我的时间管理——短期计划与长期计划

经过提高班长达二十天的停课整顿,我深刻的明白了时间管理的重要性。平时上课的时候还好,尽管没有进行个人管理,可是每天仍然有忙不完的事情,快乐而充实的过着。

而这次停课期间,突然之间让我的计划(短期计划)都像散落的豆腐一样支离破碎。尽管自己想的很好,但是没有把具体适宜体现在书面上,结果就是让我这二十多天大部分时间都在不知不觉中荒废了,而我的计划却被一拖再拖。

其实,在平时,我也有用一些工具进行简单的时间管理。比如每天早晨来提高班上课,我都会用飞信进行提醒;一些重要的事情,也会用谷歌日历进行提醒。然而短期计划,却被我一再忽略。这样如果每天都是安静的学习的话,当然没有问题;然而如果在学习的同时,还需要进行其他事情,比如专业课上课、各种值班、大会小会、各种活动等等,这些都会占用我们的时间,没有好好的规划,只会让我们的学习效率大打折扣。

 马云说:“如何管理时间是艺术与实践的完美结合,它的核心是你必须用最合理的时间来完成最合理的项目,达到最有效率的管理目的”。

每一个成功者,几乎都在进行时间管理。起码每个人都需要有一个长期计划。比如一学期或者一学年,我都会进行规划。每学期伊始,我都会对自己的学习与生活进行长期规划。这规划我一般记录在QQ日志上,在之前的博客中,我也有贴出类似文章。

每学期结束写总结的时候,去验证自己这一学期自己的任务有没有完整,有哪些设置的不合理,有哪些方法合理适合我再次继续使用。每次总结完都会有大量收获和无限欣喜。

然而短期计划,我做的就很不好。现在学着同学们的样子,用谷歌日历、Hotmail日历、Outlook、飞信等工具指定自己的短期规划。

这是我用飞信设置的日常提醒:

 

下面是我用谷歌日历制作的规程:


至于制作过程,很简单,自己随便点点就知道了,这里就不赘述了。

合理的安排是我们成功的前提,合理的计划从现在开始。


*注:本文所说短期计划与长期计划,只是相对而言。我们当然也可以把“更长期计划”设置为我们的人生奋斗的目标之类。

 

 

 

posted on 2012-04-10 20:43  刘正权的博客  阅读(332)  评论(0编辑  收藏  举报