RFQ - Request for Quotation

Definition

RFQ - Request for Quotation.

A request for quotation (RFQ) is an invitation extended to a vendor by a purchasing organization to submit a quotation (bid) for the supply of materials or performance of services.

简单说就是询价--报价的过程

 

Purpose

Vendor Selection

就是通过询价报价以及后续的评估最终确定从哪儿买东西 --- 就是确定供应商

 

The Process Flow

1. Create RFQs --- ME41

You can either enter RFQs with or without reference to a purchase requisition, another RFQ, or an outline agreement.

1.1 创建没什么好说的，可以key in 可以ref其它单据，这里主要的差别是Collective Number，这个号码是将来进行对比的key，（详见下文Notes 1）

1.2 由于RFQ是要给Vendor的，所以Header一定要有Vendor Address。选择下图的选项，可以用已经存在的Vendor Code带出，而且对于一次性Vendor也可以直接输入。

2. 通过RFQ No或者Vendor Code找到要列印/发出的询价单 -- ME9A

3. 供应商收到询价单后, 会回复他们的报价或者拒绝接受报价, 相关的数据会直接在原始的询价单上维护,这样询价单就转化为报价单.

3.1 Enter Price and Conditions -- ME47

询价单(RFQ)与报价单(Quotation)在SAP中是同一份文件.

3.2. Compare Price --- ME49

这里有个Save Market Price的功能，你可以保存你认为合理的市场价格，然后通过T-Code：MEKH来查看。

当然，要使用Market Price需要单独设置下Condition Schema

3.3 你可以将有用的报价资料保存在采购价格档(Purchasing Info Record)中,可以在Item中通过设定”Info __update Indicator”自动创建p-info.

你也可以在Quotation Item中设置”Rejection Indicator”, SAP会生成拒绝讯息发送给供应商

 

Notes

1.集合编码(Collective Number)

1)可以将多张询价单连接到一个集合编码上, 集合编码在询价单的单头输入, 这样子就可以通过集合编码查询到多张询价单, 如在价格比较与其他的分析步骤中.

2)集合编码是一个最长10位的字符编码(可以包含数字)