Excel一键美化、一键分析

很多同样格式的工作表,固定的地方想快速录入相同的公式和内容

  •  Ctrl:点选模式。按住Ctrl 点击工作表,每次点击一个就会选中一个且不取消之前已选择的工作表,相当于在一组中不断地添加!
  •  Shift:区间选择。点击一个工作表,按住Shift,再点击另外一个工作表,他们之间(包括自己)会被全部选中
  •  Ctrl和Shift,可以配合使用,比如我们按住Shift先选择一个区间,松开Shift,再按照Ctrl,再点选择几个!
  • 工作表组:选择的工作表超过1个时形成工作表组,在工作表组模式下,一些基础操作,可以同时生效在一组中!
  • Ctrl,Shift选择模式,不仅适用选择工作表,同样适用于WIN系统上的文件选择或者单元格区域选择!

批量录入内容

单表中批量录入

在一个工作表中批量录入,我们可以使用Ctrl+Enter(回车)来实现!

比如我们想在A2、A4、A6、A8和A10中录入相同的内容,那么我们可以先选中,然后直接输入内容,然后按下Ctrl+回车,即可看到全部录入完成!

②多表批量录入

多表批量录入更多应用在实战办公过程中,比如我们有一个小的需求,先在每个表的A1输入:工作表序号,B1输入公式:=Sheet() 来获取工作表的序号!

多一步操作,也就是我们讲的技巧1,批量选择多表,Ctrl、Shift配合使用,如果要全部选择,可以右击-全部工作表,然后录入内容后,同样需要Ctrl+回车!

先选择表格,再输入内容,再按ctrl+enter组合键

 

其实Excel内嵌了一些基础功能,比如我们可以直接点击【开始】-【套用表格格式】,弹窗确认,选择自己喜欢的样式!如果确定后发现不太喜欢,我们还可以在【表设计】中 鼠标悬停在对应的样式上即可实时预览格式效果,直到遇到喜欢的,点击一下即可应用上!换皮肤就是这么快!

posted @ 2023-06-15 17:26  星火撩原  阅读(341)  评论(0编辑  收藏  举报