校园易借——需求规格说明书
<校园易借查询>
团队成员：顾嘉伟 、林海强、 李炎英、王嘉慧
项目日期：2020.11.01
一、引言
1.1编写目的
本文档目的是详细地介绍“校园易借查询”网站所包含的需求，以便客户能够确认产品的确切需求以及开发人员能够根据需求设计，以下叙述将结合文字描述，界面原型等来描述校园易借查询的功能，性能，用户界面，运行环境，外部接口以及针对用户操作给出的各种响应。
本文档仅供设计人员，项目经理，开发人员参考。
1.2项目背景
作为大学生群体中的一员，我深刻体会到，在学校无论是寻找空闲教室学习还是寻找活动场地，都会浪费很多宝贵的时间，通过一间一间的开门查看是否为空闲教室的方式去寻找，这极大不利于大学生们的学习和生活。为了提高大学生的时间利用效率，我们创建了一个校园查询网站，该网站可以解决大学生们在寻找空闲教室或者活动场地时遇到的问题。
1.3项目范围
该项目主要是针对高校学生寻找空闲教室，借助活动场地以及课表查询设计的一款查询网站，主要面向高校学生，让学生提高寻找教室的效率以及简化学生借用活动场地的流程，从而实现办事迅捷化。 但是目前该项目的开发有限于学校内的教室使用信息和课程信息，需要基于学校系统数据库的辅助开发，目前只面向本校内的学生、老师和其他管理者，后续再根据实际状况，考虑延展至其他高校使用。
1.4定义、简写和缩略语
（1）PM:项目经理
（2）开发人员：开发本文档所介绍的产品的程序员
1.5综述
本文档将描述影响产品及其需求的一般因素，并提供需求的背景让读者方便理解。本文档经过调查问卷，PM结合开发人员共同商讨编写而成。
1.6项目分工
小组分工：
李炎英：调查问卷、项目梳理总结、汇报
王嘉慧：文档编写、需求分析
顾嘉伟：原型设计
林海强：博客编写排版
权重比例
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|
李炎英(组长) |
王嘉慧 |
顾嘉伟 |
林海强 |
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选题讨论 |
25% |
25% |
25% |
25% |
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原型 |
10% |
10% |
70% |
10% |
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文档 |
20% |
40% |
10% |
20% |
|
汇报 |
70% |
10% |
10% |
10% |
|
最终权重 |
24.7% |
25.7% |
24.3% |
25.3% |
二、项目描述
2.1产品描述
“校园易借查询”是一款用于学生空闲教室，活动场地查询的一款查询产品。它不仅提供了空教室查询功能，还能根据用户选择的教室给出教室当前拥堵程度数据以及当前使用情况，帮助用户做出是否选择这一教室的决定。除此之外用户还可以通过网站实现借用场地的功能，线上进行申报场地，审核过程透明公开且能及时告知用户审核最终结果。通过该网站，用户不仅能提高寻找空闲教室的速率，还能简化借场地的流程，方便用户的学习生活有条不紊的高效进行。
2.2产品功能
功能概述：
首页——可显示用户使用系统过程中的相关数据。
教室租借——用户可通过此网站来进行空闲教室申请并且提交相关资料，提交申请之后即可查看当前申请的相关状态。
后台管理中心——该功能页面对于管理者权限的用户和普通用户的功能展示有所不同。普通用户可看到空闲教室相关使用状况数据以及相关借用记录情况和当天上课的相关课程以及上课地点；不同点在于管理者权限的用户还能够进行教室或者活动场所借用的审批功能。
三、创新与收益
3.1创新
该项目的功能丰富多样，在空教室查询的基础上增加了其他的关于教室查询的服务，同时通过问卷调查的范式对不同年级的学生进行调查，了解他们所想要的增加的功能，再对其进行分析，判断是否有必要增加此功能。
3.2收益
能够为学生带了一个便携的教室查询平台，提高学生寻找教室的效率以及减少借场地过程中的流程，从而实现迅捷化。
四、真实用户调研
4.1参与调查的对象主体是本校内18,19级学生
4.2寻找教室的频率主要集中在1~3天，使用需求较为频繁
4.3寻找空闲教室的目的
4.4大部分同学希望有一个小程序或者APP能解决寻找空闲教室的问题
4.5每位被调查者最想为APP增加的一个功能
五、用户场景分析
下面我们通过分析典型用户场景得出各位用户的需求
5.1用户场景
|
名字 |
小张 |
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性别，年龄 |
男，20 |
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职业 |
大学生 |
|
知识层次能力 |
大三学生 |
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目的 |
寻找空闲教室来进行自习 |
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用户偏好 |
通过小程序或者app寻找空闲教室 |
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困难 |
每次都要一个一个教室的找，有时候显示的空闲教室会被占用，有时空闲教室很多人自习又要另找教室 |
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典型场景 |
平时要寻找空闲教室进行学习 |
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类型描述 |
哪些教室少人一点能安静自习啊？ |
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名字 |
小李 |
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性别，年龄 |
女，21 |
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职业 |
大学生 |
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知识层次能力 |
大二学生 |
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目的 |
寻找场地来办活动 |
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用户偏好 |
借场地来办活动 |
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困难 |
每次借教室手续都那么麻烦，跑来跑去，要想知道审核有没有通过还要自己去查 |
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典型场景 |
平时要借场地来办活动 |
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类型描述 |
借一个教室怎么那么难？ |
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名字 |
小王 |
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性别，年龄 |
女，22 |
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职业 |
大学生 |
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知识层次能力 |
大四学生（考研备战中） |
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目的 |
找个少人的教室自习且能够提前占位 |
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用户偏好 |
找少人的教室实习 |
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困难 |
每次找的教室人比较多，然后自己想自习时间段教室又很多人 |
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典型场景 |
找个少人的教室安静自习且能够提前占位置 |
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类型描述 |
这间教室怎么那么多人？下午能有位置吗？ |
5.2用户的需求
小张：平台可以帮助自己快速找到空闲教室且所查询教室没有被占用。
小李：平台可以针对借场地的手续进行简化，且能清晰显示每个教室的使用情况，能够迅速知道自己申请教室是否审批通过。
小王：平台可以显示空闲教室的拥挤程度且能够提供提前占位的功能。
六、具体需求
6.1用户界面概念图
登陆网站
系统首页
后台管理中心网站
教室租借网站
审核过程网站显示
6.2功能描述（详细）
登陆网站，输入用户账号密码进行登陆。
系统首页，用户可以及时查看当前教室的使用情况以及用户自身一个月以内使用系统来进行借用教室或者讲座预约等操作的相关数据分析，除此之后，系统会实时显示当前选择教室的空闲位置数量以及该教室的相关使用用途数据。
教室借用网站，用户可以通过系统首页显示的空闲教室的相关数据来选择借用某个教室，填写相关的申报信息以及使用理由，提交相关资料即可完成申报。申报请求一经提交即可显示用户当前申报教室的审核状态，审核过程公开透明。
后台管理中心网站，显示即时空闲教室数量以及用户相关借用教室数据以及当前用户所选教室的拥挤程度和以往相关使用该教室的数据。除此之外用户还可通过此网站查看高校通知以及用户自身当天的相关课表和上课教室情况。
6.3技术需求
实现系统的相关功能需要技术人员熟练掌握前端开发知识，例如JS语言和数据库知识，该项目的开发语言统一使用java开发语言。
七、未来的市场和竞争（SWOT分析）
7.1优势
能够帮助用户迅速找到空闲教室进行自习
简化借场地程序
显示用户所查询教室的拥挤程度
用户不仅可以查询教室的位置剩余量还可以得知所查询教室的以往使用情况
用户可即时接收高校关于教学之类的公告显示
7.2劣势
面向的用户范围较窄
产品功能有待完善
盈利模式不明确
制作过程工作量较大
7.3机会
用户查询教室的频率较高，但是查找所耗费时间长
用户借场地流程麻烦，且一般为线下申请程序繁琐
用户有时所去空闲教室自习拥挤程度较高，需耗费时间换教室
调查问卷显示，用户有能区分空闲教室用于自习还是举办活动的需求
7.4威胁
其他的校园程序使用客户庞大，资源量大且已建立了稳定客户群
一些校园程序经营模式已经较为成熟，有成功经验可以进行借鉴
校园平台功能更加齐全且可查询资源量更加庞大
目前还未看到有关的或者已经完善的该类项目，目前只在本校中，如果未来发展的好，会推广向其他高校，为所有的高校生带来便携的校园服务。
未来可能有类似项目的出现，要想提高竞争优势，就需要从我们的产品下手，升级UI，完善功能，提高用户的体验度。
八、改进和总结
8.1改进
目前，项目通过网站的形式呈现，在后续开发中，我们将升级拓展到手机APP或小程序的方式呈现，通过多样化途径，不断优化用户的使用便捷性。
8.2总结
在团队选题报告过程中，选题是比较令人头疼的环节，我们团队所制作的项目是校园空闲教室查询以及借场地平台。现在高校内部以及存在用于课室查询以及获取资料的平台，要想找出创新点是比较难的。但是经过团队之间的讨论，各个组员各司其职，原型设计，需求分析进行调查问卷等来完善项目，项目还需要进一步完善且功能有待开发。
