真正的地址

VLOOKUP高阶用法(数组)

可以不使用辅助列,用了IF({1,0}),代表条件为真为假都要,也可以用CHOOSE{1,2,...}选择多列和顺序

=IF({1,0},C7:C11,B7:B11)两列要选择两个单元格,并且使用ctrl+shift+enter

  1. 反向查找

    =VLOOKUP(G7,CHOOSE({1,2},$C$7:$C$11,$B$7:$B$11),2,0)

  2. 多条件查找

    =VLOOKUP(G17&H17,CHOOSE({1,2},$B$17:$B$21&$C$17:$C$21,$E$17:$E$21),2,0)实际上是两个区域,所以列数选择2

    并且使用ctrl+shift+enter

快捷键

CTRL+T

将表设置为超级表

  1. 可以将边框与样式同步增加,并且可以筛选
  2. 可以选择汇总行进行常用的筛选统计
  3. 可以公式下拉自动填充
  4. 可以增加表格样式
  5. 可以将汇总行拆分实现首尾冻结,点击汇总--视图--拆分
  6. 下拉列表自动更新
  7. 动态图表:切片器

CTRL+D

类似鼠标左键中的黑十字

CTRL+Q

整理表格

左上角全选表格,在行和列之间双击并ctrl+t

CTRL+G

  1. 定位可见单元格:适合复制粘贴不隐藏的数据
  2. 批量删除空白行:
  3. 批量删除批注
  4. 行内容差异单元格,也就是找不同
  5. 列内容差异单元格,也就是找不同
  6. 定位最后一个单元格
  7. 批量删除错误值
  8. 在相同内容后插入空白行
    1. 插入辅助列
    2. 复制所有部门单元格
    3. 错开一个单元格粘贴上
    4. 全选列和辅助列
    5. 定位行内容差异单元格,插入行

CTRL+D/R

  1. 列复制CTRL+D
  2. 行复制CTRL+R
  3. 筛选状态下可以复制到筛选前的行,(注意需要框选辅助列)

万能的CTRL+E智能填充

在旁边输入预处理的格式然后按ctrl+e

格式修改

日期格式修改

数据--分列--下一步--下一步--日期格式(YMD)

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