Excel-用单元格数据条制作正负数双色与百分比进度条

在 Excel 中，用条件格式制作进度条既可用 Excel 内置的数据条样式又可以自定义。用内置数据条样式有一个缺点，就是默认用选中的单元格最大值作为进度条的最大值，这通常不符合实际需要。而自定义数据条比较灵活，最小值、最大值和颜色都可以自定义，可以用制作出各种满足要求的进度条。以下就是 Excel 用数据条制作进度条的具体方法，包括制作整数、小数、百分比和正负数双色进度条实例以及修改和删除进度条的方法，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

 

一、用Excel数据条内置样式制作进度条

1、假如要给服装销售情况制作进度条。框选要制作进度条的单元格，例如 B2:B6，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“数据条”，展开数据条样式，一种是渐变填充，另一种是实心填充，先预览每一种样式，然后选择一种合适的样式，例如选择“渐变填充”下的“紫色数据条”，则所选样式应用到所有选中单元格；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、用Excel数据条内置样式制作进度条有一个缺点，就是 Excel 会自动把选中单元格中数值最大的作为进度条的最大值，即数据最大的填充满单元格，如果选中单元格中没有一个满足要求的最大值（例如演示中的“销量”要求 1000 为完成任务，但没有一个达到 1000），而把选中单元格中的最大值 859 作为最大值，这样不符合要求，因此这种情况不能简单的选择Excel内置的数据条样式，需要自定义，只有选中单元格有符合要求的最大值时才能选择Excel内置的数据条样式，如图2所示：

图2

 

二、Excel自定义数据条样式制作进度条

（一）用数据条给小数制作进度条

1、框选要制作进度条的单元格 C2:C6，确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“数据条”→ 其他规则，打开“新建格式规则”窗口，单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入 1；单击“颜色”下拉列表框，选择一种颜色，例如“绿色”，单击“确定”，则所有选中单元格根据数值大小标出绿色进度条；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、如果要把小数转为百分比，选中单元格后，可以按快捷键 Ctrl + Shift + %，则小数转为百分比，如图4所示：

图4

提示：按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分比不保留小数，如果要保留小数，可以按 Ctrl + 1（需要关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入要保留的小数位数即可。

 

 

（二）用数据条给百分数制作进度条

1、框选要制作进度条的单元格 C2:C6，按住 Alt，按顺序依次按 H、L、D、M，打开“新建格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入 1；单击“填充”下拉列表框，选择“渐变填充”，单击“颜色”下拉列表框，选择“浅蓝”，单击“确定”，则所有选中单元格根据百分数大小用浅蓝渐变填充；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：即使单元格中的数字为百分数，在“新建格式规则”窗口中，“最小值和最大值”也不能选择“百分比”，因为这样制作出的进度条有问题，一方面可能有些单元格无法显示进度条，另一方面会出现与用Excel内置样式制作进度条同样的问题。

 

 

（三）用数据条制作正负数双色进度条

1、框选要制作正负数双色进度条的单元格 C2:C6，按住 Alt，按顺序依次按 H、L、D、M，打开“新建格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，输入最小值 -1；单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入最大值 1；单击“颜色”下拉列表框，选择“金色”，单击“确定”，则所有选中单元格根据数值大小正数用金色填充、负数用红色填充；操作过程步骤，如图6所示：

图6

2、如果只想把数值显示在虚线一边，可以用调整对齐方式实现，例如把数值显示在虚线右边，只需选择单元格 C2:C6 后，单击“开始”选项卡下的“水平对齐方式”中的“右对齐”图标，则所有数值右对齐，如图7所示：

 

 

三、Excel修改进度条

1、假如要修改用 Excel 内置数据条样式制作的进度条默认最大值 859 为 1000。选中 B2 单元格，按住 Shift 键，单击 B6 单元格，选中 B2:B6；确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“管理规则”，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“数据条”行，单击“编辑规则”，打开“编辑格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，再单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入最大值 1；按回车返回“条件格式规则管理器”窗口，再次按回车，则修改成功，859 的单元格紫色已经没有占满单元格；操作过程步骤，如图8所示：

图8

2、提示：打开“条件格式规则管理器”窗口也可用快捷键 Alt + H + L + R，按键方法为：按住 Alt，分别按一次 H、L、R。

 

 

四、Excel删除进度条

1、选中 B2 单元格，按住 Shift 键，单击 B6，选中 B2:B6；确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有选中单元格规则被清除；操作过程步骤，如图9所示：

图9

2、“清除规则”分为“清除所选单元格的规则”和“清除整个工作表的规则”，除上面演示的清除方法外，还可以用快捷键清除；清除所选单元格的规则快捷键为：Alt + H + L + C + S；清除整个工作表的规则快捷键为：Alt + H + L + C + E；按键方法都为：按住 Alt 后，分别按一次后面的键。