ITIL理论体系对于设施管理的帮助
我们在这里给出这个理论框架的主要知识点,稍后做评点:
ITIL是一种服务管理框架什么是服务管理呢?《Planning to Implement Service Management》这本书对IT服务管理(ITSM)做了这样的定义:对IT服务进行管理以满足客户的需求。其中,服务是指“客户能够感觉到的由IT服务公司提供的服务。这种服务不仅仅是为客户提供可以应用的计算机资源。”
我个人认为应该这样定义IT服务管理(ITSM):“把IT作为一种服务业务进行管理,在这种服务业务当中,资源在一系列服务当中得到配置和管理,客户能够感觉到的服务的质量是企业团结一致、开展业务的推动力,而服务的质量‘要在不断的改进过程当中与用户和企业的业务需求相适应’。”
简单的说,ITSM是围绕着一系列服务对IT职能进行组织和管理,而不仅仅是一种技术或是客户/业务单元。
什么是ITIL
ITIL是一系列对IT服务管理提供描述性指导(要做什么?为什么要做?)的准则。最早在上个世纪八十年代末由英国的一家政府机构创建,后来逐渐在所有的组织中应用。ITIL也因此而成为了服务管理领域实际上的国际标准。自身拥有的四个特点使ITIL 显得与众不同:
ITIL的核心内容是《Service Support 》和《Service Delivery》这两本书,其中对IT运作中的十个基本过程和一项职能进行了描述性指导,包括:
服务支持
服务递交
任何正在考虑在自己的企业当中应用ITIL的CIO手上都应该必备上面提到的两本书以及《Security Management》。《Security Management》中包含了《Service Delivery》中提到但是没有详细说明的内容。
尽管用户把大部分的关注都给了《Service Support》 和 《Service Delivery》,还有另外一些ITIL出版物值得关注,包括:
CIO们的ITIL问题包括:ITIL的应用能够给企业带来哪些好处?我能用ITIL做些什么?我能通过ITIL取得什么成就?
现在,ITIL应用给企业带来的好处是越来越多:
在ITIL的应用能够给企业带来的种种好处之中,最突出的就是协调的作用。我们可以设想一下,如果企业所有的供应商、合作伙伴和企业内部的所有员工都有同样的目标,在共同的工作过程当中应用同样的术语,对企业来说将是一个多么好的机会。企业可以借此把各个部分的工作有机的协调在一起。把企业外部的人员整合到你的价值链当中,包括你的客户、用户、厂商、工具供应商、外包商和职员
只要ITIL能够在企业当中得到正确恰当的应用,上面所列举出的ITIL的种种好处就能够得到实现。在这里我们要特别注意的是,一定要“正确恰当的”应用ITIL。尽管ITIL是使用的是具有普遍意义的概念,但是很多企业在实际应用当中却发现要使ITIL成为一种具有普遍性的实践还是有一定的困难的。
企业和机构如何应用ITIL
在全球范围内,已经有超过一万家企业和机构应用了ITIL。很多企业和机构在应用ITIL之后都公布了自己的方案计划,声称从ITIL的应用中得到了巨大的好处。这样的企业和机构包括Proctor & Gamble、Capital One、波音公司、英国石油等大公司和美国陆军、美国海军以及美国国税局等政府机构。
根据2003年度 itSMF调查和2002年度 DMR调查的结果显示,已经应用了ITIL的企业和机构在ITIL应用中得到的实际收益包括:
根据itSMF2002年进行的一项调查的结果显示,在已经应用了ITIL的企业和机构当中,有97%的企业和机构声称自己在ITIL的应用中得到了好处,有69%的企业和机构声称在ITIL的应用中看到了切实的效果。Procter & Gamble公司声称公司中某个部门在应用了ITIL之后运营成本下降了6个百分点,并且期望随着ITIL应用在整个公司范围内的普及,其他部门的运营成本也会出现类似的下降。
如何了解的更多ITIL信息
要想了解更多关于ITIL及其应用的信息,大家可以登陆下面的网站:
要了解更多与ITIL相关的信息,大家还可以参加ITIL Service Management Awareness会议(这种会议可以让大家对ITIL有一个总体性的认识),或是参加ITIL 基础课程(这种课程可以让大家对ITIL有一个基础性的了解)。