SharePoint2010文档归档策略（2）-从放置库转移到自己定义的文档库

1、 如果上所述，文档库已经转移到放置库，需要配置【内容管理器设置】，点【网站操作】-【网站设置】-【内容管理器设置】如下图：

l 如果选中了“允许规则将其他网站指定为目标位置”选项，那么在规则中，就能将上载的文档移动到其他网站。但是其他网站的目标位置，必须事先由管理员在“管理中心 - 一般应用程序设置 - 配置发送到连接”设置之后，才能使用。 如下图：

l 自动创建子文件夹的选项非常有用，这样可以避免在一个文件夹中，存放太多的内容。不建议在一个文件夹中，存放超过2500（根据实际情况定）个文件。 如下图：

l 如果目标位置已经存在同名文件，那么下面的选项将决定内容管理器如何处理这种情况。但是如果管理员选择了使用版本控制，但目标文档库又并未启用版本控制功能，那么内容管理器仍然是使用自动在文件名后面添加唯一字符的方式，来进行处理。 如下图：

l 保留文档的审核日志和属性，有助于在记录管理中对文档进行持续管理。如下图：

l “规则管理员”可以让管理员指定哪些人可以设置内容管理器规则，如下图：

l 提交点数：使用此信息设置其他网站或电子邮件消息软件，以将内容发送到此网站这个就是前面我们配置好的发送连接，如下图：

2、 根据实际情况设置内容类型，点【网站操作】-【网站设置】-【网站内容类型】，如下图：

点击进入后点【创建】，创建新的内容类型【自定义文档策略内容类型】，如下图：

进入【网站内容类型信息】-【添加栏目】，如下图：

l 从现有网站栏添加：从现有栏中添加，这里不多说

l 从新网站栏添加：添加【文档创建时间】，如下图：

3、 新建一个【历史文档库】来存放策略定义好的文档归档，如下图：

进入【历史文档库】-【高级设置】-【启用内容类型】，如下图：

确定后，添加我们新建的内容类型【自定义文档策略内容类型】到改文档库中来。如下图：

点确定即可。如下图：

4、 在【我的文档库】也添加内容类型【自定义文档策略内容类型】，操作方法如上。

5、 接下来需要配置内容管理器规则，点【网站操作】-【网站设置】-【内容管理器规则】，如下图：

点【添加新项目】，选择创建时间【小于或等于今天】的文档则归档到【历史文档库】，如下图：

点确定后即可

第五章 测试效果图

1、 在我的文档库添加【自定义文档策略内容类型】的文档，如下图：

2、 添加文档库名称叫【我的测试文档】如下图：

保存文档。

3、 回到【我的文档库】签入改文档如下图：

4、 手工模拟发送连接（为了加快速度，手工模拟，正式的时候可以自动自行），如下图：

注意：正式的使用的时候可以采用定期执行的方式来执行发送连接如下图：

5、 查看【历史文档库】如下图：