英文简历专业写法【转】

英文履历 (Resume) 和中文履历表的格式上有什么不同呢？中文的履历表是一个表格，把该填的资料填进去就是了，在国外找工作用的英文履历，则是在一张白纸上，用你喜欢的表达方式、文字、 格式，把你的优点和与众不同之处写上去，所以你之后能不能拿到面试机会，甚至于能不能得到这份工作，就取决于这小小的一张履历。

那 Curriculum Vitae (CV) 和 Resume 又有什么不同？在美国，CV 是学术用的履历，与 Resume 比起来，通常会包括更多研究相关的细节，需要很仔细的列出你的研究兴趣、研究经历、发表过的学术文章、学术会议上给过的演讲等。整篇 CV 写起来通常会多于一页，一般申请美国学校使用的是这一个。

内容

1. Personal Information：
Resume/CV 的开头要写上姓名、地址、电话和 E-mail，放在非常显眼的地方。要注意格式是否正确，例如地址如果有 St., Ave., Dist. 之类的缩写，后面的点要记得，美国的电话写法是 (123) 456-7890，要有括号、空格、还有后面的一杠，台湾的电话记得要写国码 (+886)，然后把前面的0拿掉。如果是学生的话，E-mail 最好用学校的，最好不要有乱七八糟的使用者名称。E-mail 不需要放超链结，因为会让字变成篮色的，不太正式，而且通常链结会使用 Outlook 开启，但是并非每个人都喜欢用 Outlook。

在美国用的 Resume/CV，不要放生日、年龄、证件号码、血型、未婚/已婚、你是哪里人，因为在美国的法律规定，公司不能以这些资料来决定是否要录用你，放这些信息会让你的 Resume/CV 看起来很不专业，你也不需要附上你的照片。

2. Objective：
明确地写出你想申请的是什么。我觉得找工作的时候比较需要，因为很多工作会一次招聘数个不同的职位，有时候他们会忘记你想申请的职位是哪一个。

3. Research Interests：(申请学校或研究相关的工作用)
CV 才需要放，找工作的 Resume 通常不用。用简单的几句话把你之后研究想走的方向写出来，或是条列出几个你感兴趣的领域。

4. Education：
从大学学位开始写，美国以外的学校最好注明城市和国家，美国内的学校通常可以不用，我有学生在 CV 上写说 "University of California - Berkeley, Berkeley, CA, USA"，好像很怕别人不知道 UC Berkeley 在哪里一样，其实写 "University of California, Berkeley" 就可以了。如果学校名子很长，第一个就写「全名(缩写)」，之后再提到可以只写缩写。

除了学校以外，要写主修、辅修科系、学位、GPA、在校年限，就算还没毕业，也要注明大概的毕业时间，不管你找的是正职还是实习，公司都会想知道你什么时候可以开始工作。

如果你的最高学历是大学，你可以在这里多放一个 Coursework 的段落，写出你修了什么重要的课，或是学了什么不一样的东西。尽量放你修过最困难的课，让别人知道你很勇于接受挑战，就算你最后的成绩不理想也没关系。如果你修的课很多的话，可以分类整理一下，不要一股脑地全部列出来。另外，课名不需要照时间顺序排列，把较困难的课写在前面，比较容易被看到，不然别人看到 第一门课是普物还普化，就不会想再看下去了。

5. Experience：
这边是让你放跟申请工作/学校"相关"的经验，当然"相关"是非常见仁见智的，如果你之前念的科系和你想申请的职位/科系不同，还是可以把工作经历列出来，再仔细说明哪些是 transferable skills。

列举经历的时候，要写职称(如果有的话)、公司/学校名称、所在城市(美国以外的地方要写国家)、工作期间。描述工作内容的时候，要想办法让你的读者看懂大部分的东西，再不时穿插几个 big words，这样别人才会觉得你非常聪明，但是也不要放一大堆没人看得懂的专有名词。

除了写你做过什么事以外，还可以写你最后得到了怎样的结果，是否得到任何荣誉和奖项。例如你曾经当过家教，你的学生被你指导后成积有进步吗？还是他们后来是 否有考上他们想要的学校或科系，如果有的话都可以写。如果可以的话，尽量以数字来说明你的贡献，例如你让某个元件制成的成本降低了多少。

6. Course Projects：(申请学校用)
这是拿来充版面用的，如果你的研究或是工作经历没很多，那只好把课堂上做过的小专题也放上来。要列出 project 的主题、指导教授、研究内容，如果你在这个专题的表现特别突出，得到班上的前几名，或是得过什么奖项，也可以放上去。

7. Leadership Experience / Volunteer Experience：
把社团和课外活动放在这里，外国人不会在乎你玩了多少课外活动，他们在乎的是你学到了多少对未来有用的经验，很多公司征材的公告上都会要求 leadership/teamwork experience，所以你在社团担任过任何大大小小的干部，都是负责过任何的活动，都可以放在这边。如果你申请的是医学相关的学校，义工的经验就很有 用，这些学校会希望你曾经为社区服务过。

8. Skills / Qualifications：
Resume很重要的一部分，就是告诉别人你会哪些东西，还有公司为什么要聘请你。如果你的学经历和你想找的工作领域不同的话，可以考虑把这个段落放前面一点，让别人读你的履历时候，先看到的是相关的知识和技能，而不是不相关的经历。

理工科的要把你会的软件、程序语言、数据库、或是任何你们领域用到的技术通通列上去。专有名词要使用正确的名称，例如 MATLAB 是全大写，Java 只有第一个字母大写。Microsoft Word, Excel, Powerpoint 就不用写了，除非你要找的工作有特别要求。每个工作要求的 skill set 不一样，可以依照申请工作的不同作修改。

你如果会英文以外的语言，也可以写在这边，如果你只学 了一两学期，而且讲得非常非常烂，还是可以写在 Resume 上，但是请记得写说你只会很基本的，可以讲说 "basic German" 或 "Beginner level Spanish" 免得面试的时候被问得很惨，但是也不要用 "poor" "little" "fair" 之类负面的字眼。

在 Qualification 中也可以附上你的 writing skills, presentation skills, teaching experience...

9. Honors / Achievements：
我也知道书卷奖不好拿，我读大学的时候，全班80个人只能有一个书卷，而且每次都是同一个人，如果你也很不幸的像我一样，是其他的79个人，那要怎么写呢？ 不要忘记美国人是很嘴炮的，所以再微不足道的事情都可以被他们写的很厉害。所有大大小小的奖，哪怕是奖金只有50新台币，或是跟你的学术成就一点关系都没 有，只要名称够好听，还有之后万一面试被问到不会太糗 (其实很多系所都不用面试)，通通都写上去。如果你参加了某个比赛，虽然没得奖，不过你成功地进入第二轮，然后才被刷掉，那也可以写出来。

10. Publications / Conference Presentations：
记得要使用正确的格式，包括作者、标题、期刊名称、刊号、年份，自己的名字可以用粗体或是画底线，如果你的文章发到一半，可以说(in progress)、(accepted)、(in press)。如果想作弊一点，也可以把 publication 和 conference presentation 放在一起，然后用一堆 presentations 充版面。

11. Test Scores：(申请学校用)
Standardized tests 的成绩，例如 TOEFL, GRE, GRE subject, IELTS, ...。如果你的分数够好，可以放成绩的 percentage，但是想附 percentage 就要所有的考试都加上去。

12. Interests / Hobbies：
可放可不放，想放也尽量不要太长，写这个其中一个用处，就是如果公司的人刚好有一样的兴趣，他可能会觉得你比较有趣一点点。另外，如果你的兴趣是骑自行车还跑过几次马拉松之类的，可能会让别人觉得，你除了工作以外也很懂得生活，会加一点分。所以写兴趣的时候，不要老老实实地把你所有的兴趣都列出来，挑比较加分的写就好。

文章长度

文章的长度非常重要，你不希望你的 Resume/CV 比其他人短，这样看起来好像你的资历不够，所以才连基本的页数都写不满。但是你也不希望你的 Resume 比别人长太多，因为别人会觉得你把不相关的事情也放进来，在浪费他的时间。

一般大家习惯的长度因领域而异，不同领域都有不同的传统。举例来说，上面范例中假想的情形，是一位 MBA 的学生想申请业界的工作，在美国 MBA 找工作的 Resume 只需要写到一页，超过就太长了，申请学校理工科系的 CV 要写到两页或更长，不然大家会觉得你没有竞争力。申请教职的 CV 一般会更长。

排版

不要选用奇奇怪怪的字型，Resume 内文字体大小大概在 10-11，虽然说是愈精简愈好，但是大部分的美国人都会把字缩小一点，才可以塞很多内容，所以你也不希望你的 Resume 字体看起来特别大或是内容特别空，还有 Word 预设的行距和页面的边缘常常也都太大，要手动调小 (行距要比 single space 稍小，边缘调到0.6"左右)。CV的话就没必要弄得那么挤，字体和行距都可以稍大一点。

很多人喜欢用 LaTeX 编辑 Resume/CV，LaTeX 编出来的文件非常精美，但是它预设的页面边缘非常大，对 Resume/CV 来讲非常不适合，所以请记得换 template 或是手动把空白部分调小。

标题

(1) Resume 的标题就是你的姓名，不需要把 "Resume" 这个字写在你的履历上。CV 的话可以在标题注明 "Curriculum Vitae" 或是不写，但是不要只写 "CV"。

(2) 不建议用彩色的字，如果想区别标题和内文的差异，可以使用较大的字型、粗体、斜体、或是加上底线，也可以适当地帮内文缩排，来跟标题区别。

段落

(3) 不同的段落可以用分格线格开，但是整篇文章不要有太多的分隔线，不然看起来会很乱。善用 bullet points 可以让 resume 看起来更有条理，bullet point 选简简单单的一个点就好，不要选什么星星、爱心、火箭之类的。Microsoft Word 帮 bullet points 预设的缩排有点奇怪，记得要手动调整 bullet points 的大小和缩排，调到最适合的大小。

(4) 同一个段落中，列出来的每个点句型最好要相似，不 要第一句是 "Developed ...."，第二句是 "Proficient at ..."，第三句又变成 "Three year experience handling ..."。也不要一直重复用一模一样的开头，例如 "Studied..." "Studied..." "Studied..." 。完整的句子最后面要记得放句点，Point form 的话可加可不加。句子要精准简洁，不要为了凑篇幅写太长。

时间排序

(5) 一般的 Resume/CV 都会把发生时间愈近的事情写在愈前面，因为别人通常对你近期做过的事情比较感兴趣。在某些特殊的情形，你也可以藉由把时间的顺序反过来写，来强调一些你早期的经历，但是大部分的人会比较不习惯看到这种写法，所以要先仔细评估，确定这样做可以为你加到分，才把时间顺序倒过来写。

关键字

大部分审查的人，都会透过在 Resume/CV 中寻找他们熟悉的字眼，来决定你是不是他们想找的人，所以可以事先看过想申请的科系/公司的网页，然后把他们常用的字放在自己的 Resume/CV 中。有些公司会先把你的 Resume 存在他们的系统里面，之后再用关键字搜索找出他们有兴趣的人，所以要尽量在看起来不会很刻意的情况下，放愈多关键字愈好。

其他细节

(6) 善用空格可以让你的 Resume/CV 看起来更整齐，例如写 "TOFEL: 101/120."，中间要有个空格比较好看，日期 "2007 – 2009" 里面，一杠左右两边的空格要记得放，尽量用 "–" 不要用 "-"。句子的最后面要有句点。月份如果想用缩写的话，五月和六月是没有缩写的，直接用 "May" 和 "June"，七月用 "July" 或 "Jul." 都有人用，九月是 "Sept."，其他的月份都是前三个字母加一点 ("Jan.", "Aug.", ... )。

(7) Microsoft Word 有个很好用的功能叫做 tab stop，用来对齐日期特别好用，就是在上面的 ruler 上加个小东西，按 tab 以后就会自动跳过去对齐，不建议画表格，因为表格和上下文字之间的行距很难调。

一致的格式与风格

这也是非常需要注意的重点，除了前面写到的句型结构要相似以外，文章前后的格式也要一致，例如日期的格式前后要一样，GPA 的小数点位数要一致。写作的风格也是，不要让人觉得你的文章前后是不同人写出来的。

纸张

美国人喜欢用 letter size，美国以外的地方几乎都是用 A4，如果在台湾真的买不到 letter size 的话，用 A4 也勉强 ok。我个人喜欢用稍微加厚的纸，最好是白色或是非常淡的颜色，这样看起来比较专业。Staple之类文具店可以买到 Resume 专用纸，不过我觉得有点太花俏了。

 

转自：http://evonwritingworkshop.blogspot.hk/2013/12/resumecv.html