Excel27_数据重复问题

数据重复

1显示重复数据行

我们使用条件格式 -->突出显示单元格规则 -->重复值将重复的数据栏醒目的显示出来，就如下图所示，但是我们发现，有些数据并不是完全重复，C列中只是业务员的姓名重复，但是，并非是重复数据。

这时候，我们采用以下方法：

• 1.添加辅助列如下图所示，这时候突出显示重复值只会显示辅助列中的重复值。

• 2.清除上图中辅助栏的条件格式。选中$A2:$D14数据 -->条件格式-->新建规则 --> 使用公式确定要设置格式的单元格,在为符合此公式的值设置格式的选项框中输入=COUNTIF($E2:$14,$E2)>1,点击格式-->填充，选择颜色，确定。

• 3.隐藏辅助栏，展示所设置效果

  

2删除重复值

相较于显示重复值，删除重复值就显得尤为简单了，我们通过点击单元格，点击数据，删除重复值，选择删除条件就可以删除重复值了。

3防止重复值

对于某些列，我们希望设置其不重复，当我们不小心输入重复值时会提示我们输入有误，如下图：我们设置订单编号不重复，1.选定订单编号列 2.数据 -->数据验证 -->自定义，输入下图公式，并在出错警告中输入输入编号重复，请重新输入。

最终效果图如下：