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数值格式 分数和前导0 分数和前导0格式的输入，当我们在excel表格中输入1/2时，会自动显示为日期类型，我们可以在单元格开始输入**"0" + "空格"来实现分数类型的输入，另外，当我们在excel中输入的数值有前导0的时候，excel会将0剔除掉，这时如果我们输入的是电话号码之类的文本，就需要 阅读全文
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12个操作小技巧 1.数据拆分 如下图所示，所有的数据均在一列单元格中，并以空格分割，利用分列功能可以轻易将下图中数据分为4列。 我们也可以以如下方式将姓和名分开。 2.快速选取数据范围 在数据很多时，假设有五万行，一千列，我们可以用Ctrl+下快速到达数据底部，Ctrl+右快速到达数据右部；Ctr 阅读全文
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定义名称&&INDIRECT 定义名称 选择下图中金额范围，点击公式->定义名称设置名称为金额，这样金额就可以代表图中的5笔金额了。定义名称坐标的名称管理器可以修改，新建和删除名称。 我们可以在公式那一列中输入**=SUM(金额)来计算五笔金额和，也可以使用=COUNTIF(金额,">3000")* 阅读全文
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COUNTIF && SUMIFS 1.COUNT,COUNTA,COUNTIF区别 count只能用于统计表格中数值不为空的单元格个数，countA用于统计表格中不为空的单元格个数，countif可以添加筛选条件计数，下图为COUNTIF使用。 我们也可以在筛选条件中输入单元格位置，再在单元格中输 阅读全文
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IFERROR函数&&资料验证 1.IFERROR函数 我们可以使用VLOOKUP函数来建立查询，但是当我们查询的学号不存在时，会显示NA,显得很不美观，因此，我们通过IFERROR函数来调整，如下图所示，只要在原始的VLOOKUP函数前面加入IFERROR,并在后面加入**，”查无此人“)**就可 阅读全文
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VLOOKUP vlookup函数功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值，如下图所示，我们要根据学生学号查询学生姓名，1.点击查询单元格（结果显示单元格）2.点击函数 3.利用VLOOKUP函数设置查询条件，指定查询范围，指出要查询的结果在表格的第几列，并设置精确匹配。 注意 1.使用v 阅读全文
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IF函数 单条件判断 我们对三个学生的成绩进行判断是否及格，如果平均分大于等于60，输入”是“，否则为”否“，我们可以像下图一样在C8中输入**=IF(C7>=60,"是",”否“)，这样就可以判断该同学的平均成绩是否及格了。当然，我们也可以通过开始->条件格式->突出显示单元格规则->等于**将及 阅读全文
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函数介绍 1.求和(sum) 2.平均(average) 3.最大(max) 4.最小(min) 5.large(arr, k):在一个范围arr内找到第k大的数 6.small(arr, k):在一个范围arr内找到第k小的数 阅读全文
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页首、页脚设计&&浮水印 页脚 在视图中选择也页面布局就可以添加表格的页眉和页脚了。 我们可以手动在页眉中输入我们想要输入的内容。同时也可以点击设计,如下图所示，可以通过页码设计当前为第几页，页数显示一共有多少页表格，点击显示当前日期，在页脚中间输入制表人或者其他都是可以的。当然，需要注意的是，如果 阅读全文
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打印分页设定 显示不全 我们对一份有七个字段的表格进行打印时发现只有六个字段显示在打印预览中，缺少一个合计字段。 通过点击视图->分页预览然后放大所选区域发现excel在打印时会自动分页，导致数据的打印丢失，图中的蓝色虚线界定每一页的打印范围。调整分页线十分简单，只要左键点击图中蓝色虚线拖动往右就可 阅读全文