Excel12打印分页

打印分页设定

显示不全

我们对一份有七个字段的表格进行打印时发现只有六个字段显示在打印预览中，缺少一个合计字段。

通过点击视图->分页预览然后放大所选区域发现excel在打印时会自动分页，导致数据的打印丢失，图中的蓝色虚线界定每一页的打印范围。调整分页线十分简单，只要左键点击图中蓝色虚线拖动往右就可以了。

分页调整

当然，我们也可以对其它分页线进行调整，如下图的蓝色虚线分页线，我们可以把它移动到日期4/1上面，这样就可以根据月份来实现分页了。

同时，我们也可以自定义分页线，只需要把鼠标移动到指定的行或者列，点击页面布局->分隔符->插入分页符。如果分页符插入位置出错，可以选中指定行或者列，点击页面布局->分隔符->删除分页符。重设所有分页符可以将excel表还原成未保存时的状态。

首行标题均显示

我们在打印预览时发现，一张较长(行数较多)的表格，excel会将其拆分为n个页面打印，但只有第一页有标题栏，如果我们想要在每一页都显示标题栏，我们可以点击页面布局->打印标题，等出现页面设置选项框将鼠标点击下图3处，再点击4处，确定就可以让标题行在每一页上均显示。

调整缩放比例以调整分页

初始表格的缩放比例为100%，我们可以缩小表格让所有的列数据均显示在一页中。

我们也可以点击缩放比例的上面的宽度和高度调整来实现分页，如下图所示：如果将宽度设置为1页，那么表格中所有列均会显示在1页中；如果将高度设置为1页，那么所有行都会显示在1页中，对于一个有着数百行数据的表格来说，设置高度为1页无疑会造成字体小到看不清，为此还是需要慎用。

打印范围选择

如果我们只想打印表格中某一范围的数据，那么完全可以先1.选中打印区域，然后通过2.页面布局->打印区域->设置打印区域来实现，同样取消打印区域在下方也可以自己设置。