04 2021 档案
摘要:bool/and/or&&sumproduct 1.客户消费次数大于等于5和消费金额大于等于1000升级为VIP 2.客户有缴纳年费或者消费金额大于等于1000升级为VIP 3.满足 条件1:有缴纳年费;条件2:消费金额大于等于1000且消费次数大于等于5次 4.嵌套IF函数 5条件格式设置 SUM
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摘要:甘特图 1.选择空白单元格-->插入二维条形图的堆叠图-->点击设计-->选择数据 2.在下图中的图例项中添加系列名称,系列值,在水平分类轴标签中选定第一列的任务名称,点击确定,效果图如下所示: 3.将开始日期设置为无填充,点选任务名称列,坐标轴选项-->逆序类别,效果图如下所示。 4.对日期进行调
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摘要:进度追踪表 1.右击菜单栏空白处,点击自定义功能区,勾选开发工具,点击下图中E3单元格,点击开发工具-->插入-->复选框 2.单元格链接 > IF函数 3.开始-->条件格式-->图标集-->标记 4.选中图中进度列,开始-->条件格式-->管理规则-->编辑规则,将类型设置为数字,大于等于1的显
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摘要:场景:公司年会 1.随机生成幸运儿 RANDBETWEEN(startNum, endNum)随机生成一个[startNum, endNum]区间内的数字,使用INDEX来索引到指定员工。此时按F9会重新刷新得奖人。 2.试卷随机分配 (1)需要辅助表格 (2)choose函数 > choose(答
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摘要:数据重复 1显示重复数据行 我们使用条件格式 -->突出显示单元格规则 -->重复值将重复的数据栏醒目的显示出来,就如下图所示,但是我们发现,有些数据并不是完全重复,C列中只是业务员的姓名重复,但是,并非是重复数据。 这时候,我们采用以下方法: 1.添加辅助列如下图所示,这时候突出显示重复值只会显示
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摘要:保护表格 保护小技巧 对于下图的表格,我们可以看到,在点击2区域时会编辑公示栏的公式会显示,并且表格中的数据可以进行修改,我们想要他人无法修改表中数据,并且隐藏公式的显示,可以做到以下几步: 1.1区域中学号必须是可修改的,因为我们要靠它进行查询,为此,右键-->设置单元格格式-->保护-->锁
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摘要:INDEX&&MATCH 初识INDEX/MATCH INDEX >可以同时指定行列 MATCH >只能指定单行或者单列 MATCH和INDEX搭配 1.MATCH查出该分数达到的最高区间 2.INDEX与MATCH配合使用查出等第区间 应用:制作下拉清单 1.先制作下拉清单 2.MATCH索引指定
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摘要:LEFT/RIGHT/MID/FIND/LEN函数的用法 LEFT(范围,从左边开始的长度) RIGHT(范围,从右边开始的长度) MID(范围,开始位置,长度) FIND(寻找的字符,范围,开始位置) LEN(范围) 应用小案例
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摘要:计算成绩排名 RANK.EQ RANK.AVG 选择排序方式:0 >降序;1 >升序 注意:选择范围时设定绝对参照
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摘要:时间格式 &&工龄与工时计算 时间设置 1右键设置单元格格式->自定义 2阿拉伯数字转中文 3在日期中显示是星期几 aaa和aaaa显示的不同 4快捷键建立静态时间日期 5动态时间日期 6.时间日期计算 [s]显示多少秒 [h]显示多少小时 [m]显示多少分钟 7计算工龄 =DATEDIF(开始日期
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摘要:数值格式 分数和前导0 分数和前导0格式的输入,当我们在excel表格中输入1/2时,会自动显示为日期类型,我们可以在单元格开始输入**"0" + "空格"来实现分数类型的输入,另外,当我们在excel中输入的数值有前导0的时候,excel会将0剔除掉,这时如果我们输入的是电话号码之类的文本,就需要
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摘要:12个操作小技巧 1.数据拆分 如下图所示,所有的数据均在一列单元格中,并以空格分割,利用分列功能可以轻易将下图中数据分为4列。 我们也可以以如下方式将姓和名分开。 2.快速选取数据范围 在数据很多时,假设有五万行,一千列,我们可以用Ctrl+下快速到达数据底部,Ctrl+右快速到达数据右部;Ctr
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摘要:定义名称&&INDIRECT 定义名称 选择下图中金额范围,点击公式->定义名称设置名称为金额,这样金额就可以代表图中的5笔金额了。定义名称坐标的名称管理器可以修改,新建和删除名称。 我们可以在公式那一列中输入**=SUM(金额)来计算五笔金额和,也可以使用=COUNTIF(金额,">3000")*
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摘要:COUNTIF && SUMIFS 1.COUNT,COUNTA,COUNTIF区别 count只能用于统计表格中数值不为空的单元格个数,countA用于统计表格中不为空的单元格个数,countif可以添加筛选条件计数,下图为COUNTIF使用。 我们也可以在筛选条件中输入单元格位置,再在单元格中输
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摘要:IFERROR函数&&资料验证 1.IFERROR函数 我们可以使用VLOOKUP函数来建立查询,但是当我们查询的学号不存在时,会显示NA,显得很不美观,因此,我们通过IFERROR函数来调整,如下图所示,只要在原始的VLOOKUP函数前面加入IFERROR,并在后面加入**,”查无此人“)**就可
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摘要:VLOOKUP vlookup函数功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值,如下图所示,我们要根据学生学号查询学生姓名,1.点击查询单元格(结果显示单元格)2.点击函数 3.利用VLOOKUP函数设置查询条件,指定查询范围,指出要查询的结果在表格的第几列,并设置精确匹配。 注意 1.使用v
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摘要:IF函数 单条件判断 我们对三个学生的成绩进行判断是否及格,如果平均分大于等于60,输入”是“,否则为”否“,我们可以像下图一样在C8中输入**=IF(C7>=60,"是",”否“),这样就可以判断该同学的平均成绩是否及格了。当然,我们也可以通过开始->条件格式->突出显示单元格规则->等于**将及
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摘要:函数介绍 1.求和(sum) 2.平均(average) 3.最大(max) 4.最小(min) 5.large(arr, k):在一个范围arr内找到第k大的数 6.small(arr, k):在一个范围arr内找到第k小的数
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摘要:页首、页脚设计&&浮水印 页脚 在视图中选择也页面布局就可以添加表格的页眉和页脚了。 我们可以手动在页眉中输入我们想要输入的内容。同时也可以点击设计,如下图所示,可以通过页码设计当前为第几页,页数显示一共有多少页表格,点击显示当前日期,在页脚中间输入制表人或者其他都是可以的。当然,需要注意的是,如果
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摘要:打印分页设定 显示不全 我们对一份有七个字段的表格进行打印时发现只有六个字段显示在打印预览中,缺少一个合计字段。 通过点击视图->分页预览然后放大所选区域发现excel在打印时会自动分页,导致数据的打印丢失,图中的蓝色虚线界定每一页的打印范围。调整分页线十分简单,只要左键点击图中蓝色虚线拖动往右就可
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摘要:数据透视表 初识数据透视表 数据透视表的插入如下图所示, excel会自动侦测出表格范围: 我们可以在数据下图数据透视表的右侧勾选想要显示的字段,值类型字段会默认添加到值,其余字段会默认建立行标签。同时excel会自动计算出值总和。 排序与筛选 我们可以如下图所示在数据透视表中实现排序与筛选: 当然
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摘要:图表 柱形图 1.数据表 → 2.插入 → 3.图表 → 4.添加图表元素 注意点:已建立的图表也可以通过改变数值或插入数据行来更改图表。 当我们点选图表框时会显示图表的绘制范围,当我们把鼠标扩展全部时就会在图表中新增一列。 我们可以为图表的条形图显示自身想要显示的图案,如上图所示。 当然,上图只选
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摘要:图表 1.数据表 → 2.插入 → 3.图表 → 4.添加图表元素 注意点:已建立的图表也可以通过改变数值或插入数据行来更改图表。 当我们点选图表框时会显示图表的绘制范围,当我们把鼠标扩展全部时就会在图表中新增一列。
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摘要:合并计算 首先复制三份工作表,如下所示: 对其重命名,接下来开始合并计算,菜单栏点击数据,显示如下图,点击合并计算,添加数据位置,最终确定,得出结果:
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摘要:设定格式化的条件 设定格式化条件和筛选类似,唯一不同的是筛选是筛选出符合条件的数据行并显示出来,其余数据行(不符合条件)隐藏起来。而设定格式化条件将符合条件的数据按照颜色、字体等规则显示出来,不符合的依旧显示在原表中(并未修改)。 我们也可以通过数据条、色阶和图标集来设置更为丰富的样式。 最后,如果
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摘要:1.格式化为表格 两种方法 插入->表格->表格设计 开始 - >套用表格格式 增加色彩选项 如果我们觉得色彩不够丰富,可以通过页面布局->颜色来选择更多颜色进行表格设计 表格设计时如果勾选汇总行,那么就会在表最后面显示汇总,如果要新增行数据,只需要移动到数据末尾按下Tab键就可以了。 2.交叉分析
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摘要:筛选 选中筛选后,可以选择按颜色排序->自定义排序,依据单元格颜色以实现所需要的效果。
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摘要:排序 对资料进行排序时,如果要保留原资料,最好保留一份,那么如果我们在排序的过程中发现忘了原有排序,那么我们通常可以在第一列中添加一列序号列。另外,排序的时候点击单个单元格就行,不需要把所有的排序单元都选中,当选中所有的排序单元,会出现下图所示情况,如果手贱点击以当前选定区域排序,会造成表格资料错误
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摘要:Excel03 1.冻结表格栏 当我们发现Excel表格过长时发现,通过拖动滚轮向下移动忘记某一列对应的时什么,这时我们就要通过冻结表格栏的方式来实现效果。如下图所示,如果我们想要实现鼠标滚轮向下时保证第一、二行的显示,那么我们可以通过把鼠标移动到第三行并选中,点击视图->冻结窗格->冻结窗格。 同
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摘要:Excel01_表格设计 打印问题 1.文件在打印时不会显示框线,为此我们需要到页面布局中勾选如图所示的打印选项。 2.这种设置方式只能过于呆板,可以手动设计,为此我们可以找到开始菜单栏,找到下图红线所圈起来的边框,选择线条颜色,线型,绘制边框和绘制边框网格来自定义表格,按shift使用橡皮擦,Es
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摘要:| # Excel入门介绍 | | | | | 1.键盘移动小技巧:tab往后移一位,shift+tab往左移一位,enter往下移一位,当然,上下左右键也是可以的 | | | | | | | | 2.行列间距问题:如上图所示第一行A列的显示拖到B,C列,F列间距过大,第二行行间距过大,这时,只需要
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摘要:Markdown学习 二级标题(##代表二级标题,以此类推) 三级标题 四级标题 字体(首尾两星号加粗,首尾一星号斜体,首尾三星号加粗斜体,首尾两波浪删除) hello world! hello world! hello world! hello world! hello world! 引用 选择狂
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