项目成本管理
项目成本管理包括对成本进行估算、预算控制的各个过程。从而确保项目在批准的预算内完成。
- 1. 估算成本:
对完成活动所需资金进行近似估算的过程。
- 2. 制定预算
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准过程。
- 3. 控制成本
监督项目状态以及更新项目预算、管理成本基准变更的过程。
在开始项目管理之前,作为制定项目管理计划过程的一部分,项目管理团队需要先行规划,形成一份成本管理计划,从而为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式。
成本管理计划可规定:
- 精确程度。
- 计量单位。
- 组织程序链接。
- 控制临界值。
- 绩效测量规则。
成本管理计划应:
○ 定义 WBS 中用于绩效测量的控制账户;
○ 选择所用的挣值测量技术(如加权里程碑法、固定公式法、完
成百分比法等);
○ 规定完工估算(EAC)的计算公式,以及其他跟踪方法。
- 报告格式
- 过程描述
项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本,但同时也应考
虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的
影响。例如,减少设计审查的次数可降低项目成本,但可能增加客户的运
营成本。
估算成本
估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。成本估算是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。
在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;
需要权衡备选成本方案并考虑风险,如比较自制成本与外购成本、购买成
本与租赁成本以及多种资源共享方案,以优化项目成本。
估算成本工具与技术
专家判断
类比估算
参数估算
自下而上估算