学术论文排版规范
引言
本文的规范适用于以Word或PDF文档提交的各类型学术小论文,特别是未明确格式要求、未提供模板供参考的材料写作,包括但不限于课堂作业、期末小论文、本科毕业设计、科研训练报告、译文、项目书等。本文仅面向对word、WPS等文档软件不熟悉的同学。
基本原则
- 前后统一原则,即同一层次或类型的内容,前后格式保持一致
- 零空行空格原则,即避免使用空格、空行进行排版,学会使用“缩进”、“段前距”、“段后距”、“分页”相关功能
- 简洁易懂原则,排版的目的是为了更加充分利用空间资源,且更加具有可读性
标题
- 标题使用“样式”工具,以便于生成大纲或目录
- “标题样式”是可以自定义的
- 图片使用“嵌入式”排版,避免不必要的浮动
- 表格尽量使用三线表
- 表格不能是多个表格的拼凑,每行每列都只有一个含义
- 图表具有自明显,图表的标题(caption)及注释(notes)要尽可能完整地描述图表中的所有元素的含义
标点符号
- 中文论文中的表格一律使用中文全角,特别是括号、分号要注意
- 英文标点后需要添加一个英文空格,数字和单位之间也需要英文空格
- 慎用冒号,杜绝冒号的连用
- 学会使用顿号,短的并列使用顿号
- 学会使用分号,分号的使用一般分句中有逗号;两个引用间建议使用分号
斜体
- 原则上,所有脱离本意的英文或其他字母符号均需用斜体
- 统计学、公式里的变量符号必须用斜体,比较常见的有P、r、t、v等
- 物种学名(属名、种加名)、科名要斜体,但科以上的界门纲目不需要
- 其他拉丁词汇是否斜体均可,但前后要统一
- 软件包名为了区分,也可以斜体
其他
- 务必写完整的句子,减少列表的使用,本文这种情况属于例外
- 缩写第一次要用全称
- 如无特殊要求,建议使用首行缩进、1.5倍行距,正文和标题字号差距不宜过大,减小不必要的空白