IDEF0图的基本概念
IDEF0是活动模型的缩写,来源于结构化分析与设计技术的一套标准,这些标准包含多种层次的图形语言,其中IDEFO用来描述对于企业具有重要性的各个过程(活动)。它以图形表示完成一项活动所需要的具体步骤、操作、数据要素以及各项具体活动之间的联系方式。
一项活动是一个在特定时间发生的,具有可辨认结果的,并且经过命名的过程、功能或任务。
框图表示一种活动,是IDEF0最基本的元件,通常使用动词描述活动特性。箭头表示输入(INPUT),控制(CONTROL),输出(OUTPUT),机制(MECHANISMS),箭头用以连接系统中各活动,箭头通常是由名词描述。
输入(Input):实行或完成特定活动所需的资源,置于框图的左侧。
输出(Output):经由活动处理或修正后的产出,置于框图的右侧。
控制(Control):活动所需的条件限制,置于框图的上方。
机制(Mechanisms):完成活动所需的工具,包括人员、设施及装备,置于框图的下方。 如图所示。
图1 IDEFO活动
一个企业过程实际上是活动(图中称功能)的联结体,某一活动的输出,可以是另一活动的输入、控制或机制。如图所示,功能B有一个输入和两个控制条件,产生一个输出。而活动B的这个输出构成活动C的控制条件。
图 2 企业过程是功能的联结体
建立IDEF0模型是自上而下的分解活动。首先依据活动的边界划定IDEF0中的框图。在顶层框图完成以后,根据实际流程,可以把活动分解成下一层更小的活动。这种阶梯结构有利于确定模型的范围。通过观察图形,得到更深入的理解,防止系统描述中不必要的繁琐和疏漏。如图3-5。
IDEF0的建模步骤: 项目管理者联盟文章,深入探讨。
(1)定义范围:流程分析主要集中在关键性流程。
(2)资料的收集:了解流程的相关背景,包括相关人员、事物及制度。建模需要与专家和流程的实际操作者广泛讨论。对收集到的信息分类加工整理。
(3)针对收集到的资料绘图,根据IDEF0的绘制原则与符号设计原则。 项目管理者联盟文章,深入探讨。
(4)展示:针对每个阶层撰写辅助说明文字,并与父阶层共同构成完整模型。
(5)确认:模型建构者把初步的IDEF0图形和相关文件再次和相关人员进行讨论,确认最终结果。