Evaluated Receipt Settlement(ERS)

Definition

Evaluated receipt settlement (ERS) is an automated system used by businesses for the receipt and payment of goods. It is used by many companies including General Motors.

• 简单来说就是不用每次都在SAP里做发票校验，而是用约定的方式线外确认发票。SAP自动生成Invoice。
• 在系统中可以维护ERS事物的日志，作为日后付钱给供应商的凭证

评估收货结算功能只能用于已经在采购订单中订购的货物。只有知道了采购订单，才能使用 ERS 结算发货时的准确价格。如果发出的采购订单没有准确价格，则必须继续手动结算。所以，建立PO前提必须遵循以下条件：

1.维护VENDOR的时候标记ERS

2.信息记录中的无ERS不能勾选

3.PO项目细节IV下ERS勾选

最后，创建了采购订单，登记了收货，评估收货结算 (ERS) 将结算没有在后台接收到供应商发票的收货

可以通过事物代码MRRL查看ERS的结算 结果是否正确。

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• Process

When a company receives goods from a vendor, the ERS program pays the bill without the vendor sending one to the company. The charged prices are typically based on a catalog or other means of previously agreed-upon prices. When a company orders goods, the supplier electronically sends an advance shipping notice (ASN). The buyer compares it to the actual goods received, verifies the ASN and approves it. Payments are automatically generated by the ERS when they are due.



一、要想实现ERS先要按照上图设置

1. Vendor Master



• 2. P-info 此处是要求不能勾，当然没info的话就相当于不勾了
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• 3. P-info 中Tax Code的设置是为了能够带到PO中，这个不是必须的，后续在PO中输入也成

 

二、Maintain ERS in PO Data



1. Account Assingment



2. ERS



3. 下图两个选项，只能同时选上，或者同时不选



• 4. T-Code：MRRL查看ERS的结算 结果是否正确

 

• 三、 The Invoice Planning
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• The Operation
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• The Settings of Invoice Planning



 

 

• Features
• An ERS system establishes terms of payment, prepares an invoice, posts it and pays it. It also has the capability of producing credit memos for returned or damaged goods. For this system to work, the supplier and buyer must have an ERS system.
• Benefits
• An ERS system eliminates the need for vendors to issue bills to buyers. It saves both companies time by eliminating paperwork. Accounts payable and accounts receivable workers are relieved of accepting, entering and paying or billing invoices. It also offers consistency to the buyer. They always know exactly what they are charged for goods prior to shipment.

allows you to settle goods receipts without receiving an invoice.

 

以下摘自：ＳＡＰ屠夫:

http://community.kingdee.com/pages/sapguru/blog/archive/2009/03/23/350546.aspx

5. 集团内部发票校验

  I．是否基于收货进行发票校验

通常,从控制角度,材料采购的发票校验确定应付必须有供应商送货单、供应商发票和企业仓管部门的收货单等进行匹配才能确定应付;对于服务采购和费用采购也需走采购流程。

但是，集团公司间的采购业务，如果也必须基于收货进行发票校验，则可能有如下后果：

1.     销售方在发货后Billing确定应收,如使用使用EDI传送发票,由于采购方尚未收货,将无法同步自动发票校验过帐应付。

2.     销售方已确定应收但采购方未及时确定应付，货物在途如果跨月不但影响采购方的MRP而且造成集团报表合并无对应内部应付出现抵消差异。

因此，可以将内部供应商不设置“基于收货进行发票校验”。

II. 评估收货结算ERS

   有些集团内部应收通常禁止计提坏帐准备,所以，为了减少MM模块采购的收货和发票校验,可以使用ERS功能,ERS(Evaluated Receipt Settlement)顾名思义表示基于收货评估的结算,

设想一下,集团内部购销业务,采购方一建立采购单自动触发销售方的销售单;销售方采用MTO方式,自动触发产品的生产工单建立和MRP跑出下层原料需求;采购方收货后自动根据收货建立发票校验,一定程度上可以减少不少发票校验工作量。

ERS功能启动很简单，步骤如下，参考下图：



 

(1).维护供应商采购视图的ERS标志,见上图-[2]的”自动评估GR结算交货”和” 自动评GR

结算保留”标志,需要使用ERS和发票计划请选择该俩标志。

*发票计划可应用于比如大型项目或服务采购按完工百分比进行收付款的业务中。

(2).如果使用采购信息记录,信息记录中的无ERS不应选择。

(3).建立采购单时ERS标志自动从供应商主数据带出,如上图-[4]可以看见”ERS”标志被选上。

(4).MIGO采购收货。

(5). MRRL查看和运行ERS的结算，默认需要配置一消息类型，比如销售方发货1000,采购方只接收999个,1个途损,可设置一消息比如发送邮件给销售方确定,如果不设置消息类型,系统默认是错误消息号 “M8 446”, 如不需要消息,Tcode OMRM关闭M8 446,运行MRRL就可自动产生发票校验。

通过上面步骤，整个ERS功能启用还是十分简单。ERS可以发票校验减少工作量和方便购销方Idoc/ALE自动过帐,但最好有以下业务前提：

. 采购数量和发票数量最好无差异,无量差。

. 采购价格和实际发票价最好一致，无差价。

否则，MR11或后续调整？

III. 后续结算

还有一个后续结算,所谓后续结算是根据采购方与供应商双方达成的条件在协议期末对到期金额进行的计算和结算,这个过程可以是一次性的或阶段性的,后续结算功能包括:

• 中期结算
• 部分结算
• 最终结算

Tcode: MEBI

零售企业通常使用,实际上不使用后勤的自动后续结算,手工财务处理也是可以的。

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