新手“挖坑”指南！

1、对齐请不要使用空格

两个字三个字对不齐？ 于是你就敲入了几个空格，终于对齐了，治好了强迫症，但是数据分析的同事疯了！

 

正确方法：

选择区域-Ctrl+1(设置单元格格式)-对齐-分散对齐！自动对齐，且不影响数据本身！

 

 

 2、 日期请使用-或者/

 

模板发下去，收上来日期千万样，数据分析的时候直接崩溃！

 

正确方法：

Excel日期录入使用 - 或 / 录入！如果当年的日期可以不输入年份，直接录入即可！统一标准日期方便我们针对日期做一些维度的分析，比如年、月、日等！

 

 

 3、单位和数值混合

 

新手经常犯的错误！把数值和单位混合在一个单元格中，这以后统计的时候就是天坑！

 

正确方法：

数值和单位，分两列或者多列录入

 

 

 4、请合理使用合并单元格？

 

最坑人没有之一的就是合并单元格了，合并单元格不管是筛选、复制、还是后续数据分析都无法正常处理！

 

正确方法：

数据录入时严禁使用合并单元格，否则后期问题特别多，合并单元格并不是不能用，只是要选择合适的场景，比如最终呈现的时候，方便看！