(部分清帐)关于收到部分还款SAP系统两种处理方法的说明和比较-转
背景:
销售货物给A顾客,同时开出发票16000元.数日后,进行收款作业, 但收款金额为15000元,小于原发票金额.此时在系统中做收款,同时处理未清项.F-28收款,输入实际收款金额后进入"处理未清项"界面,可发现在右下角输入金额与已分配金额存在差异,此时进行凭证"模拟",系统会提示"结清的差额太大",不允许保存.
SAP系统对此有两种处理方法: 一为"部分支付"方法, 一为"剩余项目"方法. 下面将此两种方法做一下比较.
一. 部分支付方法.
点击"处理未清项"界面中的"部分支付"选项卡,将光标放在"支付金额"栏,双击可发现系统自动将收款金额更新至此支付金额,同时,界面右下角的"已分配金额"="输入金额",此时再去做凭证"模拟",可发现系统预制一张凭证:
借: 银行存款或现金科目 金额15000
贷: 客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目) 金额15000
保存过账. 退出.
假设随后我们又收到客户的剩余部分还款,再次F-28进入收款处理未清项界面,此时我们可发现系统中除了原来的16000元未清项以外,又多了一项金额为-15000元的未清项目.(显而易见,此金额为负的未清项目是由我们上次收款产生).点击菜单"凭证->模拟".系统预制一张凭证:
借: 银行存款或现金科目 金额1000
贷: 客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目) 金额1000
保存过账.退出.
此时我们已将该客户该笔未清项结清.我们可通过FD10N查看该客户账户余额.双击金额栏目可看到相关原始凭证,同时也可发现,前面16000的发票未清项已经结清.
二. 剩余项目方法.
点击"处理未清项"界面中的"剩余项目"选项卡,将光标放在"剩余项目"栏,双击可发现系统自动将原发票金额与本次输入金额的差额纪录再次,同时,界面右下角的"已分配金额"="输入金额",此时再去做凭证"模拟",可发现系统预制一张凭证:
借: 银行存款或现金科目 金额15000
客户账号(双击进入该会计凭证行的明细信息,反映了剩余款项的付款条件情况) 金额 1000 (即本次还款与发票的差额)
贷: 客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目) 金额16000
保存过账.退出
通过FD10N查看该客户账户余额,双击借方金额栏目,可看到前面的16000的发票未清项已经结清,而多了一项金额为1000的未清项.
假设随后我们又收到客户的剩余部分还款,再次F-28进入收款处理未清项界面,此时我们可发现系统中的未清项余额为1000.(即上次收款后,还剩余的未清款项). 点击菜单"凭证->模拟".系统预制一张凭证:
借: 银行存款或现金科目 金额1000
贷: 客户账号(双击可查看此客户账号对应的总账科目) 金额1000
保存过账,退出.
此时再通过FD10N去查看该客户账户余额,可发现关于该发票的所有项目已经结清.
两方法的对比:
部分支付法与剩余项目法都能完成对发票的结清, 实现的功能是一样的,但表现方式不一样,或者说是在该项目未全清之前,我们付款所看到的东西不一样.
部分支付法是暂时不将原来的发票做清账,而另外产生一笔金额为负的未清科目,两个未清科目的和才是真正还需向客户收款的金额.
而剩余项目法是在第一次收款时就已将原来的发票做清账,而同时又产生另外一个未清项目,新产生的未清项目金额即是客户还未付款的金额.
两种方式孰优孰劣,暂时没法做出评价,既然SAP系统里把这两种方式都包含了,肯定都有它存在的道理.
我问了下公司的财务,公司现在用的是部分支付法.说因为希望在客户分次付款时,每次F-28进行收款,都可以很清楚的看到,最初客户发票金额为多少,客户已付款几次,总付款金额为多少,剩余未付款金额为多少.在未清项栏目中都可以一目了然的看到. 而如果采用剩余项目法的话,就只能看到该客户当前未清金额为多少,之前发生的业务还需要查找之前的凭证,相对他们的需求,就略显麻烦了.
写的满清楚的，
我们这里没有上SD，但是支付供应商的时候也有同样的问题，
我觉得部分支付法更符合实际情况，
我们是这样处理，
对于有多次支付的订单，在采购订单当中建立多个行项目，然后每次发票校验付一项，然后支付的时候是按照发票校验的金额全付
这种处理方案是为了解决采购订单接收的时候，按照比例收货，会出现小数点的问题
剩余项目方法，可能是为了处理其他的情况把，希望有懂得财务的人来讲解一下
他们的区分应该与帐期有关,部分支付不更改原行项目的帐期,剩余金额法新产生的余额项目的帐期是重新开始计算的吧.
还没有测试过,只是个人理解.
好像是这样的..刚又试了一下
在用部分支付的时候,系统自动产生凭证, 对原行项目没有修改
在用剩余项目的时候,系统产生凭证时会要求对剩余项目付款条款等行项目细节进行确认, 这时可以更改"付款条款","收付基准日期"等选项.
