睿客网协同工作入门指南
前言
为方便学生会后期工作开展,我们的文件后期尽量使用睿客网盘进行备份
接下来我来简单介绍一下如何优雅地食用
安装
睿客网官网:https://rec.ustc.edu.cn/
睿客网下载地址:https://rec.ustc.edu.cn/download
我们这边选择最后一个
说明一下原因:
第一个的所有功能均可以在网页上完成,所以说我感觉没必要
最后一个的目的是在本地编辑后自动备份至云端,方便送审
勾选同意并下载
运行安装程序正常安装即可
本地配置
运行程序
在右下角找到图标
左起第三个,没有的在箭头里面找
使用统一身份认证登录
可以选择将本地储存地址修改至合适的地方
下载已有文件
(这边还是建议全部下载,它的合并功能没OneDrive做的好)
可以选择将此文件夹添加至快速访问方便进入
设置-首选项 里把开机自启动勾上
这样就基本完成了所有的配置项
文件共享
进入网页版云盘
如图便是我的工程文件所在文件夹
选择右侧分享
选择群组分享,按要求命名,选组织,时间一般直接为空即可
这个时候我们就可以在分享里看到我们的文件夹了
同时,我们的所有本地操作均可自动上传云端并转进群组让大家看到了
格式规范(暂定)
采用 year_mounth_项目名称_负责部分
的格式命名文件夹
eg. 2023_10_少年弘毅_开幕式PPT
采用 year项目名称_负责部分_vx.xxx
来区分版本
推荐每次送审前通过另存为保存是加入vision
eg. 2023_少年弘毅_开幕式PPT_v5.pptx
采用 year项目名称_负责部分_CLvx.txt
记录修改部分
eg. 2023_少年弘毅_开幕式PPT_CLv5.txt
说明:为了方便新生手册的编纂,我个人的想法是今年我们余下的所有项目的所有版本的文档均留档保,并辛苦一下大家记录 ChangeLog,方便后期统计哪里是易错点,尤其是针对一些细节的 ChangeLog 要记录下来。
(如果大家都会用git就方便多了(虽然我也不太会)