excel-实用进阶技巧

适用于MS office2013版及以上

最近收到很多的关于excel的问题，这是之前在微博上我手动写的一些使用技巧，也能够帮助大家解决很多的问题。希望大家喜欢

1.怎么保护或者解锁工作薄

1、选定单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。

2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。

3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。

2.输入身份证号如何保证只能够输入18位并且不允许重复。

1、选定输入身份证号码的单元格“->”数据"->"数据验证"->"设置文本长度为18位

2、凸显重复值：选择需要检验的单元格"->"条件格式"->"突出显示规则"->"重复值"->"设置颜色，有重复值时即可自动凸显出设置颜色

3.在excel中建立下拉列表

选择需要建立下拉列表的区域"->"数据"->"数据验证"->"设置序列"->"输入下拉菜单数据

4.判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任何一个公式都可以:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

5.excel制作排名

直接在排名区域使用rank函数，假如在C列制作B列数据的排名

则直接在C列输入公式：=RANK(C1,B:B)即可

6.计算某一值出现的次数

如果计算A1单元格内容在A列出现过的次数

在B1单元格输入=countif（A:A,B1）

7.快速美化数据区域

直接选择数据区域后，按CTRL+T

注：ctrl+T为把区域转化为表格，会进行自动套用表格模板，达到快速美化的目的

8.连接多个单元格的内容

假如A1为“姓名“，B1为“电话”直接在C1单元格输入”=A1&B1“，则C1单元格显示为”姓名电话“

&为连接符，可以直接连接单元格的内容

9.比较两列数据是否相同

假如A1单元格为”苹果“；B1单元格为”苹果“，在C1单元格中输入”=A1=B1“则显示为”true“；

假如A1单元格为”苹果“；B1单元格为”梨子“，在C1单元格中输入”=A1=B1“则显示为”false“

10.如何让excel不显示网格线

“菜单栏”->”视图" -> "网格线去勾选”

11.生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据

函数的用法是：

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成1到100之间的随机数：

=RANDBETWEEN(1,100)

每一次改动都会改变区域的随机数

12.相对引用与绝对引用

假如我们在A1单元格输入“小苹果”，在A2单元格输入“小梨子”

相对引用：在B1单元格输入“=A1”，B2快速填充，则显示A2内容“小梨子”

绝对引用：在B1单元格输入“=$A$1”，B2快速填充，则显示A2内容“小苹果”

相对引用就是公式会随单元格的改变而改变，绝对引用就是绝对引用该值，绝对引用符号为“&”

13.快速选定某一区域

假如要选择A1:B200这个区域，鼠标拖动显得太麻烦

直接在左上角名称框输入“A1:B200”即可

14.制作进度条显示方式

选择为进度列或者单元格“->”条件格式 " ->“数据条”

则会根据选择的多个单元格自动形成进度条形式的填充

15.快速填充单元格样式

选择该单元格"->“开始菜单”->“直接选择预设单元格样式

16.怎么让单元格根据文本设置行高

选择需要重新设置行高的单元格“->”开始菜单“->”格式“->”自动设置行高

设置列宽同理

17.快速填充1-1000的序列

起始单元格输入1"->"开始菜单"->"填充"->“序列"->"设置步长值为1"->"终止值为1000"->”确定

18.快速选择数据区域的空值

选择区域"->"按F5"->"定位条件"->"选择控制"

利用此功能也可根据条件快速定位其他要求的单元格

19.如何把一列的内容根据相关符号分成多列

选择需要分列的单元格"->"数据"->"分列"->"根据自己的条件分列"

20.工作表不显示网格线

视图菜单"->"网格线去掉勾选"