[转] 控制域的更新方式_小强office

默认情况下，当打开文档时，Word 会自动更新域。这样，信息将保持处于最新状态。但是，有些情况下，您可能不希望出现这种情况。例如，您可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期，而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。

也可以通过以下方式更新域：右击域，再单击“更新域”，或者，在域中单击，再按 F9。

注释：若要手动更新文档主要正文中的所有域，请按 Ctrl+A，再按 F9。页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。在页眉、页脚或文本框内部单击，按 Ctrl+A，再按 F9。

可以锁定域以防止自动或无意中更新域。

锁定特定域或取消特定域的锁定

请执行下列操作之一：

若要锁定域，以便不更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+F11。
若要取消域的锁定，以便可以更新域结果，请单击域，再按 Ctrl+Shift+F11。
锁定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 域的结果
锁定结果 (\!) 域开关防止 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域结果中包含的域被更新，除非原始位置处的域结果已更改。如果没有此开关，则只要更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域，Word 就会更新域结果中包含的域。

例如，域 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文档“Qtr4 Sales.doc”的内容，该文档包含一个 DATE 域和一个 EMBED 域。如果更新 INCLUDETEXT 域，\! 开关会防止 Word 更新内含文本中的 DATE 和 EMBED 域，除非它们在原始文档（“Qtr4 Sales.doc”）中先进行了更新。此开关确保 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本匹配。

若要更新两个位置的 DATE 和 EMBED 域，请在原始文档 (Qtr4 Sales.doc) 中更新域，再更新 INCLUDETEXT 域。