ITIL的价值
通过实施ITIL,改进IT相关流程,企业可以实现多方面的价值:增进资源利用率,提升竞争力,降低返工率,消除重复劳动,提高项目的可交付性及时间效率,提供可证明的绩效指标等。 itil的无形价值 首先,实现了流程管理。最近十年,对业务功能及流程进行重新设计,已经成为一个降低成本、缩短周转时间、提高质量和增进客户满意度的基本策略。
itil的实施,使信息系统部门能够对发生在财务、销售、市场、制造等业务上的流程改变,做出及时反应。某些情况下,这还导致了一些相关组织机构的诞生,如关系经理、筹划指导委员会、用户委员会等,以增进业务与it的整合。
其次,实现了精确和前瞻性的管理。市场变化要求企业能够快速做出决策,并缩短反应时间。传统的企业效益度量标准如收入、市场份额等,对业务状况的反映是滞后的,一旦发现问题后,再想规避问题,往往为时已晚。
通过实施itil,平衡这些滞后指标以及帮助提前预警的度量指标,企业可以更加精确地实施预见性管理。另外,诸如客户满意度、员工培训、内部流程以及服务评估等度量指标,也被认为是度量一个企业是否达到其商业目标的重要指标。这些度量标准为企业的业务以及it效能,提供了早期预警和更精确的评估。
其三,在投资回报方面,参考itil来考虑it投资,就很容易定义期望的收益,并对收益进行度量。
另外,itil明确地要求建立一支担有共同责任和义务的、多技能的、跨组织的合作团队。由于相互信赖程度的加深,用户与it人员之间将不再会互相指责。 使it回归商业价值 尽管对于许多it部门而言,成本是主要控制指标,但掌控it对业务价值的影响,正在变得越来越重要。与控制it成本一样,it也需要证明其对商业价值的影响。
据有关行业报告表示,许多管理者指出,将来it不再受到成本的约束,而是会更多地受到商业利益与价值的驱动;七八成的企业称他们具备it策略,但其与业务的整合与度量则是另一码事,只有50%的公司称实现了真正的整合。
it与业务的整合是成功实施itil最佳实践的关键因素。通过掌握企业的发展方向,以及客户对it的需求,it就可以改进其内部流程,满足客户需求,实现it的商业价值。itil的成功实施有助于此目标的实现。
其它价值
1.通过实施问题管理流程,提升一线支持的知识能力,从而提高问题的首次解决率,继而降低了比一线支持成本高4到6倍的二线支持的工作量。
2.通过协调和提升一线支持与二线支持之间的协作,减少意外事件处理时间。
3.根据可得到的配置管理信息,变更管理可以快速分析事故发生的根本原因,并且提高了对冲击和风险的分析能力,减小意外事件的影响,并对风险进行分析。
4.发布管理强调测试,这就减少了变更失败的次数。
5.由于组织开发和评测其内部流程,是为了在知识经济环境中获得更强的竞争力,因此开发和自动化使用无形资产,如知识和业务流程,就比简单地管理静态物理资产变得更有意义。
6.分析流程和服务的成本,有助于回答以下一些问题:某个产品或某项服务流程的成本是多少?哪些是非增值活动?产品和服务的成本定价是多少?组织如何在流程或服务的设计阶段就采取措施以避免不必要的成本?
(本文译稿来自itsm资讯网组织的“itsm翻译文库”项目,关于“itsm翻译文库项目”的详细情况请访问www.itsmportal.net.cn。)
itil实施前后的成本和效益情况分析案例
假定此案例的前提是:所有人力成本是50美元/小时;组织有500个相关的用户;一年发生意外事件的次数超过5,000次;恢复的平均时间是10分钟;一年200个工作日。
itil实施前后的成本和效益情况分析表
流程
配置管理
事件管理
问题管理
变更管理
发布管理
服务级别管理
可用性管理
能力管理
it服务持续性管理
财务管理
目标
控制it基础架构;确保使用的软硬件都是经过批准的;
保持服务级别的持续性,以支持服务台功能;
尽量减少服务级别的降低;
有效处理变更;
确保只使用经过正式批准的软件模块;提供构建变更发布版本的手段;自动发布软件;
协商和控制服务级别;理解业务需求。
确保服务的高可用性;
确保it得到最优使用;
确保灾难发生后快速恢复服务
全面了解、控制it服务成本和收取相应费用。
成本/效益举例
实施配置管理后,服务台对用户、配置项和意外事件之间的关系有了更深入的了解。被安排进行意外事件处理的人员由3个减少到2个,因此每年节省成本:200(工作日/年)×8(小时/天)×50(美元/小时)=80,000美元/年。
实施事件管理,降低了每用户的停机时间。每用户停机时间指用户与服务台进行电话联系,或由于故障而不能工作的时间长度。如果每人每天降低1分钟每用户停机时间,将为组织节省:500(用户数)×200(工作日)×50(美元/小时)×1/60(小时)=83,000美元/年。
如果实施问题管理,可以每年减少500次意外事件重发(占总意外事件重发次数的10%),就可节省500(次)×50(美元/小时)×10/60(小时)=4,000美元/年。
同时实施两个变更会导致重大问题。客户支持系统失败,导致失去50个客户,而每个客户的年平均购买力是500美元,因而使公司每年减少了25,000美元的潜在收入。
发布一个新软件模块时,如果发现它包含有bug,就必须重安装软件。如果版本管理不当,让这个有问题的版本继续被使用,则导致系统关闭。如果这个事件持续3个小时,影响2/3的雇员,就将花费组织:500(用户)×50(美元/小时)×3小时×2/3=50,000美元。
由于有清楚的协议,服务台减少处理本不属于服务范围的呼叫,这样4个服务台工作人员就可以多处理5%的用户,从而一年增加16,000美元的收入。
由于硬盘的物理错误,100用户的服务器崩溃。重启服务器前需要3小时获取和安装新硬盘,这将花费100(用户数)×3(小时)×50(美元/小时)=15,000美元。
可用性管理流程要求对关键系统进行镜像,以在原系统崩溃时自动替换它。
如果能力过剩20%,而基础架构实施花费500万美元的话,那么通过实施能力管理流程,经常重新评估必需的能力,或者将过剩的能力卖掉,组织能够节省100万美元。
如果水管爆裂,水流进服务器所在的房间,可能需要2天恢复运作。假设用户平均损失10个小时的工作时间,那么不算抽水在内的损失将高达500(用户数)×10(小时)×50(美元/小时)=250,000美元。
想象一下,将it服务的真正成本退还客户,或者将与业务客户沟通的费用减到最小,如果这样能减少10%的对新服务的请求,这将直接降低it费用支出。大部分用户对it服务的成本没有什么概念,让他们了解其真正的成本可能在实践中产生让人意想不到的效果.