Optimized Purchasing

Definition

Optimized Purchasing包括4个部分，见下图

Optimized Purchasing4个部分相对应的T-Code如下

 

The Process Flow

1. Ordering: Assigned Purchase Requisitions

这一步就是指派供应商+Release PO

1.1 About PR

PR的三要素:物料、数量、采购日期（日期是会影响价钱的）

创建PR -- ME51/ME51N （10014044）

这里就特别说下Fixed ID如果勾上，系统MRP就不会动到这张PR，必须手动变更。

1.2 Assigned PR的 T-Code：ME56 --- 只指派Vendor不生成PO

选中需要Assign的PR点击Assign Automatically

2. Automatic Generation of POs --- ME59N

2.1 Vendor master 选允许自动 -- XK01/MK01

2.2. Mat. master选允许自动PO -- MM01/MM02

2.3 Run Automatic Generation -- ME59N

3. Assigning and Processing Requisitions --- ME57

就是说Assign Source和转PO在一个T-Code处理

3.1. List requisitions

3.2. Assign Source

3.3. list of assigned PR

3.4 Process Assignment

4. Purchase Order with Source Determination -- ME25

事先没有PR、outl. aggreement、PO,输入完资料再决定转成那种单据（PO or PR）

4.1 Enter Item data

4.2 Assign source

4.3 Generate PO or PR

4.3.1 Generate PO

4.3.2 Generate PR

Note