PowerBI 开发 第23篇：共享数据集

简单来说，如果多个Report共用一个Dataset，那么这个Dataset是共享数据集。每当共享Dataset刷新后，任何引用这个Dataset的Report都会自动刷新，这也是共享数据集的一个优点。

共享数据集的一个重要作用，是把后端（建立数据集）的任务从整个报表开发流程中分离出来，后端只需要把精力集中在数据查询，模型关联等跟数据处理有关的工作上，而前端只需要把精力集中在DAX表达式和可视化的设计上，这对于BI团队的分工协作有重要意义。

一，什么是共享数据集？

在Power BI Service中，任何一个Report都由两部分构成：Report （可视化图表）和Dataset（数据集），两者的关系是：可视化图表引用数据集的数据，并以一定的UI显示数据。

当使用Power BI Desktop IDE进行报表开发时，可能会误以为报表和数据是一体的。虽然不会轻易的看到分开的Report和数据集，但是，只需要你打开Task Manager，在PowerBI Desktop进程下面存在Microsoft SQL Server Analysis Service，这就是报表的数据集部分，而Microsoft Power BI Desktop就是报表的可视化设计部分。

当把报表（PBIX文件）发布到Power BI Service之后，我们就能很容易看到报表是由report和dataset两部分构成的：

• report 是报表的可视化实现，主要是由图表及其布局构成
• dataset 主要包括数据表，数据字段的格式，关系（relationships），度量（Measure），计算列（calculated column）和连接（connection to the data source）等构成

例如，Alignment Report报表，在Workspaces中查看到两个同名的Name，但是Type不同：

Power BI共享数据集的优点是：只要数据集刷新，那么引用该数据集的报表都会自动刷新，节省了报表数据刷新的时间和算力，缺点是：使用共享数据集的报表，虽然可以新增Measure（Measure仅存在于本地报表中，不会同步到共享dataset），但是无法修改数据模型，比如，无法修改关系，不能创建计算列，不能查看共享Measure和计算列的定义，也不能在开发工具（Power BI Desktop）中查看共享数据集中的数据等，这导致报表开发的自由度受到限制。

二，如何使用共享数据集？

共享数据集的创建，连接和切换都十分简单，但是，由于共享数据集的限制，使得报表UI的开发会受到限制。是否使用共享数据集，由开发者根据需要权衡利弊。

1，创建共享数据集

任何Power BI dataset都可以是共享数据集，创建共享数据集的方法非常简单，只需要把PBIX文件发布到Power BI Service中，当发布成功之后，这个Dataset就可以作为共享数据集。

2，连接共享数据集

连接共享数据集的操作也是十分简单，在Power BI Desktop中新建一个报表，从Data hub中点击 Power BI datasets，并从datasets列表中选择合适的dataset，点击"Connect"，开始连接共享数据集。

当连接到共享数据集之后，就可以使用dataset来进行可视化设计。报表和数据集之间的连接是Live Connection，Online 报表（已经发布到Power BI Service的report）的查询性能跟数据集是否共享没有关系，如果共享数据集使用Import方式连接数据源，那么引用共享数据集的报表的查询性能是非常快的。报表可以创建报表级别的Measure，但是建模会受到限制，数据模型只能在原始数据集中进行修改。

在Power BI Desktop中开发report时，report UI是local的，而共享dataset是online的，查询性能受到网络的影响，这也是Live Connection的特点。

3，如何切换共享数据集

从Home菜单中，选择Transform data，打开Data source settings，点击底部的“Change Source”按钮，切换共享数据集。

 

 

参考文档：

Power BI Shared Datasets: What is it? How does it work? and Why should you care?