摘要：用excel做自己的小流水账本，希望能够对费用类型进行详细的区分，采用了两级分类，并且每个分类下又有n个小类别。2011年文档，二级联动采用if语句的方式实现的，但发现以下两个问题：1、因为分类太多了，导致if语句过长，后来采用定义名称的方式进行。2、发现，每个sheet中同样的名称要定义两次，因为在一个sheet中定义if语句为名称时，if语句会自动的将sheet名增加进去基于以上两个问题，我想改进希望不要定义那么多的名称及同样的公式。找到这个函数——INDIRECT()。在网上找了些资料，感觉太复杂，自己琢磨了下方法如下：1、大类定义为一个名称如：费用分类。其下有日常用品，食物等等。2、每 阅读全文

摘要：问题：在excel的单元格中输入IF嵌套函数，因为选项太多，导致IF语句很长，用“数据有效性——序列”在值域中无法数据（拷贝不进去），所以问题出现了：在Excel单元格里的公式设置,它提示太长怎么办?公式还没有编辑完.解释：excel规范中说：公式内容的长度 1,024 个字符。如果你的公式没有超过1024个字符却得到公式太长的提示，通常是因为公式中遗漏或多输入括号、逗号等。解决方法：如果公式确实超过1024字符。可以用定义名称的方法将公式字符数减少。举例：例如：名称管理其中：新建》名称》定义 x =offset(sheet1!$a$1,,,counta(sheet1!$a:$a),count 阅读全文

摘要：1、选中想要填充的区域，在“开始”选项卡中的“样式－条件格式”下拉选择中，选择“管理规则”。2、选择新建规则，选中“使用公式确定要设置格式的单元格”这种选择规则类型。3、在公式中输入=mod(row(),2)=0（判断是偶数行），点击“格式”选择背景色；4、重复步骤2，再次选择新建规则，选中公式类型，在公式中输入=mod(row(),2)=1（判断是奇数行），点击“格式”选择背景色；注：1、如果想每隔5行填充的话只需要将公式改为=mod(row(),5)=0即可。2、隔列填充的公式为=mod(column(),2)=0 阅读全文

摘要：在上一篇中，记录了《如何在excel中将不同sheet中的信息列表作为下拉选项》的方法——关键步骤：1、定义名称；2、设置数据有效性为“序列”，值域等于名称。今天，又遇到一个问题，需要根据前一个单元格中选择的选项内容来定义后一个单元格显示的选项范围。如附件excel中，H列为“是否固定支出”，I列为“支出类别”。“是否固定支出”的选项有2个——固定支出，浮动支出，设置方法是上述提到的方法。可见，在“基础设置”sheet中已经增加了列表，作为选项值。同时，又有“浮动支出”和“固定支出”两个选项列表，问题是：当H列选择“固定支出”时需要在I列显示固定支出的选项，选择“浮动支出”时在I列显示浮动支出 阅读全文

摘要：先在另一个sheet中，选中所有作为选项的数据。在excel2007中，打开“公式”选项卡，选择“定义名称”，在弹出的“新建名称”对话框中输入定义的名称，选择应用范围，完成后确定保存。再回到要引用数据的sheet中，选中需要此数据作为下拉选择的单元格，打开“数据－有效性”对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中，选“序列”，在“数据”中，输入 ＝名称（即刚才输入的名称）即可。 阅读全文

摘要：方法：使用条件格式来完成操作。操作步骤：1 实现目标：要使第四行C、D、E、F列在B4单元格值为OK时 显示绿底色2 选中C4 至F4单元格 ，点击“条件格式”3 选“新建规则”，在“选择规则类型”中，选“使用公式确定要设置格式的单元格”4 在编辑规则说明中“为符合此公式的值设置格式”中填入 =$B$4="OK"5 点击“格式”按钮，在填充中选绿色 点确定，再次点确定。设置完成6 测试：在B4单元各种填写 OK， 观察C4至F4单元格的底色是否变绿，再修改B4单元格的值为非OK的任意值，观察上述单元格底色是否消失。注意：公式不区分大小写，即OK 与ok 或Ok oK等价。 阅读全文

摘要：今天来上班，发现打开word后，我点击鼠标光标不移动，点击文档结构图中的标题也么有任何的反应。上网搜罗发现有人同样问题，都是出现在打开powerdesinger后。回想的确如此，上周五打开了机器上的powerdesigner。于是按照网上的步骤，处理了下，的确好了：问题原因：PowerDesigner安装了与Word交互的COM加载项，该加载项影响了Word的正常使用。解决办法：删除该COM加载项的注册表项，然后重新启动 Word。具体步骤：在注册表中找到如下项——[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\WordToRQ 阅读全文

摘要：参考：http://aying001.blog.163.com/blog/static/40849449201010942853506/ http://zhidao.baidu.com/question/208441319.html1、在PPT中增加页码：在PPT文档不能够像Word与Excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上总页数，那怎么办呢？我们无法像WORD那样通过在页眉页角插入页码的方法给所有幻灯片加上页码。但是我们可以想别的方法给PPT加上页码。在WORD或是EXCEL中添加页码时可以选择“第几页/共几页”的形式，但是在PPT中却不能这样添加页码。但是 阅读全文

摘要：在网上复制了一段文本，是一个表格数据但是直接复制到excel中，不能按照一行中的多格数据自动分列，只有先保存为txt文本，再用excel打开，分列显示后再另存为excel文件。方法如下：1、打开EXCEL空白文档2、选择：菜单——数据——导入外部数据（对话框内找到你要的txt文件，打开）3、然后按提示操作，勾选相应的分隔符，确定即可 阅读全文

摘要：目前，在做excel表格的时候，有一列是“是、否”的选择，希望此列选择了“是”的行显示不一样的颜色。查了很就，实验了一下原来用excel中的“条件格式”的功能可以达成此目标。如下表所示：　在该工作表中，有所有的任务及其完成状态，条件格式功能将完成状态为“是”的高亮显示。这种格式是动态的：如果改变完成状态... 阅读全文

摘要：一直很想知道老师上课时ppt上显示的即时时间的显示是如何实现的。今天上网查看相关资料，原来时钟的部分是需要另外做flash时钟再加入到ppt的母版中来实现的。在网上找到了好心人做好的多个时间显示flash。网址如下http://club.excelhome.net/thread-112725-1-1.html。自己收藏了，以备不时之需。将Flash嵌入到PPT中——因为fl... 阅读全文

摘要：一直在找对比同一列中有无重复数据的方法，今天终于让我找到了。如A列为一整列的不同数据 需要把B列设为结果列 比对A列中的数据是否出现重复 需要在B列中显示的是 有出现重复的显示0 无重复的显示1 。方法如下： 阅读全文

摘要：很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。我最近安装了powerdesigner12.5遇到了类似烦恼，可使用下面的方法去除它们。 打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令&#... 阅读全文

摘要：在重装系统前，已经把Office Outlook中的数据文件的保存位置以及备份位置转移到了非系统分区。重装后，原来的邮件、通讯簿都可以看到，但是当写新邮件，添加联系人地址时，却看不到联系人中的联系人—— 解决方法：打开outlook，打开菜单 工具-〉电子邮件账户 选择 查看或更改现有目录或通讯簿，先删除所有内容，然后添加-〉附加通讯簿，outlook通讯簿和个人通讯簿都加... 阅读全文

摘要：原文：http://tech.163.com/05/1008/10/1VHJQ7TS00091589.html 前两天遇到这么个问题：我在WORD中增加的分页符会显性的显示在文档上，第一次遇到这样的问题。 首先，不知道怎么让它显示出来的；第二，不知道怎么去除掉。 要不说现在资讯发达，搜索一下就解决了。 分节符是我们在编辑文档页面格式时经常使用的一种格式标记... 阅读全文

摘要：右键单击桌面“回收站”，选“属性”，把“显示确认删除对话框”钩选上即可。 阅读全文

摘要：可以绘制任意的斜线的方法—— 第一步：在单元格里输入需要的文字，如图所示； screen.width*0.5) {this.resized=true; this.width=screen.width*0.6; this.alt='点击查看全图';}" border=0> 第二步：选中绘图工具栏的直线工具，如图（4）所示； screen.width*0.5) {this.resized=true;... 阅读全文

摘要：经常点完发送按钮后就叫起来，“啊呀，又忘了写主题了...”或者“完了，又把附件给漏了...”。给客户的感觉就是做事情不细心总是犯同样的错误。 发现一好文章，在outlook 2003中添加“空邮件标题”和“空附件”检查功能。自己实践过了，好用！ 以下文章转自http://hi.baidu.com/%CA%AB%D5%B9/blog/item/c7f8dff9d032d658242... 阅读全文

摘要：Outlook提供的日历功能可以帮助我们实现约会或计划定时提醒，许多人用它来管理自己的日常工作。对笔者而言，比较喜欢使用日历功能的月历视图(如图1所示)，这样可以对一周或一月之内每一天要做的工作一目了然，又能起到备忘录的作用，在日常工作与生活中实在是非常方便。 图1 月历视图 然而有一个小问题，也是其它使用Outlook月历的朋友经常会遇到的一个问题。如果个人的工作日安排并非是有规律的周... 阅读全文

摘要：最近发现outlook的生日提醒功能。生日提醒也是outlook的一个比较独特的功能了。当你的联系人信息中有生日字段的话，就会在日历中自动生成类似于节日的循环事件来提醒你。但是，我发现一个问题：每当我修改了联系人的信息保存后，都会重复加入一次生日提醒的循环时间；在删除了某个联系人后，他的生日提醒依然还保留着。这样对于使用来说很不方便。一来联系人信息不可能只保存一次；二来如果联系人删除，那么必须在日... 阅读全文